صوتی میل آکٹیٹ: صحیح پیغام بھیجنے والا

جی ہاں، لوگ اب بھی ٹیلی فون کالز کرتے ہیں. شاید وہ نہیں، لیکن وہ کرتے ہیں. صوتی میل کے خرابی سے نمٹنے کے لئے یہاں پانچ قاعدہ ہیں. کچھ نیا اور کچھ عرصے سے کھڑے ہیں.

برائی کی کلیدی ہے. اوسط شخص کم از کم تین مرتبہ تیزی سے پیغام پڑھ سکتے ہیں. لہذا سب سے زیادہ سننے والوں کو ہر سیکنڈ کا پتہ لگاتا ہے کہ وہ صوتی میل کو سنجیدگی سے محتاط سنتے ہیں. ایک عام طور پر ایک صوتی میل پیغام کے لئے زیادہ سے زیادہ برداشت کرنے والی لمبائی کا حوالہ 30 سیکنڈ ہے.

سادگی دونوں طریقوں کو جھکاتا ہے. مختصر دور دراز پیغام ہونے کے بعد آپ کے کالروں کو غصہ سے بچنے سے بچنے کے لئے ایک آسان لیکن انتہائی ضروری ہے. متبادل فون نمبروں اور ای میل پتے کے ساتھ اپنے باہر جانے والے پیغام کو مت بھریں. اس کے بجائے کالرز آپ کو پہنچنے کا ایک متبادل ذریعہ پیش کرتے ہیں (یا تو سیل فون نمبر یا ای میل ایڈریس، عام طور پر). اگر کوئی فوری طور پر آپ کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے، تو وہ آپ کو مل جائے گا.

[مزید پڑھنے: ہر بجٹ کے لئے بہترین لوڈ، اتارنا Android فونز.]

مندرجہ بالا. اگر آپ کو ایک ای میل پیغام پر عمل کرنے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے جسے آپ کو ایک صوتی کال کرنے کی طرف سے بھیجا جاتا ہے، آگے بڑھو - لیکن آپ کی واپسی میں جو کچھ آپ کی درخواست کی گئی ہے اس پر تنگ نظر رکھیں. مثال کے طور پر، کسی صوتی میل سے مت چھوڑیں کہ آپ کو فون کو واپس آنے کا حکم دیا جائے "اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو ای میل ملے." وصول کرنے والا یاد دہانی کرنے کے لئے کافی ہے آپ کے پیغام کے لۓ اپنے ان باکس کو چیک کرنے کے لئے. (بہت سے مصروف پیشہ ور افراد نے کسی بھی طرح کے پیچیدہ کالز کو ناپسند کرتے ہوئے، احتیاط سے یہاں تک کہ یہاں تک کہ).

دستیاب ٹیکنالوجی کا استعمال کریں. زیادہ سے زیادہ وائس میل سسٹم آپ کو ایک بوٹ شدہ پیغام کو ختم کرنا یا ختم کرنے کے لئے اجازت دیتا ہے. پونڈ کی چابی (#) کو چھونے کے بارے میں شرم نہ مت کرو اگر آپ اپنے علاقے کے کوڈ کو چھوڑنے کے لئے بھول گئے یا اگر آپ اپنا ای میل ایڈریس پہلی بار پہلی بار بھول گئے. ان "زیادہ اختیارات" تک رسائی حاصل کرنے کیلئے صحیح بٹن پر دبائیں (عام طور پر #) ہے جو آپ عام طور پر انکوائری نہیں کرتے ہیں، اور آپ پیشہ وارانہ پیغام کے لۓ فلب چھوڑ سکتے ہیں.

صرف ہینڈسیٹ اٹھاؤ. کبھی نہیں چھوڑ دو کسی اسپیکر کے ذریعے بات کر رہے ہیں جب کسی کے لئے صوتی میل پیغام.