Zoho دستاویز (مصنف) بمقابلہ گوگل دستاویز: دستاویز میں کون سا ٹول بہتر ہے…

جب بات ورڈ پروسیسنگ کی ہو تو ، گوگل کا دستاویز ایک مقبول ترین انتخاب ہے۔ یہ باہمی تعاون کے ساتھ خصوصیات یا ترمیم کے اوزار ہوں؛ دستاویزات یقینی طور پر بہت سارے لوگوں کو اپنے آسان انٹرفیس میں شامل کرنے میں کامیاب ہوگئی ہیں۔ تاہم ، یہ صرف ورڈ پروسیسر نہیں ہے۔ ایک اور ٹول جو تیزی سے مقبولیت کی سیڑھی پر چڑھ رہا ہے وہ ہے زہو ڈکس ، یا زوہو رائٹر ، زیادہ عین مطابق ہونا۔

زوہو رائٹر زوہو دستاویز کا ورڈ پروسیسر ہے۔ گوگل دستاویز کی طرح ، یہ باہمی تعاون والی خصوصیات اور ایک عمدہ انٹرفیس کے ساتھ آتا ہے جو کسی کو بھی آزمائش کرسکتا ہے جو سوئچ کی تلاش میں ہے۔ تو ، کیا آپ کو سادہ پرانے گوگل دستاویزات سے زوہو رائٹر میں تبدیل کرنا چاہئے؟

ٹھیک ہے ، ہم آج ہی اپنی پوسٹ میں ڈھونڈنے جارہے ہیں کیوں کہ ہم دونوں گوگل دستاویزات اور زوہو رائٹر کا وزن کرتے ہیں تاکہ یہ دیکھنے کے ل. کہ کون سا بہتر دستاویز کے نظم و نسق کے آلے کی طرح چمکتا ہے۔

جیسا کہ ہم اپنے بیشتر موازنہوں میں کرتے ہیں ، ہم عام خصوصیات کو پہلے رکھیں گے اور پھر غیر معمولی چیزوں کے ساتھ آگے بڑھیں گے۔

انٹرفیس۔

لیکن اس سے پہلے کہ ہم شروع کریں ، آئیے پہلے انٹرفیس پر ایک نظر ڈالیں ، کیونکہ یہ ایک پہلو ہے جو آپ کی پیداوری کی سطح کو بڑی حد تک طے کرتا ہے۔ جب یہ گوگل دستاویز کی بات آتی ہے تو ، یہ ایم ایس ورڈ کی یاد دلانے والے ٹاپ ربن اسٹائل کے ذریعہ جاتا ہے۔

آپ کو وہاں کثرت سے استعمال ہونے والے تمام اوزار مل جائیں گے۔ لیکن کیا آپ کو مزید کچھ درکار ہے ، جب تک آپ کو کی بورڈ شارٹ کٹس کے آس پاس اپنا راستہ معلوم نہ ہو تب تک آپ کو اوپر والے ربن کے ٹیبز سے گزرنا ہوگا۔

اس کے مخالف ہونے کے ناطے ، زوہو رائٹر اپنے تمام اوزار بائیں پینل پر رکھتا ہے۔ خواہ وہ ترمیم ہو یا پیج سیٹ اپ ٹولز ، آپ کو اس کے اندر ہر چیز مل جائے گی۔ مجھے مصنف کے بارے میں جو چیز پسند ہے وہ یہ ہے کہ ہر آپشن کو ایک چھوٹے سے آئکن کے ذریعہ دکھایا جاتا ہے جس سے پہلی مرتبہ کے لئے یہ جاننا آسان ہوجاتا ہے کہ وہ کیا کر رہے ہیں۔

نیز یہ آلے کو جدید شکل دینے میں بھی مدد کرتا ہے۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

گوگل دستاویزات کی ترتیبات کو دوبارہ ترتیب دینے کا طریقہ۔

عام خصوصیات

1. ہجے چیکر

جب آپ ورڈ پروسیسنگ سروس کے بارے میں بات کر رہے ہیں تو ، ہجے چیکر لازمی ہے۔ گوگل دونوں دستاویزات اور زوہو رائٹر مایوس نہیں ہوتے ہیں۔ دونوں خدمات غلط لکھے ہوئے لفظ کو سرخ رنگ میں نشان زد کرتی ہیں ، اور جبکہ دستاویزات آپ کو اس کے لئے صحیح لفظ فراہم کرتی ہیں ، مصنف چند قدم آگے بڑھتا ہے اور اس کے علاوہ کچھ متبادلات بھی تجویز کرتا ہے۔

اور بالکل واضح طور پر ، یہ الفاظ اس سے ملتے جلتے ہیں جس کی آپ نے غلط ہجے کی ہے۔ لہذا جب میں نے زوہو میں 'ڈس اسپائننٹ' کو غلط ٹائپ کیا جبکہ میرا اصل معنی 'مایوس' تھا ، تب سسٹم نے مجھے 'ڈسپرائٹ' ، یا 'کھو جانے' کا مشورہ دیا۔

اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کا لکھا ہوا لفظ درست ہے تو ، آپ اسے سیاق و سباق کے مینو سے ہی لغت میں شامل کرسکتے ہیں۔

جب پیش گوئی کی بات آتی ہے تو ، گوگل سے بہتر کوئی نہیں کرتا ، چاہے یہ پیش گوئی کر رہا ہو کہ آپ کیا ٹائپ کررہے ہیں یا آپ آگے کیا خریدنے جارہے ہیں۔ ڈراونا ، ہاں۔ لیکن سپر مددگار۔

شکر ہے کہ دستاویزات پر بھی اس کی جھلک ملتی ہے۔ لہذا جب میں 'ڈس اسپائنٹ' لکھتا ہوں تو ، دستاویزات نے صحیح طور پر بتایا کہ میرا اصل مطلب 'مایوسی' تھا۔

نیز ، اگر یہ ایک ایسا لفظ ہے جس کی آپ اکثر غلط تشریح کرتے ہیں تو ، آپ ہر بار جب غلطی کو دہرا دیتے ہیں تو آپ دستاویزات سے لفظ تبدیل کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، میرا دماغ سختی سے 'جا' کے طور پر '' ٹیہ '' ہجے کرتا ہے۔ لہذا جب بھی میں 'تح' لکھتا ہوں ، تو فوری طور پر خودبخود بن جاتا ہے۔

مزید یہ کہ تھیسورس صرف ایک کلک کی دوری پر ہے۔ اگر آپ کسی لفظ کے صحیح معنی کے بارے میں فکر مند ہیں تو ، آپ ہمیشہ لغت طلب کر سکتے ہیں۔ دونوں ایپس ایک ہی مقصد کے لئے ایک لغت پیش کرتے ہیں اس استثنا کے ساتھ کہ زہو آپ کو مترادفات کے ساتھ متعلقہ الفاظ بھی دکھاتا ہے۔

آخر میں ، ہجے چیک کے کچھ پہلو حسب ضرورت ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں تو ، آپ گرائمر چیک یا تحریری معیار کو غیر فعال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

2. تائید شدہ فائل کی شکلیں۔

ہاں ، آن لائن لکھنے کے اپنے فوائد کا ایک سیٹ ہے (فائل کو محفوظ کرنے کی کوئی فکر نہیں) ، لیکن بعض اوقات آپ کو دستاویز کو آف لائن محفوظ کرنا پڑتا ہے ، یہ میلنگ کے لئے ہو یا اس پر آف لائن کام کرنا ہو۔

دستاویزات اور مصنف دونوں ہی آپ کو متعدد فارمیٹس میں دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرنے کی سہولت دیتے ہیں جن میں DOCX ، ODT ، RTF ، اور PDF شامل ہیں۔ آپ سبھی کو ڈاؤن لوڈ کی حیثیت سے منتخب کرنا ہے ، اور دستاویز آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کی جائے گی۔

زوہو رائٹر ایک اضافی خصوصیت پیش کرتا ہے جسے Save as کے نام سے جانا جاتا ہے ، جیسا کہ آپ کو شبہ ہے ، آپ کو پانچ دیگر شکلوں میں سے ایک مخصوص دستاویز کو ورڈ فائل یا ODF فائل کے طور پر محفوظ کرنے دیتا ہے۔ یہ تمام دستاویزات زوہو دستاویزات میں جڑ فولڈر کے تحت پائی جاسکتی ہیں۔

3. دستاویز کا اشتراک اور تعاون۔

جب بات دوسروں کے ساتھ اشتراک اور تعاون کرنے کی ہو تو ، گوگل دستاویزات کو بحفاظت نمبر کی حیثیت سے سمجھا جاسکتا ہے۔ آپ نہ صرف اپنے دستاویزات اپنے مؤکلوں یا ٹیم ممبروں کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں ، بلکہ آپ انہیں ویب پر شائع بھی کرسکتے ہیں۔

گوگل دستاویزات کے ذریعہ ، آپ اور آپ کے ٹیم کے ممبر ایک دستاویز پر بیک وقت کام کرسکتے ہیں۔ اگر ہم تعداد میں بات کریں تو ، دستاویزات حقیقی وقت میں ایک سو افراد تک جاسکتی ہیں۔

اشتراک کے آپشن کے بارے میں ، آپ اسے صرف دیکھنے ، ترمیم کرنے یا پڑھنے کیلئے محدود کرسکتے ہیں۔ اگرچہ مصنف دستاویزات کی طرح مشترکہ خصوصیات اور مشترکہ خصوصیات کی تقریبا follows پیروی کرتا ہے ، لیکن صارفین کو (معیاری پلان) میں زوہو میں سائن ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔

شراکت اور باہمی تعاون کے ساتھ ساتھ خصوصیات کے علاوہ ، زوہ صارفین کو کسی دستاویز کا شریک مالک بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

اس کے علاوہ ، کوئی مالک اس دستاویز کے مخصوص حصے کو تالا لگا سکتا ہے ، جس سے اسے بدلا جاسکے۔ اہم دستاویزات کے لئے نفٹی۔

4. ٹیمپلیٹس۔

گوگل دستاویزات ٹیمپلیٹس کے جمع کرنے کے لئے جانا جاتا ہے۔ اگر آپ دوبارہ تجربہ کار یا نیوز لیٹر بنانے کے خواہاں ہیں تو ، ٹیمپلیٹ گیلری میں سے کوئی ایک منتخب کریں۔

انٹرپرائز ایپلی کیشن ہونے کی وجہ سے ، زوہو رائٹر بھی ٹیمپلیٹس کی بہتات کے ساتھ آتا ہے۔ تخلیقی تحریر سے متعلق ریزیومیس اور کور لیٹرس سے متعلقہ ٹیمپلیٹس سے ، ٹیمپلیٹس کی وسیع صفیں یقینا کسی کو مایوس نہیں کریں گی۔

آخر میں ، فرق رسائی کی آسانی ہے. زوہو رائٹر بائیں طرف تمام زمرے دکھاتا ہے۔ لہذا ، آپ کو بس ایک زمرہ پر کلک کرنے کی ضرورت ہے ، اور اپنا انتخاب کریں۔

اس کے برخلاف ، اگرچہ گوگل دستاویزات کے ٹیمپلیٹس کی بھی درجہ بندی کی گئی ہے ، لیکن سائیڈ پینل میں کوئی آسان بٹن نہیں ہے۔ لہذا اگر آپ کو تعلیم سے متعلقہ ٹیمپلیٹ استعمال کرنا ہے تو ، آپ کو صفحہ تک پہنچنے کے ل all سارے راستے اسکرول کرنا پڑے گا۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

# آن لائن ٹولز

ہمارے آن لائن ٹولس مضامین کا صفحہ دیکھنے کے لئے یہاں کلک کریں۔

غیر معمولی خصوصیات

1. فوکس ٹائپنگ

مجھ جیسے لوگوں کے لئے جو معاش کے لئے لکھتے ہیں ، ایک خلفشار سے پاک فوکس موڈ انتہائی اہمیت کا حامل ہے۔ ذرا تصور کریں کہ آپ کی سکرین پر اس پیراگراف کے سوا کچھ نہیں ہے جو آپ فی الحال لکھ رہے ہیں۔ زین۔ میں شرط لگاتا ہوں!

ٹھیک ہے ، اگر آپ اس طرح کی کسی خصوصیت کی تلاش میں ہیں ، تو میں آپ کو بتاتا چلوں کہ زوہو رائٹر اس میں بلٹ ان ہے۔ جب فعال ہوجائے تو ، صرف اس پیراگراف کو ہی روشنی ڈالی جائے گی جس کی آپ فی الحال ترمیم کر رہے ہیں۔

اس کے برخلاف ، گوگل دستاویز میں یہ خصوصیت بلٹ ان نہیں ہے۔ اس کے ل you ، آپ کو کسی تیسری پارٹی کے اضافے پر انحصار کرنا ہوگا۔

2. دستاویز کی تاریخ

صرف ایک لمبا ٹکڑا لکھنے کا تصور کریں تاکہ یہ معلوم ہوجائے کہ جب آپ دوبارہ کریں اور واپس جائیں کے بارے میں محتاط نہیں ہوں تو تمام مواد کو فوری طور پر ختم کردیا جائے گا۔ خوش قسمتی سے ہمارے لئے ، نسخہ موجود ہے جو ہمیں وقت کے ساتھ واپس جانے دیتا ہے۔

گو کہ گوگل کے دونوں دستاویزات اور زوہو رائٹر آپ کے کام کا ایک ورژن محفوظ کرتے ہیں ، لیکن مصنف آپ کو ایک اور لمبائی دیتا ہے اور آپ کو دو ورژن کا موازنہ کرنے دیتا ہے۔ آپ سبھی کو فائل> دستاویز کی تاریخ پر کلک کرنا ہے اور موازنہ ورژن پر کلک کرنا ہے۔

اگرچہ یہ سچ ہے کہ گوگل دستاویز آپ کو مختلف ورژن میں تبدیلیوں کو دیکھنے دیتا ہے (نئے اضافے کو سبز نشان زد کیا جاتا ہے) ، یہ مصنف کے ہینڈل کرنے کے طریقے کے مقابلے میں کسی حد تک تکرار کرتا ہے۔ الٹا ، دستاویزات آپ کو ایک نامزد ورژن تخلیق کرنے دیتی ہیں ، اور اسی طرح مصنف بھی۔ اگر آپ کسی ایسی ٹیم کا حصہ ہیں جو کسی دستاویز کے مختلف حصوں پر کام کررہی ہے ، یا اگر آپ دستاویز پر نظرثانی کے عمل کا حصہ ہیں تو یہ خصوصیت خاص طور پر مددگار ثابت ہوگی۔

زوہو رائٹر آپ کو نظر ثانی شدہ دستاویز کا آف لائن ورژن موجودہ دستاویز کے ساتھ جوڑنے دیتا ہے۔ ایک بار جب دونوں دستاویزات اکٹھے ہوجائیں تو ، تبدیلیوں کو مارک اپ کے بطور ظاہر کیا جاتا ہے۔

3. اعلی درجے کی ترمیم کے اوزار

ایک نیا آلہ ہونے کی وجہ سے ، مصنف کے پاس ترمیم کے کئی ٹولز ہیں۔ اعلی درجے کی تدوین والے ٹولز جیسے کوڈ یا فیلبل فیلڈز کو کندھوں کو سلائڈ کرنا جیسے مقبول ٹولز کے ساتھ فوٹ نوٹ یا دستخط شامل ہیں۔

اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ کوڈ کے ٹکڑوں کا ٹکڑا شامل کرنا ہے تو ، آپ کسی فارمیٹنگ کو کھونے کے بغیر ایسا کرسکتے ہیں۔ آپ کو زبان کے ساتھ ساتھ فارمیٹ کو منتخب کرنے کا آپشن دیا جاتا ہے۔ جاوا اسکرپٹ سے لے کر ایچ ٹی ایم ایل کوڈ یا جاوا کوڈ تک ، آپ اپنی پسند کو کسی بڑی بڑی فہرست سے لے سکتے ہیں۔

آپ کی دستاویز میں ناقابل فراموش عناصر شامل کرنے کے لئے بھی یہی بات درست ہے۔ اور انٹرفیس اوپر آئکنگ ہے۔

اس کے برعکس ، دستاویزات میں ورڈ پروسیسر کے مطلوبہ تمام اوزار لائے جاتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کو کچھ اعلی درجے کی خصوصیات کی ضرورت ہو جیسے اوپر بیان کی گئی ہو تو ، آپ کو کسی تیسرے فریق کے اضافے کی مدد لینے کی ضرورت ہے۔

اس کے علاوہ ، مصنف کا انٹرفیس ان تکلیفوں تک رسائی کے لئے ناقابل یقین حد تک مفید ہے۔ متن کے بجائے ، آپ کے پاس ایک چھوٹا سا آئکن ہے جو آپ کو ان اوزاروں کے عادی بنانے میں کافی حد تک کام کرتا ہے۔

4. شامل کریں

جب اضافے کی بات آتی ہے تو ، گوگل دستاویزات کافی مقدار میں انتخابات دیتا ہے۔ چاہے آپ آریگرام بنانا چاہتے ہو یا آپ سجیلا فونٹ شامل کرنا چاہتے ہیں ، آپ کو صرف ایڈ آن-کا آپشن پر کلک کرنا ہے اور ان کے ذریعے اپنا راستہ براؤز کرنا ہے۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

گوگل دستاویزات پر ٹائم لائن بنانے کا طریقہ

آپ کو تبدیل کرنا چاہئے؟

تو ، کیا آپ سوئچ کریں گے؟ ایسا لگتا ہے کہ زوہو رائٹر کے جدید ٹچ اور جدید ترمیمی ٹولز کافی پُرشش ہیں۔ یہ بنیادی طور پر اس حقیقت سے متاثر ہے کہ میں اپنی ٹیم کے ممبروں کے ساتھ زیادہ تعاون نہیں کرتا ہوں۔ لیکن اگر ایسا نہ ہوتا تو میں گوگل دستاویزات پر واپس جانے سے نہیں ہچکچاتا۔ یہ آسانی سے قابل رسا ہے اور آپ سبھی کو گوگل اکاؤنٹ کی ضرورت ہے ، اور آپ کو ترتیب دیا جائے گا۔

ایک اور نکتہ پر غور کرنے کی بات یہ ہے کہ گوگل دستاویزات مفت ہیں۔ دوسری طرف ، زوہو ڈکس 25 صارفین تک (5 جی بی / صارف اور 1 جیبی فائل اپلوڈ کی حد) کے لئے ایک مفت منصوبہ پیش کرتا ہے ، جس کے بعد آپ کو ہر ماہ صارف کے لگ بھگ $ 5 خرچ کرنا پڑے گا۔

اپ گریڈ کرنے سے متعدد خصوصیات کھل جاتی ہیں جیسے 100 جی بی / صارف کا اسٹوریج پلان ، 5 جی بی فائل اپلوڈ کی حد اور گوگل ایپس انضمام۔ اس سے بھی اہم بات یہ ہے کہ آپ زوہو صارفین کے ساتھ فائلیں اور دستاویزات بھیج اور ان کا اشتراک کرسکیں گے۔

اگلا اپ: اپنے دیسی نوٹ لینے والی ایپ سے سوئچ کرنے کا سوچ رہے ہو؟ یہ دیکھنے کے لئے مندرجہ ذیل موازنہ کو پڑھیں کہ کیا زوہو نوٹ بک آپ کے لئے ایپ ہے۔