اپنے تمام ای میل اکاؤنٹس کو بیک اپ اور بحال کرنے کے لئے میل اسٹور ہوم کا استعمال کریں۔

اس معلوماتی عمر میں آپ کا ای میل اکاؤنٹ یقینی طور پر ایک اہم اثاثہ ہے ، اور آپ واقعی اس سے وابستہ ڈیٹا کو کھو دینے کے متحمل نہیں ہوسکتے ہیں۔ اگرچہ زیادہ تر میل فراہم کرنے والے یہ یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے ای میل کا بیک اپ اور کلاؤڈ میں محفوظ ہونا ہے ، لیکن کچھ بھی یقینی نہیں ہے۔ لہذا آپ کے کمپیوٹر پر ان کا آف لائن بیک اپ لینے کی سفارش کی جاتی ہے۔ آج ، ہم میل اسٹور ہوم نامی ایک ٹھنڈا سافٹ ویئر پر ایک نظر ڈالیں گے ، جو آپ کے تمام ای میل اکاؤنٹس کا بیک اپ لے سکتا ہے ، خواہ وہ جی میل ہو یا ونڈوز لائیو ہاٹ میل ، آپ کے کمپیوٹر میں۔

میل اسٹور ہوم کیا ہے؟

میل اسٹور ہوم ایک فریویئر ہے جو آپ کے کمپیوٹر پر مختلف پروگراموں ، میل بکسوں اور ویب میل خدمات سے آپ کے تمام میل کا ایک آرکائو بناتا ہے۔ ایپلی کیشن ہلکا پھلکا ہے اور مشہور ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹوں کے ساتھ کسی بھی POP3 اور IMAP میل باکس کی حمایت کرتی ہے۔

بیک اپ بنانا۔

مرحلہ 1: اپنے اسٹور پر میل اسٹور کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں جہاں آپ اپنا مرکزی بیک اپ بنانا چاہتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ اس پروگرام کا قابل نقل ورژن بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 2: ایک بار جب آپ میل اسٹور کی کامیاب تنصیب کے بعد اسے ختم کردیں تو ، ہوم اسکرین سے محفوظ شدہ دستاویز ای میل منتخب کریں۔

مرحلہ 3: اب آپ کو وہ خدمت متعین کرنے کی ضرورت ہے جس کے لئے آپ محفوظ شدہ دستاویزات بنانا چاہتے ہیں۔ میں نے ٹیوٹوریل کے لئے مثال کے طور پر جی میل کا استعمال کیا ہے تاہم آپ اپنی ضرورت کے مطابق کوئی بھی خدمت منتخب کرسکتے ہیں۔ جیسا کہ آپ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دیکھ رہے ہیں ، یہ متعدد ای میل گاہکوں کی حمایت کرتا ہے۔

نوٹ: اگر آپ ہاٹ میل یا یاہو میل جیسی خدمات سے محفوظ شدہ دستاویزات بنانا چاہتے ہیں تو ، آپ کو انھیں POP یا IMAP میل باکس کی ترتیبات کے ذریعہ تشکیل دیں۔ ایک فوری گوگل سرچ ان ترتیبات کو ظاہر کرے گی۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ میل اسٹور کا استعمال کرکے جی میل کا بیک اپ کیسے لیا جائے۔

مرحلہ 4: میل اسٹور کو آپ کے اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے اپنے جی میل لاگ ان کی اسناد فراہم کریں۔

مرحلہ 5: اب آپ کو مخصوص فولڈروں کو بیک اپ میں منتخب کرکے اپنا بیک اپ فلٹر کرنے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 6: ہر چیز کو دو بار چیک کریں اور ایک بار یقین ہوجانے کے بعد ، ختم بٹن کو دبائیں۔ بیک اپ ان ای میلز کا ایک مقامی آرکائو بنائے گا جو آپ کے ان باکس میں تھے۔ اس عمل میں آپ کے بیک اپ کی مقدار کے مطابق وقت لگے گا۔

میل اسٹور کا استعمال کرتے ہوئے ای میل بیک اپ کو بحال کرنا۔

مرحلہ 1: اگر آپ اپنا بیک اپ بحال کرنا چاہتے ہیں تو میل اسٹور ہوم اسٹارٹ پیج پر جائیں اور اس بار ایکسپورٹ ای میل پر کلک کریں ۔

مرحلہ 2: وہ خدمت منتخب کریں جس میں آپ اپنا بیک اپ بحال کرنا چاہتے ہیں۔ میں نے اس ٹیوٹوریل کے لئے SMTP کے توسط سے ای میل پتہ کا انتخاب کیا ہے۔

مرحلہ 3: وہ فولڈر منتخب کریں جن کی آپ SMTP کنکشن کے ذریعے برآمد کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 4: اب آپ کو اپنا میل باکس SMTP کنکشن تشکیل دینا ہوگا۔ Gmail کے لئے SMTP-SSL ہوسٹ smtp.gmail.com ہے ۔

مرحلہ 5: جب آپ ختم بٹن دبائیں گے تو بحالی کا عمل شروع ہوگا۔ محفوظ شدہ دستاویزات کی مقدار کے لحاظ سے اس عمل میں وقت لگے گا۔

جب بحالی کا عمل مکمل ہوجائے تو اپنا میل باکس کھولیں جس میں آپ نے ابھی اپنا بیک اپ بحال کیا ہے۔ آپ کو اپنے ان باکس میں موجود تمام ای میلز مل جائیں گی جو آپ نے خود بھیجی ہیں۔

چھوٹے بیک اپ بنائیں۔

اپنے بیک اپ سائز کو چھوٹا بنانے کے ل priority ، اپنی ای میلز کو فولڈر میں ترجیح کے مطابق آن لائن چھانٹیں اور آرکائیو کرتے وقت اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مرحلہ 5 میں بیان کردہ مخصوص فولڈر کو ہی منتخب کریں ۔

میرا فیصلہ

ماضی قریب میں ، ایک جی میل بگ نے اپنے میل باکس سے ان کے تمام ای میلز کو حذف کرنے والے تقریبا 150 150،000 اکاؤنٹس کو متاثر کیا۔ وہ 24 گھنٹوں کے اندر اندر کھاتوں کو بحال کرنے میں کامیاب ہوگئے لیکن صورتحال نے تصدیق کی کہ حادثات رونما ہوتے ہیں اور آپ کو یقین نہیں آسکتا کہ آپ کا ای میل آن لائن ہمیشہ محفوظ رہتا ہے۔ لہذا میل اسٹور جیسا ٹول یہ یقینی بناتا ہے کہ اگر آپ کا ای میل اکاؤنٹ اچانک غائب ہوجاتا تو آپ اہم ڈیٹا سے محروم نہیں ہوجاتے۔