اجزاء

ای میل خود بخود ای میل منظم کرنے کیلئے قواعد کا استعمال کریں

ئەو ڤیدیۆی بوویە هۆی تۆبە کردنی زۆر گەنج

ئەو ڤیدیۆی بوویە هۆی تۆبە کردنی زۆر گەنج
Anonim

چند، پرتوں کے اختیارات، Outlook کے میل کے قوانین کو اپنے آنے والی پیغامات کو فولڈروں کی سیریز میں خود بخود ترتیب دیں. کسی خاص موضوع کے بارے میں کسی مخصوص ایڈیٹر سے پیغامات ایک فولڈر پر جائیں. ای میل جس میں ممکنہ طور پر ناپسندیدہ منسلکات شامل ہیں وہ جنک فولڈر میں جاتا ہے. اس ٹیگ کا احترام کرنے والوں کے اعلی ترجیحی پیغامات کو ایک تہائی فولڈر میں جانا ہے. کاروباری سرگرمی کو برقرار رکھنے کے لئے یہ میل کے مطابق صرف چند طریقے ہیں.

ہمیں کسی خاص موضوع سے کسی مخصوص موضوع کے بارے میں پیغامات نظر آتے ہیں. قاعدہ بنانے سے پہلے، اگر ضرورت ہو تو ایک نیا فولڈر شامل کریں. منتخب کریں فائل، نیا، فولڈر ، ایک نام ٹائپ کریں، اور ٹھیک پر کلک کریں. اگر آپ IMAP سرور کا استعمال کر رہے ہیں اور مختلف آلات میں مطابقت پذیر فولڈرز چاہتے ہیں تو، سب سے پہلے کہ نیچے والے علاقے میں میل اکاؤنٹس کو نشان زد کریں.

آؤٹ لک کی بنیادی ونڈو کے اندر اندر، فورمز ، قوانین اور انتباہات. نیا اصول پر کلک کریں. آپ ممکنہ طور پر منظم رہیں انتخاب میں سے ایک کو منتخب کرنا چاہتے ہیں؛ میرے قوانین کو زیادہ سے زیادہ پہلے اختیار پر اعتماد ہے، کوئی کسی فولڈر سے فولڈر منتقل کریں. کلک کریں اگلا.

سب سے پہلے چیک باکس پر کلک کریں، لوگوں یا تقسیم کی فہرست سے. چیک باکس کو نشان زد کریں جس کا کہنا ہے کہ موضوع یا جسم میں مخصوص الفاظ کے ساتھ. ونڈو کے نچلے حصے میں، نیلے لوگ یا تقسیم کی فہرست پر کلک کریں، ایک رابطہ منتخب کریں، اور ٹھیک پر کلک کریں. مخصوص الفاظ پر کلک کریں، اکثر استعمال کردہ لفظ یا اصطلاح شامل کریں، جیسے "ہفتہ وار رپورٹ"، اور اور شامل کریں پر کلک کریں. مخصوص پر کلک کریں، ایک فولڈر منتخب کریں، اور ٹھیک پر کلک کریں. اگلا دو مرتبہ.

استثنائی ونڈو آپ کو "پرانا" اور "نہیں" اسٹائل کی تلاش میں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے، اگر ان میں سے ایک کو شروع کیا جاتا ہے تو پہلے سے ہی قواعد و ضوابط کو ختم کرنا. مجھے اس سادہ فہرست کے لئے ان قوانین کی ضرورت نہیں ہے، لیکن میں بعد میں ایک اور ترتیب کاری کے نظام کے لئے ہوں گے. اگلا پر کلک کریں. حکمران کے لئے ایک نام درج کریں، اور ختم.

پر کلک کریں. میں دوسرے قوانین کے لئے کچھ اور شرائط شامل کرنا پسند کرتا ہوں، جیسے میری ہائی ترجیحی پرچم شدہ فولڈر کی ترتیب. بہت سے لوگوں کو اعلی ترجیحی میل ٹیگ کا استعمال کرتے ہیں. ایک ایسے اصول کو بنانے کے لئے جو ان پیغامات کو ایک مخصوص فولڈر میں شامل کرتا ہے، باکس اہمیت کے طور پر نشان لگا دیا گیا ہے، اور اس کو سیٹ کریں ہائی. منتخب کریں مرسل مخصوص ایڈریس بک میں ہے ، اور آپ کے آؤٹ لک رابطوں کا انتخاب کیا ہے تاکہ سپیم یا غیر منظم کردہ میل حکمران کو ٹرگر نہ کرے. استثنائی اسکرین میں، لوگوں کو یا تقسیم فہرست کی فہرست کے علاوہ

حکمران سے ٹرگر اور خوش کن رابطوں کو اختیار کرنے کا اختیار ہے.