Google Docs کے ساتھ حقیقی وقت میں تعاون کریں

گوگل دستاویزات، سستی، ویب پر مبنی دفتری پیداوری پلیٹ فارم کے ساتھ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار فراہم کرتا ہے. انفرادی صارفین کو دینے کے باوجود، لائیو انٹرنیٹ کنکشن کے ذریعے کسی بھی دنیا سے دستاویزات کے ساتھ تخلیق، ذخیرہ اور کام کرنے کی صلاحیت ہے، Google Docs کو ٹیموں، ساتھیوں اور شراکت داروں کو ایک ہی فائل پر اصل وقت میں آن لائن تعاون کرنے کے قابل بناتا ہے.

مائیکروسافٹ آفس 2010 کے حالیہ لانچ اور اس کے ساتھ آفس ویب اطلاقات کے ساتھ، اب مائیکروسافٹ اب آپ بادل میں دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. لیکن، جبکہ مائیکروسافٹ آفس پیداواری سافٹ ویئر کا غالب فراہم کنندہ ہوسکتا ہے، جب Google کام کرنے اور کلاؤڈ میں دستاویزات پر تعاون کرنے کے لئے آتا ہے تو فائدہ ہوتا ہے.

یہاں Google دستاویزات کی ایپلی کیشنز، اور ان کے حال ہی میں اپ ڈیٹ کی ایک مختصر جائزہ ہے، اصل وقت تعاون کی خصوصیات.

• دستاویزات

ایک بار کوئی کسی دستاویز کو تخلیق کرتا ہے، دوسرے صارفین نے رسائی حاصل کی اور اسے بھی ترمیم کرسکتے ہیں. آپ 200 سے زیادہ افراد کے ساتھ ایک دستاویز کا اشتراک کرسکتے ہیں، اور اس کے ساتھ ہی 50 صارف بھی اسی دستاویز پر کام کرسکتے ہیں. اگر دو صارفین اس دستاویز کو ترمیم کر رہے ہیں تو، اسکرین کے سب سے اوپر ایک باکس موجودہ شراکت داروں کی فہرست کرے گا.

دستاویزات کے ذریعہ دیکھنے یا کام کرنے والے صارفین کو تمام ترمیم اور اصل میں اضافے کو دیکھنے کے قابل ہو جائے گا.. ظاہر ہے، ایک ہی وقت میں عین اسی متن میں ترمیم کرنے کے لئے دو شراکت داروں کے لئے ممکنہ موجود ہے. گوگل کو مناسب ترتیب میں لاگو کرنے کیلئے ہر ترمیم کے ٹائمسٹیمپ کی نگرانی کرتا ہے.

شکر گزار، گوگل بھی چیٹنگ فراہم کرتا ہے، لہذا صارفین اصل وقت میں تعاون کرتے وقت فوری پیغامات بھیج سکتے ہیں. اسکرین کے سب سے اوپر کے ناموں کے دائیں جانب پر تیر پر کلک کریں اس وقت اس دستاویز میں ترمیم کرنے والے دیگر صارفین کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے فین کھولنے کے لئے. چیٹنگ کو تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے کوششوں کو سنبھالنے اور تنازعات کو روکنے کے لئے، اور یہ فوری طور پر تاثرات کا ایک ذریعہ فراہم کرتا ہے.

• اسپریڈشیٹس

ڈومین کے طور پر، آپ 200 صارفین تک اسپریڈ شیٹ فائل کو اشتراک کرسکتے ہیں، اور 50 ساتھ ہی ترمیم کرسکتے ہیں. فعال شراکت داروں کے نام اسکرین کے سب سے اوپر ہوتے ہیں، اور ایک تیر پر کلک کرتے ہوئے حقیقی وقت کے چیٹ کے لئے ایک فین کا پتہ چلتا ہے.

ہر نام کے آگے ایک چھوٹا سا رنگ مربع اس صارف کے لئے نامزد کردہ رنگ کی نمائندگی کرتا ہے. جو بھی اس سیل کو اس وقت مرکوز کرتا ہے یا ترمیم کرتا ہے اس صارف کے مقرر کردہ رنگ کی طرف سے تیار ہوتا ہے - اس کی شناخت کرنا آسان ہے کہ کون اس میں ترمیم کر رہا ہے جس میں کسی بھی وقت سیل.

• پریزنٹیشنز

پریزنٹیشنز میں فائلیں، ایک سلائڈ شو اے پی پی کی طرح اسی طرح پاور بھی 200 سے زیادہ مختلف صارفین کے ساتھ اشتراک کیا جاسکتا ہے، لیکن دس بیک وقت ایڈیٹرز تک محدود ہے. دیگر افعال - جیسے کہ حقیقی وقت میں تبدیلیوں کی نمائش، اور آن لائن شراکت داروں کے ناموں کے آگے ایک تیر چیٹنگ ونڈو کھولتا ہے - دوسرے ایپلیکیشنز میں اسی طرح کے ہیں.

• ڈرائنگ

Google ڈرائنگ Google Docs Lineup کے لئے نئے آنے والا ہے، مائیکروسافٹ Visio میں ان لوگوں کی طرح خصوصیات فراہم کرتا ہے. ڈرائنگ ایک ہی فائل پر کام کرنے والے 50 بیک وقت تعاون کرنے والے ہو سکتے ہیں، اور یہ چیٹنگ پیش کرتا ہے.

تاہم، ڈرائنگز "حقیقی وقت" کی تھوڑی مختلف تعریف ہے، کیونکہ آن لائن شراکت دار صرف ایک دوسرے کی مکمل تبدیلیوں کو دیکھتے ہیں. اگر کوئی کسی نئی شکل میں اضافہ کرتا ہے، یا مشترکہ ڈرائنگ کے اندر سائز یا لائنوں میں ترمیم کرتا ہے، تو ان تبدیلیوں کو دوسرے صارفین کے طور پر پیش نہیں کیا جارہا ہے. اگر کارروائی مکمل کرنے سے پہلے منسوخ ہوجائے تو، دوسرے ایڈیٹرز میں سے کوئی بھی اسے کبھی نہیں دیکھ سکے گا.

Google Docs ڈیسک ٹاپ کے لئے مائیکروسافٹ آفس کے طور پر مضبوط اور نمایاں طور پر قریبی قریب نہیں ہے، لیکن بہت سے خیالات غیر ضروری خصوصیات کے ساتھ آفس بنتے ہیں.. سادہ دستاویزات، اسپریڈشیٹس، پریزنٹیشنز، اور ڈرائنگ کے لئے، Google Docs کافی سے زیادہ ہے. اور، حقیقی وقت آن لائن تعاون کے لئے، Google بار کا تعین کرتا ہے.

آپ ٹونی اس کے فیس بک کے صفحے پر ، یا [email protected] پر ای میل کے ذریعے ان سے رابطہ کریں. وہ ٹویٹس بھی Tony_BradleyPCW.