انڈروئد

5 آپ کے پی ڈی ایف ورک فلو کو چارج کرنے کے ل Power پاور ٹپس - گائڈنگ ٹیک۔

ئەو ڤیدیۆی بوویە هۆی تۆبە کردنی زۆر گەنج

ئەو ڤیدیۆی بوویە هۆی تۆبە کردنی زۆر گەنج

فہرست کا خانہ:

Anonim

اگر آپ ایک چھوٹے کاروبار کے مالک یا آزاد خیال ہیں تو ، آپ شاید بہت سارے پی ڈی ایف پر عملدرآمد کریں گے۔ انوائسز ، اندازے یا معاہدے کی دستاویزات ہوں ، ان دنوں تقریبا ہر چیز پی ڈی ایف میں بھیجی جاتی ہے۔

جیسے جیسے پی ڈی ایف کی تعداد میں اضافہ ہوتا ہے ، ان کا نظم و نسق ایک پریشانی بن جاتا ہے۔ اپنے ورک فلو کو سپرچارج کرنے میں مدد کے لئے کچھ نکات یہ ہیں۔

1. فری او سی آر کے ساتھ او سی آر دستاویزات۔

OCR ایک عمدہ ٹکنالوجی ہے جو آپ کے سکین شدہ یا ڈاؤن لوڈ شدہ پی ڈی ایف پر کارروائی کرتی ہے اور متن کو قابل شناخت بناتی ہے۔ یہ آپ کے اسکینر سے اسکین کرنے والے صفحات کی اشاریہ سازی کے لئے خاص طور پر مفید ثابت ہوسکتا ہے۔ فری او سی آر ونڈوز کے لئے ایک مفت افادیت ہے جو صرف اتنا ہی کرتی ہے۔

یہ ایک ہلکا پھلکا ایپلی کیشن ہے جو آپ کے پی ڈی ایف کے باوجود چلتا ہے ، اس کے مشمولات کا تجزیہ کرتا ہے اور تصویر / پی ڈی ایف شکل میں غیر منتخب متن کو عام متن میں بدل دیتا ہے جس پر آپ کام کرسکتے ہیں۔

2. Foxit ریڈر کے ساتھ پی ڈی ایف بنائیں اور ترمیم کریں

فوکسٹ ریڈر ونڈوز کے لئے ایک مفت پی ڈی ایف ریڈر ہے لیکن یہ پی ڈی ایف کو پڑھنے سے کہیں زیادہ کرسکتا ہے۔ فاکسٹ کا انٹرفیس خطرناک حد تک مائیکرو سافٹ آفس سویٹ کے قریب نظر آتا ہے لیکن اگر ہم روشن پہلو پر نظر ڈالیں تو آفس کے صارفین گھر بیٹھے ہی محسوس کریں گے۔ آپ ایم ایس ورڈ / ایکسل میں اسی طرح ایک دستاویز تشکیل دے سکتے ہیں جیسے آپ اب کرتے ہیں لیکن ایم ایس کے بلٹ ان ایکسپورٹنگ ٹول کو استعمال کرنے کے بجائے آپ اس کے بجائے فوکسٹ کے بہت بہتر اختیار کو استعمال کرسکتے ہیں۔

اہم نوٹ: فوکسٹ ریڈر اپنی مصنوعات کے ساتھ ، ایڈویر (پریشان کن ٹول بار پڑھیں) کو بنڈل کرتا رہا ہے۔ لہذا انسٹالیشن کے مراحل پر گہری نظر رکھیں اور پہلے سے طے شدہ کی بجائے اپنی مرضی کے مطابق انسٹالیشن وضع کو منتخب کریں۔

اگر آپ کے پاس فاکسٹ ریڈر انسٹال ہے تو ، آپ کو اپنے آفس پروگراموں میں پی ڈی ایف کے اختیارات دیکھنا چاہئے جو آسانی سے ربن مینو میں واقع ہیں۔ اگر آپ پی ڈی ایف بنانے کے لئے زیادہ دیسی انداز تلاش کر رہے ہیں تو ، فوکسٹ کو ایک کوشش کرنی ہوگی۔ آپ پی ڈی ایف فائلوں کو تشریح کرنے اور اجاگر کرنے کے لئے بھی فوکسٹ استعمال کرسکتے ہیں۔

3. پی ڈی ایف کو گوگل ڈرائیو میں محفوظ کریں۔

گوگل ڈرائیو آپ کو مفت میں 15 جی بی اسٹوریج فراہم کرتا ہے جسے آپ سالانہ فیس دے کر بڑھا سکتے ہیں۔ ہم میں سے بیشتر افراد کے لئے 15 جی بی کافی ہوگی۔ آپ کیوں کہتے ہیں کہ آپ اپنے پی ڈی ایف کو گوگل ڈرائیو میں کیوں اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں؟ ٹھیک ہے ، اسی وجہ سے کہ آپ بادل میں سامان بیک اپ کرتے ہیں۔ ایک کاپی آن لائن ہونا ہمیشہ سمجھ میں آتا ہے۔

اور ڈرائیو کے ساتھ ، آپ صرف پی ڈی ایف کا بیک اپ لینے کے علاوہ بہت کچھ کرسکتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو کے فولڈر مینجمنٹ سسٹم کا مطلب ہے کہ آپ کے تمام پی ڈی ایفز کو منظم انداز میں فائل کیا جاسکتا ہے جس کے بعد میں بازیافت کا وقت کم ہوجائے گا۔ جب آپ کسی کو پی ڈی ایف ای میل کرنے کی ضرورت ہو تو آپ جلدی سے انہیں Gmail میں اپنے ای میل کے ساتھ بھی جوڑ سکتے ہیں۔ جی میل کی عمدہ منسلک خصوصیت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ اگر وصول کنندہ پر صرف ایک نظر ڈالنا ہو تو وصول کنندہ کو براؤزر کبھی نہیں چھوڑنا ہوتا ہے۔

4. گوگل ڈرائیو میں او سی آر کو آن کریں۔

گوگل ڈرائیو OCR کی حمایت کرتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کی OCR میں شامل پی ڈی ایف فائلوں کو محفوظ ہوجائے گا اور آپ کو اس سے براہ راست تلاش کرنے دیں گے۔

اس خصوصیت کو اہل بنانے کے ل your اپنے گوگل ڈرائیو کے صفحے سے ترتیبات کے آئیکون پر کلک کریں ، پھر اپ لوڈ کی ترتیبات میں جائیں اور اس اختیار کو چیک کریں جس میں کہا گیا ہے کہ اپلوڈ شدہ پی ڈی ایف اور تصویری فائل سے متن کو تبدیل کریں ۔ اب آپ اپ لوڈ کردہ ہر پی ڈی ایف فائل کو اسکین کرکے تلاش کے قابل فارمیٹ میں تبدیل کردیا جائے گا۔

5. گوگل ڈرائیو (یا ایورنوٹ) کے ساتھ پی ڈی ایف تلاش کریں

اب چونکہ آپ کے سبھی اسکین شدہ پی ڈی ایف کو OCR'd کرکے ایک مرکزی مقام پر اپ لوڈ کیا گیا ہے ، اس کو کچھ اچھے طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ آپ گوگل ڈرائیو کو نہ صرف عنوان سے پی ڈی ایف تلاش کرنے کے ل use بلکہ ان میں موجود متن کے ذریعہ بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

لہذا اگر آپ کو جس پی ڈی ایف فائل کی تلاش ہے اس کا نام آپ کو یاد نہیں ہے لیکن آپ کو مبہم طور پر اس کا مواد یاد ہے تو ، گوگل ڈرائیو یقینا آپ کی مدد کر سکتی ہے۔

متبادل: Evernote اسی طرح کی (اور بہتر) فعالیت فراہم کرتا ہے لیکن یہ صرف Evernote پریمیم صارفین کے لئے دستیاب ہے۔ اگر آپ ان میں سے ایک ہیں تو ، میں آپ کے پی ڈی ایف کو کافی حد تک محفوظ کرنے اور انڈیکس کرنے کے لئے ایورنوٹ استعمال کرنے کی سفارش نہیں کرسکتا ہوں۔ چونکہ ایورونٹ ایک ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن ہے ، اس لئے تلاش میں بہت کم وقت لگتا ہے اور ایورنوٹ تلاش میں حالیہ تازہ کاریوں نے اسے واقعی طاقتور بنا دیا ہے۔ اگر آپ اپنی پی ڈی ایف فائلوں کو سنبھالنے کے لئے کسی خدمت کے لئے ادائیگی کرنے کو تیار ہیں تو ، آپ کو ایورنوٹ کو ضرور دیکھنا چاہئے۔