Zoho Google Docs جیسے فائل مینجمنٹ کو شامل کرتا ہے

زہو نے آخر میں ایک مرکزی دستاویزی مینجمنٹ کا صفحہ شامل کیا ہے جسے زہو ڈوکس نامی اس کے بہت سے مفید آن لائن ایپلی کیشنز کو باہمی تعاون کرنے کے لئے کہا جاتا ہے. صاف دیکھنا، فعال صفحات گوگل ڈچ شروع کرنے کی طرح بہت زیادہ دکھاتی ہے، بائیں اور تمام فائلوں پر فولڈر کے نقطہ نظر کے ساتھ - سپریڈ شیٹ، دستاویزات، پیشکش وغیرہ وغیرہ. - درج کردہ دائیں جانب درج کی گئی.

آپ فولڈر بن سکتے ہیں اور ڈریگ کر سکتے ہیں. فائلوں یا فولڈرز کو فوری طور پر اشتراک کرنے، ٹیگ، نام تبدیل کرنے وغیرہ وغیرہ پر دائیں کلک کریں. آپ تشکیل شدہ وقت، ترمیم شدہ وقت یا دستاویز کی قسم (جیسے دستاویزات یا پیشکش) کی طرف سے فائل کی فہرست بھی ترتیب دے سکتے ہیں.

میں Zoho آن لائن لفظ پراسیسنگ اور اسپریڈشیٹس کے لئے استعمال کرتا تھا، لیکن خاص طور پر بہتر دستاویز مینجمنٹ کے لئے Google Docs میں تبدیل کر دیا (میں اب بھی انوائس کے لئے استعمال کرتا ہوں). تو مجھے لگتا ہے زوہو نے یہاں ایک اچھی چال چلائی ہے. مزید کیا ہے، کمپنی نے زوڈو دستاویزات میں تقریبا کسی بھی فائل (10MB یا چھوٹا سا، اور NO.exe کی) کو اپ لوڈ کرنے کی اجازت دے کر گوگل کو چھین لیا. جس میں پیشکش اسٹوریج آن لائن سٹوریج کے ساتھ ساتھ زوو تخلیق کے لئے فائل مینجمنٹ میں تبدیل کردی گئی ہے.

اپ لوڈ کردہ فائلوں Zoho پیدا فائلوں کے طور پر ایک ہی فائل کی فہرست میں ظاہر، اور فولڈروں کے درمیان اشتراک یا منتقل کیا جا سکتا ہے. آپ بعد میں انہیں دوبارہ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں، یا ان کو دیکھ سکتے ہیں تو یہ فائل کی قسم ہے جوہو جانتا ہے کہ کس طرح تبدیل کرنا (جیسے پی پی ڈی یا ورڈ ڈومکس). زوہ کا کہنا ہے کہ آپ زپ فائل کو بھی اپ لوڈ کرسکتے ہیں اور اس اپلوڈ کے بعد ان کو ضائع کرسکتے ہیں، اور زہو زپ فائل کے اندر کسی بھی فولڈر کی ساخت کو برقرار رکھے گا. کسی بھی اپ لوڈ شدہ فائلوں کو وائرس کے لئے اسکین کیا جاتا ہے.

قارسٹارٹ اپ کے مطابق، زوو نے ان اپ لوڈ کردہ فائلوں کے لئے 1GB مفت اسٹوریج پیش کیا ہے، اگرچہ مجھے زہو کے بلاگ کے اعلان میں کوئی ذکر نہیں ہوا.

ایک اور اچھا اقدام: اگر آپ فائل کی فہرست میں فائل کا نام پر کلک کریں، یہ سب سے پہلے زہو دستاویزات کے صفحے پر ایک ٹیب میں پڑھنے والے پیش نظارہ میں آتا ہے، جو اچھا ہے اگر آپ صرف فائل کو پڑھنے اور نہیں پڑھنا چاہتے ہیں. آپ علیحدہ براؤزر ٹیب میں فائل میں ترمیم کرنے کے لئے، فائل لسٹنگ پر ایک آئیکن پر کلک کریں یا پیش نظارہ پر لنک کرسکتے ہیں. میں Google ڈومین میں اسی پیش نظارہ خصوصیت کو دیکھنا چاہتا ہوں.

میں اب تک زوہ دستاویزات کا ایک پرستار ہوں، اگرچہ مجھے ایک بار پھر اس بار دوبارہ لوڈ کرنا پڑا جب اسے فائلیں ھیںچیں اور نہ چھوڑیں. Zoho کو اچھی طرح سے بنا دیا گوگل ڈرائیو انٹرفیس کی نقل کرنے کے لئے ہوشیار تھا، اور مفت آن لائن اسٹوریج کی طرح مفید اضافی خصوصیات صرف مجھے واپس تبدیل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کر سکتا ہے.