تبدیلیوں کو کیسے ٹریک کریں ، مشترکہ ایم ایس ورڈ دستاویز میں تبصرے استعمال کریں۔

دفتر میں ، بعض اوقات ہمیں مشترکہ دستاویز جیسے بنانا پڑتا ہے۔ ایک دستاویز متعدد افراد استعمال کریں گے۔ جب یہ معاملہ ہے تو ، یہ بھی واضح ہے کہ مراعات یافتہ افراد دستاویز میں تبدیلیاں لائیں گے۔ اور بعض اوقات ایسی تبدیلیاں لیتے ہیں جو دوسروں کو معلوم نہیں ہوسکتے ہیں۔

لہذا مشترکہ دستاویز میں کی گئی تدوین کا ٹریک رکھنا اچھا خیال ہے۔ اس کا بنیادی طریقہ یہ ہے کہ تبدیلی کے بعد تبصرے کا اضافہ کریں یا ترمیم کرنے کے بعد ساتھیوں کو مطلع کریں۔ لیکن یہ ہمیشہ اتنا آسان نہیں ہوتا ہے ، خاص کر اگر دستاویزات بڑی ہو۔ خوش قسمتی سے ، ایم ایس ورڈ کو یہاں آپ کی پیٹھ مل گئی ہے۔

ایم ایس ورڈ اس کے جائزہ ٹیب کے تحت دو عمدہ ٹولز جنہیں کمنٹ اور ٹریک چینجز کہتے ہیں مہیا کرتے ہیں۔ جب کہ میں نے بہت کم لوگوں کو ان کا استعمال کرتے ہوئے دیکھا ہے ، جو لوگ استعمال کرتے ہیں وہ جانتے ہیں کہ ایک بار جب آپ ان دو عمدہ خصوصیات کو حاصل کرلیں گے تو کتنی آسان چیزیں مل سکتی ہیں۔ اور آج ہم ان کی مشق کرنے کی بنیادی باتوں کے ذریعہ آپ کی رہنمائی کریں گے۔

ایم ایس ورڈ میں تبصرے استعمال کرنا۔

یہ خصوصیت آپ کو دوسرے صارفین (دستاویز تک رسائی حاصل کرنے والے) کو کچھ چیزوں پر اپنے تاثرات یا تجاویز سے آگاہ کرنے میں مدد کرے گی۔ مثال کے طور پر ، کچھ متن منتخب کریں (جیسے میں اپنے مضمون پر کر رہا ہوں) اور نیو کمنٹ آئیکن کو نشانہ بنائیں۔ لیبل (ایس ون) اور اسی طرح کے تبصرے پر نوٹ کریں جو اس کے خلاف بائیں پین میں شامل کیا گیا ہے۔

اب ، جب دوسرے صارفین دستاویز کھولتے ہیں تو ، وہ تبصرے کو دیکھ سکتے ہیں ، آپ کی رائے کو قبول کرسکتے ہیں یا اپنے تاثرات چھوڑ سکتے ہیں۔ ربن ٹولز سے ، آپ تبصرے حذف کرسکتے ہیں یا حتی کہ پچھلا / اگلا تبصرہ بھی کرسکتے ہیں۔

دستاویزات میں ترمیم سے باخبر رکھنے کے لئے ایم ایس ورڈ میں ٹریک تبدیلیوں کا استعمال۔

جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، یہ سیٹ آپ کو ان تبدیلیوں کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے جو دستاویز میں کی جارہی ہیں۔ جس وقت آپ ٹریک چینجز کو ٹکراتے ہیں ، جو بھی آپ نیا ٹائپ کرتے ہیں وہ سرخ رنگ میں ظاہر ہوتا ہے اور لائنر ہوجاتا ہے۔ اور جو بھی آپ حذف کرتے ہیں اسے حذف کرنے کے بجائے (اس طرح) مارا جاتا ہے۔

بائیں طرف عمودی لائن پوری لمبائی میں پھیلی ہوئی ہے جس میں کوئی تبدیلی ہے۔ اس کے ساتھ ساتھ نظرثانی پین (ربن ​​سے لایا جاسکتا ہے) میں کیا جارہی تبدیلیوں کے بارے میں تفصیلات دکھائے گی۔ اس طرح مالک کو ان ترامیم کا مکمل علم ہوگا جو ڈاک میں کی گئیں۔

اب یہ تبدیلیاں دائیں کلک کے اختیارات کو قبول کرکے قبول یا مسترد کی جاسکتی ہیں۔

اس کے علاوہ ، آپ بیلون فارمیٹ (نیچے کی شبیہہ) میں نظرثانی دیکھنے یا دستاویز کی مختلف نظرثانی کی جانچ پڑتال کرسکتے ہیں (ڈراپ ڈاؤن پر فائنل نمائش مارک اپ کہتے ہو saying آپشن ٹوگل کریں first پہلی شبیہ میں دکھایا گیا ہے)۔

بہت سی دوسری فارمیٹنگ اور رنگ تبدیل کرنے والی سرگرمیاں ہیں جن پر آپ عمل پیرا ہوسکتے ہیں۔ اور مجھے یقین ہے کہ ایک بار بنیادی باتوں پر عبور حاصل کرنے کے بعد آپ ان اختیارات کو ڈھونڈ لیں گے۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

اس مضمون کا مقصد یہ تھا کہ آپ ایم ایس ورڈ میں ان دو حیرت انگیز ٹولز کے ساتھ شروع کرنے میں مدد کے ل the آپ کی بنیادی باتوں کا احاطہ کریں۔ اگر آپ ان کو استعمال کرنے سے پہلے اپنے دیگر قارئین کے ساتھ کچھ چالوں اور نکاتوں کو بانٹنا چاہتے ہو جن کے بارے میں آپ جانتے ہو۔ ان لوگوں کے لئے جو ہمیں پہلی بار استعمال کرنے کے اپنے تجربات کے بارے میں بتائیں۔