کیا کاغذی دفتر؟ فیکس مشینیں مرنے سے انکار کرتے ہیں

کاغذی ادارے دفتر حقیقت کے قریب قریب نہیں ہے جیسے پرواز کاریں کیا. جیسا کہ ہر کسی کے ساتھ منسلک ہوتا ہے، یہ محسوس ہوتا ہے کہ کاغذ پر تحریری دستاویزات یا پیغامات بھیجنے کے خاتمے کے کنارے ہونا چاہئے، لیکن ایک نئے سروے سے پتہ چلتا ہے کہ ہم ابھی بھی زیادہ کاغذ ضائع کر رہے ہیں. کس طرح دفاتر کاغذ، نائٹرو، ڈیجیٹل دستاویزات اور ورک فلو کمپنی کا استعمال کرتے ہوئے، 500 سے زائد دفتری کارکنوں، جنس کی طرف سے متوازن اور ملک کے تمام علاقوں میں پھیلاتے ہیں. نتائج ایک کاغذی دفتر کے عام سمت میں رجحان کی وضاحت کرتی ہیں، لیکن سخت حقیقت یہ ہے کہ کاغذ کو توڑنے کے لئے مشکل عادت ہوتی ہے.

نائٹررو سروے کے مطابق، 42 فی صد جواب دہندگان فیکس "زیادہ سے زیادہ وقت "یا" ہمیشہ "(نیچے infographography دیکھیں). اس کا کیا مطلب ہے؟ کیا وہاں بھی ایسے لوگ ہیں جو ای میل، فوری پیغام رسانی یا ڈیجیٹل مواصلات کے کسی بھی دوسرے فارم کا استعمال نہیں کرتے ہیں؟ یہ ممکن نہیں ہے کہ اگر ناممکن نہ ہو تو

[مزید پڑھنے: بہترین ٹی وی سٹریمنگ کی خدمات]

صرف 3.9 فیصد "کبھی نہیں" فیکس بھیجنے کا دعوی کرتے ہیں. مجھے اس گروپ میں شمار کرو. میں ایک فیکس مشین کا مالک ہوں جو میرے اٹک میں کہیں دھول جمع کرتا ہے، لیکن اسے کبھی استعمال نہیں کرتا. جب کوئی درخواست کرتا ہوں کہ میں کسی چیز کو فیکس کروں، تو یہ کچھ حد تک ویزا ردعمل پر قابو پاتا ہے. پھر میں وضاحت کرتا ہوں کہ یہ 2012 ہے اور ہم نے فیکسنگ کے باہر تیار کیا ہے.

فلکر، لیونڈی ممنچکوف.ہم نے فیکس کی مشینیں غیر موثر بنانے کے لئے ٹیکنالوجی ہے … لیکن وہ مرنے سے انکار کر دیتے ہیں.

اس دستاویز پر دستخط کرکے اس پر دستخط کرنا، اور پھر سکیننگ اور ڈیجیٹل ورژن کو ای میل کرنا فیکس مشین کا استعمال کرتے ہوئے تکنیکی طور پر بالکل وہی چیز ہے. اس سے کوئی کاغذ نہیں بچتا کیونکہ آپ ابھی بھی ایک مشکل کاپی پرنٹ کرنے کے لئے شائع کررہے ہیں، لیکن اب بھی فیکس کی مشین سے زیادہ ٹیکنیکل طور پر تیار ہے. بہتر حل ڈیجیٹل دستخط کی تکنیک کے استعمال کو اپنانے کے لئے ہے لہذا ہم کاغذ کے ٹکڑے کو جسمانی طور پر دستخط کرنے کی ضرورت کو ختم کر سکتے ہیں.

سروے میں بہت سے روشن پوائنٹس موجود ہیں. تقریبا دو تہائی جواب دہندگان نے الیکٹرانک طور پر 50 سے 100 فیصد ان دستاویزات کا اشتراک کیا، اور تقریبا پانچ سال قبل اس کے مقابلے میں دفتر میں کم کاغذ کا استعمال کرتے ہوئے تقریبا ایک ہی تعداد کی رپورٹ. ایسا لگتا ہے کہ ہم کم از کم ترقی جاری کر رہے ہیں.

مسئلہ کا حصہ پیدا ہونے والا لگتا ہے. تقریبا 8 سے زائد کارکنوں میں سے تقریبا 18 سے 35 کارکنوں کو الیکٹرانک طور پر نصف سے زیادہ وقت تک، لیکن اس نمبر پر 55 فیصد اور عمر کے مزدوروں کے لئے 60 فی صد گر جاتا ہے.

جیسا کہ چھوٹے کارکنوں کو انٹرنیٹ پر پیدا ہوا اور بلند ہو گیا ہے، کاغذ کا استعمال بالکل ٹھیک ہوسکتا ہے. فیکس مشینیں پہلے سے ہی قدیم ٹیکنالوجی کی حیثیت سے نظر آتی ہیں، لیکن امید ہے کہ وہ ایک دن مکمل طور پر ختم ہوجائیں گے. براہ کرم، یہ میری زندگی میں رہیں.

نائٹرو