ویب کانفرنسنگ کی نمائش: آن لائن اجلاسوں کے لئے بہترین سافٹ ویئر کیا ہے؟

یہ جدید کاروباری زندگی کا زیادہ سے زیادہ بن گیا ہے: سال کا سب سے اہم اجلاس ایک کانفرنس کے کمرے میں نہیں ہوگا، بلکہ آن لائن حاضرین کے ساتھ آن لائن دیکھنے کے لۓ عام کمپیوٹر اسکرین.

یہ غیر معمولی ہے. یہ الگ الگ ہے. اور یہ اکثر وابستہ ہے. بس شمولیت ویب ملاقات کبھی کبھی ایک مسئلہ ہوسکتی ہے. لیکن اگر آپ نے ان آن لائن سروسز کو حال ہی میں چیک نہیں کیا ہے تو، آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ انھوں نے بہتر کیا ہے، یا ان کی قیمتوں اور قیمتوں کی وسیع اقسام. چاہے آپ ایک پاورپوائنٹ ڈیک پیدا کرنے کے لئے سادہ اسکریننگ کا اشتراک کر رہے ہیں یا گہری بات چیت کے لئے سفید تخت اور تعاون کے اوزار، امکانات ہیں کہ آپ کی ضروریات اور اپنے بجٹ کو فٹ ہونے کے لئے ایک ویب اپلی کیشن ہے.

اگرچہ ان میں سے بعض ویب مثال کے طور پر - کئی سالوں کے ارد گرد رہا ہے، بادل فراہم کرنے والے کو مسلسل اپ ڈیٹ کر رہے ہیں. ہم چار چھوٹے کاروباری توجہ مرکوز کی خدمات کی جانچ پڑتال کرتے ہیں جو مختلف قسم کے اجلاسوں میں مدد کرسکتے ہیں، اور عام طور پر ان کی موجودہ سطحوں سے متاثر ہوتے ہیں.

میٹنگ برنر

کبھی کبھی آپ کو ابھی تک فوری طور پر ٹیم اگر آپ کو زیادہ سے زیادہ گھنٹیوں اور سیستوں کی ضرورت نہیں ہے تو، میٹنگ برنر کا مفت ورژن (میک یا پی سی) 15 سے زیادہ شرکاء میں اسکرین اشتراک اور فون کی لائن شامل ہے.

فلیش اور جاوا کی بنیاد پر، میٹنگ برنر صرف چند ہی لیتا ہے منٹ قائم کرنے کے لۓ، جس کے بعد آپ آرگنائزر کے طور پر ڈیش بورڈ حاصل کرتے ہیں جس سے آپ ترتیبات کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں (وہاں بہت زیادہ نہیں ہیں)، ایک میٹنگ کا شیڈول، یا صرف ایک ہی وقت میں شروع کریں. سروس آپ کو شرکاء کے ساتھ اشتراک کرنے کیلئے اپنی مرضی کے مطابق یو آر ایل (yourname.meetingburner.com) اور فون نمبر فراہم کرتا ہے.

میٹنگ برنر یو آر ایل آپ کو اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے میں مدد دیتا ہے.

آپ جاوا applet چل رہے ہیں یہ تھوڑا کنٹرول ونڈو بناتا ہے جہاں آپ اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ آیا پوری اسکرین، ایک درخواست، یا اپنی مرضی کے مطابق علاقہ کا اشتراک کرنا چاہے. یہ بہت برا ہے کہ شرکاء کنٹرول کھڑکی سے متعلق علاقے میں ایک سرمئی آئتاکار دیکھ لیتا ہے، لیکن آپ کم از کم اس کے ارد گرد کھڑکی کو منتقل کرسکتے ہیں تاکہ یہ ضروری معلومات کو چھپائیں.

اگر آپ اپنی پوری اسکرین کا اشتراک کرتے ہیں تو، شرکاء دیکھ سکتے ہیں آپ کے بارے میں معلومات کے ساتھ نیویگیشن بار آپ کی ترتیبات، آپ کے اجلاس کا نام، ڈائل میں نمبر، اور ایک چیٹ ونڈو (اگر آپ نے ایک اختیار کیا ہے) کی بنیاد پر. آپ کو شرکاء کی ایک فہرست بھی ملتی ہے، اور میٹنگ برنر آپ کو ان میں سے کسی کو پیش کنندگان کی اجازت دیتا ہے- اگرچہ اس شخص کو اسکرین اشتراک کرنے والے ایپل ڈاؤن لوڈ کرنے اور چلانے کی ضرورت ہے.

ڈوب بیک؟ میٹنگ برنر کا انٹرفیس بے نظیر اور ہمیشہ بدیہی نہیں ہے.

مزید اہم بات، مفت ورژن آپ کو کارروائیوں کو ریکارڈ نہیں دیتا. میٹنگ ریکارڈ کرنے اور اس ریکارڈنگ کا اشتراک کرنے کے لئے، آپ کو $ 40-فی مہینے میٹنگ برنر پرو (50 سے زائد شرکاء کے لئے) یا $ 100-فی مہینہ پریمیئر ایڈیشن، جس میں 1000 صارفین تک رسائی حاصل ہے اور تجزیات میں اضافے کا اضافہ ہوتا ہے، سبسکرائب کرنا ضروری ہے. مرکب.

کیٹرکس GoToMeting

Citrix GoToMeting کے نقطہ نظر دونوں خوبصورت اور مکمل خصوصیات میں شامل ہیں. ایک بار جب آپ سافٹ ویئر نصب کرتے ہیں تو، آرگنائزر ایپ میں ایک کلک کے ساتھ ایک میٹنگ قائم کرسکتا ہے: یہ اجلاس میں میٹنگ نمبر کے ساتھ ایک چھوٹا سا کنٹرول پینل تیار کرتا ہے جس میں دعوت ناموں کو تقسیم کرنے کے لئے، جب وہ JoinGoToMeeting.com پر جائیں تو اس میں داخل ہونا ضروری ہے.

حاضری افراد کنٹرول پینل ونڈو نہیں دیکھتے ہیں. آرگنائزر کے لئے، اس کے پاس اسکریننگ کو فعال کرنے، مائیکرو فونز اور ویب کاموں کو تبدیل کرنے، استعمال کرنے یا کسی دوسرے حاضری کو پیش کرنے والے کے طور پر مقرر کرنے کے لئے بٹن (ایک چھوٹا سا ایپل انسٹال کرنے کے بعد)، یا مارک اپ اپ ٹولز کی ایک چھوٹی سی پیلیٹ (جیسے قلم، مارکر، یا ہائی لائٹر). تاہم، مارک اپ ٹولز اصل میں دستاویز کو تبدیل نہیں کرتے ہیں.

صرف پیشکش GoToMeting کے کنٹرول دیکھتا ہے.

آڈیو کے اختیارات کے ساتھ کنٹرول پینل کی بات چیت ونڈو ڈیفالٹ کی طرف سے GoToMetinging کمپیوٹر کا بلٹ ان اسپیکر اور مائیک استعمال کرتا ہے، لیکن آپ اپنے میٹنگ نمبر کے ساتھ استعمال کرنے کے لئے فون لائن اور آڈیو پن حاصل کرنے کے لۓ منتخب کرسکتے ہیں. ایک اور بٹن ایک ریکارڈنگ شروع کرتا ہے، جس میں آپ GoToMeeting یا ونڈوز میڈیا پلیئر میں پلے بیک کے لئے محفوظ کرسکتے ہیں. آپ یہ بھی دیکھیں کہ آپ کی ریکارڈنگ کیلئے کتنا جگہ باقی ہے.

GoToMeting اچھی طرح سے آپ کو حصوں یا تمام کنٹرول پینل کو چھپانے کی اجازت دیتا ہے. اس کے علاوہ، آپ کو شروع کرنے کیلئے ایک ویب سائٹ پر جانے کی ضرورت نہیں ہے: ڈیسک ٹاپ ایپ آپ کو سیکنڈ اور سیکنڈ میں چل رہا ہے (اگرچہ سافٹ ویئر کی ابتدائی سیٹ اپ چند منٹ لگتی ہے).

حاضری افراد نے اپنے ٹیسٹ اجلاس میں شکایت کی کہ یہ واضح نہیں تھا کہ انہیں اپنے کمپیوٹر کے آڈیو سسٹم کے استعمال کو چالو کرنے کیلئے ایک بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے (میں نے پل لائن کی کوشش نہیں کی تھی)، لیکن دوسری صورت میں یہ اطلاع دی گئی ہے کہ اے پی پی نے اشتہار کے طور پر کام کیا. شرکاء منتخب کرسکتے ہیں کہ آیا فون لائن یا کمپیوٹر استعمال کرنا چاہۓ.

GoToMeting کو میک، پی سی، آئی پیڈ، آئی فونز، اور لوڈ، اتارنا Android آلات پر 25 حاضریوں کی حمایت کرتا ہے. آزمائشی آزمائش، لیکن کوئی مفت ورژن نہیں ہے: ایک آرگنائزر اکاؤنٹ جس سے آپ کو لامحدود اجلاسوں میں فی مہینہ $ 49 فی مہینہ یا $ 468 لاگت ہوتی ہے، اور ویبٹریز کے لئے بہت سے لوگوں کے لئے پرائٹریئر کی خدمات فراہم کرتی ہیں. اگر آپ بہت سارے اجلاس منعقد کریں گے تو لوگ منصوبوں پر تعاون کرتے ہیں.

OmniJoin

اس تحریر میں، بھائی کی OmniJoin صرف ایک پی سی پر چلتا ہے جو صرف ونڈوز XP یا بعد میں کام کرتا ہے. اگر یہ کوئی رکاوٹ نہیں ہے تو، یہ قابل اور انتہائی مرضی کے قابل ویب کانفرنسنگ کا آلہ ہے. OmniJoin پر آپ کے اکاؤنٹ کے صفحے سے شروع ہوا، اپلی کیشن ایک حساس میٹنگ روم بناتا ہے. یہ انٹرفیس مائیکروسافٹ آفس کے ڈیزائن جمالیاتی سے بھرا ہوا ہے، سب سے زیادہ خصوصیات کو بے نقاب کرنے کے لئے ٹیبن کے ساتھ ایک ربن کا استعمال کرتے ہوئے. بدقسمتی سے، یہ ایک لیپ ٹاپ اسکرین پر خلائی-خرابی کا باعث بنتی ہے.

بھائی آڈیو اور ویڈیو کی کیفیت کو روکتا ہے. ہمارے ٹیسٹ میں، ایک چھوٹی سی ونڈو میں ویڈیو کا معیار واقعی اچھا تھا. آپ پی سی آڈیو یا فون فون استعمال کرسکتے ہیں (جو آپ ڈائل کرسکتے ہیں یا آپ کو کال کرسکتے ہیں) خدمت کے حصے کے طور پر فراہم کی جاتی ہیں.

OmniJoin اس کے اشتراک کردہ اختیارات کے لۓ کھڑا ہے.

آپ مختلف میٹنگ روم پینز کا بندوبست کرسکتے ہیں. ویڈیو فیڈ، شراکت دار کی فہرست، اور ورکس کے طور پر - یا تو پیش سیٹ یا اپنی مرضی کے مطابق لے آؤٹ استعمال کرتے ہوئے. میٹنگ ٹیب میں دوسروں کو مدعو کرنے، ایک میٹنگ ریکارڈ کرنے، اور آپ کے اجلاس کو چھوڑنے اور ختم کرنے کیلئے بٹن ہیں.

لیکن اصل کارروائی اشتراک ٹیب میں ہوتی ہے. آپ اپنے ڈیسک ٹاپ کے تمام یا حصے اشتراک کرسکتے ہیں، ایک پاورپوائنٹ پریزنٹیشن، ایک دستاویز، ایک سفید بورڈ، ایک میڈیا فائل، ایک ویب براؤزر ونڈو، یا اس سے بھی ہینڈ آؤٹ یا دیگر فائلوں. آپ ورکس کے علاقے میں مختلف مواد کے ساتھ ونڈو شروع کر سکتے ہیں اور ان کے درمیان ٹوگل کرسکتے ہیں. آپ کو پیش کرنے والے فرائض کو بھی دستخط کرسکتے ہیں، دوسروں کو آپ کے ڈیسک ٹاپ تک رسائی فراہم کرتے ہیں، یا حصہ لینے والے ڈیسک ٹاپ پر ریموٹ کنٹرول تک رسائی تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.

میں نے آڈیو سیٹ اپ کو الجھن میں پایا: اے پی پی نے مجھ سے ڈائل ان لائن کو قائم کرنے کی حوصلہ افزائی کی، اور صرف کھدائی کرکے میں جانتا ہوں کہ آپ کمپیوٹر کے آڈیو سسٹم کو استعمال کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، اس تحریر پر OmniJoin نے میٹنگ ریکارڈنگ کو ابھی تک فعال نہیں کیا تھا. [ایڈیٹر کا نوٹ : اومنی جائن نے بعد میں ایک میٹنگ ریکارڈ کرنے کی صلاحیت کو فعال کیا ہے.]

ایک ہی آرگنائزر کے لئے OmniJoin کی بنیادی منصوبہ فی مہینہ $ 49 فی مہینہ ہے، 30 صارفین تک کی حمایت (لیکن صرف 12 ویب کیم اسٹریمز)، 720p ویڈیو (زیادہ مہنگی منصوبہز 1080i تک ویڈیو کی معیار کو ٹکرانا)، اور لامحدود ملاقاتیں. کمپنی اس موسم خزاں میک ورژن کو شروع کرنے کی امید کرتی ہے، جو OmniJoin WebEx کی پسندوں کے لئے زیادہ سنجیدہ مسابقتی بنائے گی.

سسکو ویب ایکس

WebEx ویب کانفرنس میں ایک پائیرر تھا، اور یہ ایک قابل تقدیر مقابل رہتا ہے. ویب ایکسس اشتراک ڈیسک ٹاپ، ڈیسک ٹاپ، ایپلی کیشنز، فائل، اور سفید بورڈ کے ساتھ ساتھ ویب کیم اور کسی بھی کمپیوٹر یا فون لائن آڈیو کی مکمل رینج پیش کرتا ہے. آپ شرکاء کو ای میل، فون کال یا ایس ایم ایس ٹیکسٹ پیغام کے ذریعہ مدعو کرسکتے ہیں، اور براؤزر پر مبنی اپلی کیشن کے اندر اندر یاد دہانیوں کے ساتھ تعقیب کرسکتے ہیں، جس میں، Citrix کے GoToMeeting کے برعکس، آپ کو سافٹ ویئر کو پہلے سے انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ میٹنگ ریکارڈ کر سکتے ہیں اور نتائج کو میٹنگ کی جگہ پر اپ لوڈ کرسکتے ہیں، جس سے آپ متعلقہ فائلوں کو بھی اپ لوڈ کرسکتے ہیں.

آپ مکھی پر ایک میٹنگ شروع کر سکتے ہیں یا وقت سے پہلے ایک سیٹ اپ کرسکتے ہیں، شرکاء کو مشترکہ ایپلی کیشنز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. ایک لفظ دستاویز یا ایکسل اسپریڈ شیٹ میں مثال کے طور پر لکھا جا سکتا ہے)، اور ایک اور شراکت دار کو پیش کنندگان کے طور پر نامزد کیا جا سکتا ہے.

WebEx کے ساتھ کوئی سافٹ ویئر پہلے سے طے شدہ ضرورت نہیں ہے.

WebEx کے بارے میں ایک اچھی خصوصیت یہ ہے کہ صرف ایک چھوٹی سی پٹی مینو ظاہر ہوتا ہے جب آپ اسکرین کے سب سے اوپر اپنے کرسر کو ہور کرتے ہیں، لہذا آپ اس مواد کی بہت سی چیزوں کو چھپانے نہیں دیتے ہیں.

WebEx تین سے زیادہ افراد، معیاری تعریف ویڈیو، اور کمپیوٹر صرف آڈیو کے ساتھ ملاقاتوں کے لئے ایک مفت منصوبہ پیش کرتا ہے. مفت منصوبہ کی درخواست کی شرائط کی اجازت نہیں دیتا، لیکن یہ آپ کو آپ کے ڈیسک ٹاپ، دستاویزات اور سفید تختوں کا اشتراک کرنے دیتا ہے. اس میں 250MB میٹنگ - خلائی اسٹوریج شامل ہے.

سب سے سستا ادا کردہ منصوبہ فی مہینہ فی میزبان $ 24 خرچ کرتا ہے. اس میں آٹھ شرکاء کے ساتھ ملاقاتیں شامل ہیں؛ ہائی ڈیفی ویڈیو؛ اور کمپیوٹر، ٹول کال، یا اختیاری کال مجھے ٹول فری فون میں آڈیو. آپ ایپلی کیشن کا اشتراک اور ریموٹ کنٹرول بھی حاصل کرسکتے ہیں، اس کے ساتھ 1GB ذخیرہ. ایک $ 49 فی مہینے کی منصوبہ بندی 25 میٹنگ شرکاء کی اجازت دیتا ہے.

WebEx کے متنوع منصوبے کی پیشکش، سلیک صارف صارف انٹرفیس، اور مضبوط خصوصیات کو کسی بھی کاروباری کاروبار کے بارے میں سنجیدہ ہے جس کے بارے میں سنجیدگی سے آن لائن ماحول میں کام کرنے کے بارے میں سنجیدہ ہے.

مجموعی طور پر، اگر آپ چند لوگوں کو گزرنے کے لئے مفتbie کی تلاش کر رہے ہیں تو، یا تو برنر یا WebEx کا اجلاس کام کرے گا. تاہم، WebEx اسٹور میں مزید ہے اگر آپ کو بعد میں مل کر بڑے پیمانے پر قدم بڑھانے کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، کوئی پری نصب کرنے کی ضرورت نہیں ہے، ایک چھوٹا گروپ کے لئے قیمتوں کا تعین GoToMeting کے مقابلے میں بہتر ہے، اور، OmniJoin کے برعکس، یہ غیر ونڈوز صارفین کو خدمت کرتا ہے.

[ایڈیٹر کا نوٹ ، اکتوبر 15، 2012: آرٹیکل نے اپنانے کے لئے اپ ڈیٹ کیا کہ Omnijoin اجلاسوں اب ریکارڈ کیا جا سکتا ہے.]