مائیکروسافٹ تلاش ٹائم کا استعمال کریں آؤٹ لک پر تیزی سے شیڈول شیڈول کے لئے Microsoft FindTime کا استعمال کریں.

آپ کے دفتر کے ساتھیوں کے ساتھ میٹنگ کے لئے بہترین وقت کا پتہ لگانے کا اکثر کام آسان نہیں ہے. آپ کو ان سے پہلے ان کے موزوں وقت کے بارے میں پوچھنا پڑے گا اور پھر اپنے شیڈول کے ساتھ اسی کے ساتھ ملیں تاکہ سب کے لئے بہترین مناسب وقت پر پہنچ جائیں. جب پورا کرنے کا فیصلہ کرتے وقت کام کرنا نسبتا آسان ہے تو ان میں کم افراد حاضریوں کے طور پر ہوتے ہیں، تاہم اگر یہ ایرر برقرار رہے تو میٹنگ زیادہ لوگوں کی ضرورت ہوتی ہے. کچھ کام دستیاب نہیں ہے یا مختلف وجوہات کی بناء پر لوگوں کو دور کرنا مشکل ہے. یہ سبھی عمل آپ کو اپنے پیداواری وقت کے بہت سے سرمایہ کاری کرتا ہے، یہ نہیں ہے!

FindTime ایک ایسی درخواست ہے جس سے آپ جلدی ملاقاتیں شیڈول میں مدد کرسکتے ہیں. مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلئے اضافی اضافی ہے، تلاش ٹائم آپ کو منظم طریقے سے نقطہ نظر کے ساتھ آسانی سے پورا کرنے کے لۓ فیصلہ کرنے میں مدد دیتا ہے اور آپ بھی اس میں ملوث ہونے کے بغیر. اے پی پی خود کار طریقے سے مشورہ دیتا ہے کہ اجلاس میں شرکت کرنے کے لئے ضروری افراد کے لئے آپ کتنے دنوں اور اوقات کام کرتے ہیں. لہذا، اتفاق رائے کے وقت آپ کو آسانی سے پہنچنے میں مدد ملتی ہے. اجلاسوں کو تیزی سے شیڈول کرنے کا طریقہ تلاش کرنے کے لئے ذیل میں پڑھیں.

آؤٹ لک کے لئے تلاش ٹائم

FindTime وقت کو منظم کرنے میں کمی. آرگنائزر کے طور پر، آپ اپنے حاضریوں کو ہر حاضری میں پیش کرتے ہیں اور سب کو ووٹ دینے کی اجازت دیتا ہے. ایک بار جب ووٹنگ کے ذریعہ اتفاق رائے ہے، FindTime نے آپ کی جانب سے ملاقات کی میٹنگ کو بھیجا، اور اس طرح آپ کو عام طور پر لوگوں کے ساتھ تعاون کرنے اور سب کے لئے بہترین وقت میں آنے کا وقت ختم کر دیا ہے.

FindTime کا استعمال شروع کرنے کے لئے

مرحلے 1

پہلا قدم FindTime انسٹال کرنے اور اسے کرنے کے لئے ہے، آپ کو لازمی طور پر Office 365 اکاؤنٹس میں لاگ ان کرنے کی ضرورت ہے. آپ لاگ ان ہونے کے بعد، آپ آفس اسٹور سے تلاش ٹائم انسٹال کرسکتے ہیں. انسٹال ہونے کے بعد، آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کریں اور آپ آؤٹ لک اسکرین کے سب سے اوپر دائیں کونے پر واقع تلاش ٹائم آئکن دیکھ سکتے ہیں. Outlook 2013، آؤٹ لک 2016 اور آؤٹ لک پر ویب سائٹ پر آؤٹ لک نوٹ کریں.

آؤٹ لک 2013

آؤٹ لک 2016

ویب پر آؤٹ لک پر

نوٹ: تلاش ٹائم صرف آؤٹ لک پر قابل رسائی ہے. 2013، آؤٹ لک 2016، اور آؤٹ لک پر آؤٹ لک.

مرحلہ 2

اس اپلی کیشن کو قائم کیا جا رہا ہے، اب آپ میٹنگ کا شیڈول کرنے کیلئے ایک نیا ای میل تحریر یا موجودہ ای میل کا جواب دے سکتے ہیں.

مثال کے طور پر، اگر آپ موجودہ ای میل کے جواب میں درج کردہ افراد کے ساتھ ایک میٹنگ قائم کرنا چاہتے ہیں. "میٹنگ پول کے ساتھ جواب دیں" پر کلک کریں.

ایک پینل کھولتا ہے جس سے آپ میٹنگ کی مدت کا وقت مقرر کرسکتے ہیں. پینل کے وسط اور نچلے حصے کو آپ کو ان لوگوں کے شیڈول کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے جنہیں آپ میٹنگ کے لئے مدعو کرنا چاہتے ہیں. یہاں آپ ایک سے زیادہ وقت سلاٹ منتخب کرسکتے ہیں اور ان لوگوں کو بھیجنے کے لۓ ان کو بھیجنے کے لۓ ان کو بھیج سکتے ہیں.

لوگوں کی حیثیت مختلف رنگوں کی طرف سے پیش کی جاتی ہے اور اس کی بنیاد پر آپ یہ فیصلہ کرسکتے ہیں کہ کتنے میٹنگ کی سلاٹ سب سے بہتر ہے.

پر کلک کریں "اگلا" اور آپ مختصر لسٹ کردہ وقت کے سلاٹ اور ٹیبز جیسے "ملاقات کی جگہ" دیکھیں گے. اب آپ مدعو کرنے کے لئے تیار ہیں. دعوت نامہ بنانے کیلئے "ای میل داخل کریں" پر کلک کریں.

مرحلہ 3

دعوت نامہ کرنے کے بعد، آپ کو اپنے پیغام ان باکس باکس پر "بھیجیں" پر کلک کریں تاکہ لوگ آپ کو منتخب کردہ وقت کے سلاٹ پر ووٹ شروع کردیں. مدعو سب کو آن لائن سروے یہ دیکھ سکتا ہے کہ اس وقت کون کون ووٹ رہا ہے. آپ کو بھی جان سکتے ہیں کہ دوسروں کو آپ کے پسندیدہ سلاٹ کے بارے میں معلوم ہے.

جیسے ہی ووٹ موجود ہیں، دعوت نامہ شیڈول بن جاتا ہے اور آپ کی میٹنگ قائم کی گئی ہے. آرگنائزر بھی دعوت نامے کی تصدیق کے بارے میں ایک ای میل بنتا ہے.

نوٹ: وصول کنندگان کی جانب سے، انہیں تلاش کرنے کی ویب سائٹ پر ووٹ دینے کیلئے اپنی دعوت نامہ اور انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے صرف ای میل ایڈریس کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے علاوہ، وہ کسی ایسے آلہ سے ووٹ ڈال سکتے ہیں جو وہ چاہتے ہیں. وصول کنندگان کو ان کے کمپیوٹر یا ہینڈ فون پر انسٹال ٹائم انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے، یا معاملہ کے لئے آفس 365 اکاؤنٹ.

یہاں کلک کریں یہاں ٹائم ٹائم کا استعمال کرتے ہوئے شروع کرنے کیلئے اور ہمیں بتائیں کہ آپ کو یہ مائیکروسافٹ سے پسند ہے. تصویری ماخذ: مائیکروسافٹ.