ایک سے زیادہ کاموں یا پراجیکٹس پر مفت میں خرچ کرنے سے متعلق ٹریک ٹائم…

ٹائم مینجمنٹ کا پہلا قاعدہ کہتا ہے۔ دوسرا آپ سے پلگ ٹائم لیک کرنے کے لئے کہتا ہے۔ لیکن وقت کی رساو پلگ ان میں یہ جاننا شامل ہے کہ آپ اپنا وقت کہاں اور کس طرح گزارتے ہیں۔ یہ پیداواری صلاحیت ہے ، لیکن اگر آپ فری لیلر ہیں ، تو یہ جانتے ہوئے کہ قابل ضمانت گھنٹوں کا حساب کتاب کرنے کے لئے آپ متعدد کاموں یا منصوبوں پر کتنا وقت خرچ کرتے ہیں۔

اپنے پراجیکٹس پر خرچ کرنے والے وقت کو ٹریک کرنے میں مدد کرنے کے لئے گرائنڈ اسٹون کو اجازت دیں۔ ایک دن میں صرف 24 گھنٹے ہوتے ہیں ، اور گرائنڈ اسٹون کی ٹائم ٹریکنگ کی خصوصیات آپ کو ان کے موثر انداز میں انتظام کرنے میں مدد کرسکتی ہیں چاہے یہ ایک ہی منصوبہ ہو یا ایک سے زیادہ منصوبوں کا۔

ونڈوز کے لئے گرائنڈ اسٹون (ver.2) ایک 5.64 MB ڈاؤن لوڈ ہے۔ گرائنڈ اسٹون آپ کو ٹولز کا ایک سیٹ فراہم کرتا ہے جو آپ کو کاموں کی وضاحت کرنے اور نظام الاوقات ، ہر کام کا وقت بنانے ، اپنے کام سے دور رہنے کا حساب کتاب کرنے اور آسان تجزیہ یا رپورٹنگ کے لئے گرافیکل رپورٹس بنانے کی سہولت دیتا ہے۔ یہاں فری ٹائم مینجمنٹ ایپلی کیشن کی اہم خصوصیات کا ایک جائزہ ہے۔

ٹاسک کی فہرست - اپنے ٹاسکس بنائیں۔

ٹاسک لسٹ ٹائم مینجمنٹ ٹول کی اہم ونڈو ہے۔ آپ اپنے کاموں کو پروفائلز میں گروپ کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، میں اپنی تحریری ، ترمیم ، اور تحقیقی کاموں کے لئے الگ الگ پروفائلز استعمال کرسکتا ہوں۔

ٹاسک انفرادی 'ملازمتیں' ہیں جو آپ نے انجام دیا ہے۔ اس سائٹ کے لئے مضمون لکھنا کسی کام کی مثال ہے۔ یہاں ، ٹاسک ڈائیلاگ باکس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ اپنے کام کے لئے مختص وقت کے لئے اقدار کیسے داخل کرسکتے ہیں۔ وقت کے ساتھ شروع اور مقررہ تاریخوں؛ جو شرح آپ وصول کرتے ہیں ، اور خصوصی نوٹ۔

گرائنڈ اسٹون کی ایک بہت ہی کارآمد خصوصیت یہ ہے کہ یہ آپ کو اپنے کاموں کی گروپ بندی کے طریقے کو بڑھانے کے لئے کسٹم فیلڈز بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، میں نے ایک مخصوص کلائنٹ کو ایک کام تفویض کرنے کے لئے ایک کسٹم فیلڈ تشکیل دیا ہے۔ جب آپ اپنے تمام منصوبوں کی خرابی کی رپورٹیں بناتے ہو تو کسٹم فیلڈز کی تشکیل سے بڑی مدد ملتی ہے۔

آپ ٹاسک لسٹ میں کاموں کو کس طرح ظاہر کیا جاتا ہے اس سے متعلق تمام ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لئے ویوز کا استعمال کرسکتے ہیں۔

اسٹاپواچ - اپنے ٹاسکس کا وقت دیں۔

اسٹاپ واچ وہ بنیادی ٹول ہے جسے آپ اپنے تمام پروجیکٹس کو وقت کے ساتھ استعمال کرتے ہیں۔ یہ بلا روک ٹوک آپ کے مانیٹر کے ایک طرف اور دوسری ونڈوز کے اوپر رہتا ہے۔ آپ اسٹاپواچ کو شروع اور روک سکتے ہیں۔ آپ ربن کی ظاہری شکل اور دھندلاپن کو بھی اسٹاپواچ کی طرح تشکیل دے سکتے ہیں یا اسے مکمل طور پر چھپا سکتے ہیں۔

کچھ ملازمتوں میں افعال کا ایک مشکوک میش شامل ہوسکتا ہے جو آپ نے مختلف پروفائلز میں رکھے ہوں گے۔ مثال کے طور پر ، مضمون لکھنے میں تحقیق کے ل using براؤزر کا استعمال کرنے سے ، لکھنے کے ل your آپ کے بلاگنگ ایڈیٹر کا تبادلہ ، اور پھر کچھ ٹچ اپس کے ل your آپ کے گرافکس کی ایپلی کیشن میں ردوبدل شامل ہوسکتا ہے۔ اگر آپ یہاں اسٹاپ واچ کو استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو گرائنڈ اسٹون کی آٹو پائلٹ کی خصوصیت ان علیحدہ کاموں کا وقت لے سکتی ہے۔ لیکن بہت ساری ونڈوز آپ کے وقت سے باخبر رہنے کے حساب کتاب کو ختم کردیتی ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں ، صرف اسٹاپ واچ کو استعمال کرنا بہتر ہے۔

گرائنڈ اسٹون کا ایک انڈا ٹائمر بھی ہوتا ہے جس کے ذریعہ آپ انتباہات ترتیب دینے کے ل use استعمال کرسکتے ہیں جو ٹاسک لسٹ میں کام سے متعلق نہیں ہیں۔

دور کا پتہ لگانے - ایک وقفے لے لو

گرائنڈ اسٹون آپ کے وقت کے حساب کو ضائع کرنے کے لئے 'غیر پیداواری' وقت کے فرق کی اجازت دیئے بغیر کسی کام سے دور چلنا آسان بنا دیتا ہے۔ آٹو ڈیٹیکشن کو کمپیوٹر کی غیر فعالیت کا احساس ہے ، لہذا جب آپ لوٹتے ہیں تو آپ سے اپنے وقت کا تخمینہ لگانے کے لئے کچھ آسان سوالات پوچھتا ہے۔

رپورٹوں سے باخبر رہنا - اپنے وقت کا تجزیہ کریں۔

جب آپ واقعی میں اپنے کاموں اور وقت کی بڑی دلچسپی میں جانا چاہتے ہیں تو گرائن اسٹون آپ کو انتخاب فراہم کرتا ہے۔ آپ تصوicallyرات کے ساتھ وقت دیکھ سکتے ہیں اور خرابی پائی گراف ، ٹائم شیٹس ، انوائس ، اور ایک خلاصہ بیان تخلیق کرسکتے ہیں۔

گرائنڈ اسٹون نہ صرف ٹائم ٹریکر ہے ، بلکہ کچھ معاملات میں ایک مکمل ذاتی پروجیکٹ منیجر ہے۔ کیا آپ کو لگتا ہے کہ جب آپ ایک سے زیادہ کاموں یا منصوبوں پر کام کر رہے ہیں تو… اور شاید ، آپ کو زیادہ سے زیادہ مؤثر طریقے سے اپنی ناک کو پیسنے والے پتھر پر ڈالنے میں مدد کے ساتھ آپ کے وقت کا احتیاط سے آڈٹ کرنے میں مدد ملتی ہے؟