میک میں مختلف دستاویز ایپس میں تبدیلیوں کو کیسے ٹریک کریں۔

ورڈ پروسیسرز یا ٹیکسٹ ایڈیٹرز کے ساتھ کسی بھی تعدد کے ساتھ کام کرنے میں عام طور پر بہت ساری اصلاحات اور دوبارہ لکھنا پڑتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا کام کامل ہو۔ اپنی تحریر کو اس سطح تک پہنچانا ، اگرچہ ، بہت ساری اصلاحات کے بعد بھی سب سے آسان کام نہیں ہے۔ اور اگر آپ بھی اپنے کمپیوٹر پر اسی دستاویز پر دوسروں کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ہر تبدیلی کا ٹریک رکھنا ضروری ہے۔

اب ، سب سے زیادہ جدید ورڈ پروسیسرز میں آج کل کسی نہ کسی طرح کی تبدیلی سے باخبر رہنے کی خصوصیت موجود ہے ، لیکن ان کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ جب آپ ایک لفظ پروسیسر سے دوسرے میں تبدیل ہوجاتے ہیں تو ، آپ کو اپنی تبدیلی سے باخبر رہنے والی فعالیت کو استعمال کرنے کا طریقہ بھی سیکھنا ہوگا۔

شکر ہے ، میک مالکان کے لئے اس کا حل ڈرافٹ کنٹرول کے نام سے ایک مفت درخواست کی شکل میں سامنے آتا ہے ، جو میک ایپ اسٹور پر دستیاب ہے اور جو آپ کو اپنی دستاویزات میں کی جانے والی تمام تبدیلیوں کا سراغ لگانے کے لئے 'حب' کی طرح کام کرتا ہے۔

آئیے ایک نظر ڈالیں کہ ڈرافٹ کنٹرول کیسے کام کرتا ہے۔

شروع سے ہی ، ایک چیز جس کے بارے میں ڈرافٹ کنٹرول کے بارے میں ذکر کرنے کی ضرورت ہے اس کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے: یہ کسی ایک کے ساتھ کام نہیں کرتا ہے ، بلکہ ایم ایس ورڈ ، ایپل پیجز ، اوپن آفس اور زیادہ جیسے ٹیکسٹ ایڈیٹرز جیسے بڑے ورڈ پروسیسرز اور وسیع پیمانے پر ، بہت سادہ سادہ ٹیکسٹ ایڈیٹرز سمیت۔

ایک بار جب آپ ایپ کھولتے ہیں تو ، آپ کو اس میں ایک دستاویز شامل کرنا ہوگی تاکہ وہ اپنی تبدیلیوں کا سراغ لگانا شروع کر سکے۔ اس کا ایک عمدہ پہلو یہ ہے کہ ڈرافٹ کنٹرول کو ٹریک کرنے کے لئے کوئی درخواست ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ نے ابھی اس میں ایک دستاویز کھولی اور آپ تیار ہوگئے۔

ایک بار جب آپ ڈرافٹ کنٹرول پر ایک دستاویز کھولتے ہیں ، تو آپ اسے اس کی ڈیفالٹ ایپلی کیشن پر کھول سکتے ہیں تاکہ آپ اس میں ترمیم شروع کردیں۔

ڈرافٹ کنٹرول کی ایک بہت ہی سہولت خصوصیت یہ ہے کہ یہ آپ کی دستاویز کا ایک مرکزی منظر اس کی مرکزی اسکرین پر دکھاتا ہے اور دستاویز میں اس کی مقامی ایپ پر کی جانے والی ہر تبدیلی ڈرافٹ کنٹرول کے پیش نظارہ پر جب بھی آپ بچاتے ہیں اس کی عکاسی ہوتی ہے۔

پہلے سے طے شدہ طور پر ، آپ جو متن شامل کرتے ہیں وہ سبز رنگ میں ظاہر ہوتا ہے اور جسے آپ حذف کرتے ہیں وہ سرخ رنگ میں ظاہر ہوتا ہے۔ آپ اسے ایپ کی ترتیبات میں ایڈجسٹ کرسکتے ہیں ، جہاں آپ اپنی تبدیلیاں آئی کلود کے ساتھ مطابقت پذیر کرنے کا بھی انتخاب کرسکتے ہیں اور جہاں آپ راستہ اور تعدد (جب بھی آپ کو بچاتے ہیں یا وقت گزرنے کے ساتھ ، خود سے بچانے کا آپشن) تبدیل کرسکتے ہیں جس کے ساتھ ایپلی کیشن آپ کی تبدیلیوں کو ریکارڈ کرتی ہے۔

آخر میں ، ڈرافٹ کنٹرول بھی آپ کو دستاویزات کو فہرستوں اور فولڈروں کے ذریعہ ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے ، لہذا آپ کو ان میں سے بہت ساری تبدیلیوں سے باخبر رکھنے میں کوئی مسئلہ نہیں ہوگا۔

اگر ڈرافٹ کنٹرول میں ایک منفی پہلو موجود ہے تو ، یہ ہے کہ ایپ صرف آپ کے شامل کردہ یا حذف کردہ متن کو ہی ٹریک کرتی ہے۔ لہذا اگر آپ کچھ اور ایڈوانس ٹریکنگ چاہتے ہیں جس کی مدد سے آپ ٹیکسٹ فارمیٹنگ کو بھی ٹریک کرسکتے ہیں ، کہتے ہیں ، آپ کی قسمت سے باہر ہے۔

دوسری طرف ، آپ کی ہر تبدیلی اور ڈرافٹ کنٹرول ٹریک مکمل طور پر قابل تلاش ہے اور وہ ایپ میں محفوظ شدہ دستاویزات کی حیثیت رکھتا ہے ، جو آپ کو پچھلے ورژن کو آسانی سے بحال کرنے کی سہولت دیتا ہے۔

اور بس اتنا ہی ہے۔ یہ سب سے زیادہ طاقتور ٹریکنگ اپلی کیشن نہیں ہوسکتی ہے ، لیکن اگر آپ جو چاہتے ہیں وہ ایک آسان اور آسان ٹول ہے جو بنیادی تبدیلیوں کا پتہ لگاتا ہے تو پھر ڈرافٹ کنٹرول آسانی سے آپ کو ڈھانپ لے گا۔