مائیکروسافٹ کی 8 ٹیموں کو کسی پیشہ کی طرح استعمال کرنے کے لئے اہم نکات۔

سلیک نے اگست 2013 میں اپنے آغاز کے بعد ہی میسجنگ گیم کو تبدیل کردیا۔ اس نے متعدد ٹیموں اور تنظیموں کے اندرونی رابطوں کے لئے ای میل کی جگہ لے لی ہے۔ اس دوران میں ، مائیکروسافٹ ٹیمیں آفس 365 سروس کے ساتھ بنڈل بنا کر 13 ملین سے زیادہ صارفین کے ساتھ سلیک کو پیچھے چھوڑ گئی۔

اس کے علاوہ ، اس نے سالوں میں بنائے گئے مائیکروسافٹ کے مضبوط ماحولیاتی نظام سے فائدہ اٹھایا۔ اگر آپ کے آفس سیٹ اپ یا تنظیم کے پاس آفس 365 کی رکنیت ہے تو ، پھر ٹیموں پر بات چیت اور تعاون کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

آئیے مائیکرو سافٹ ٹیم کے صارفین کے ل for کچھ بہتر نکات اور چالوں پر ایک نظر ڈالتے ہیں تاکہ وہ ان کی پیداوری کو بڑھا سکیں اور اسے حامی کی طرح استعمال کریں۔

1. کی بورڈ شارٹ کٹس

کی بورڈ شارٹ کٹ بہت زیادہ وقت بچاسکتا ہے ، خاص کر جب آپ ٹیموں جیسی ایپ استعمال کررہے ہو۔ ممکن ہے آپ سارا دن ساتھیوں سے بات چیت کے لئے اس کا استعمال کرتے رہیں گے۔ ابھی صرف دو شارٹ کٹس ہیں جو آپ کو ابھی ابتدائی طور پر یاد رکھنے کی ضرورت ہیں۔

1. / - فارورڈ سلیش کلید تمام احکام کو ظاہر کرے گی جو آپ کی بورڈ کے مختلف شارٹ کٹ کو استعمال کرکے دے سکتے ہیں۔
2. / کیز - ان کی بورڈ کے تمام شارٹ کٹس کی فہرست جو آپ استعمال کرسکتے ہیں۔ یہاں اشتراک کے ل The طویل فہرست ہے۔ اپنے لئے مفید افراد کو ڈھونڈیں اور انھیں یاد رکھیں

جیسا کہ اسکرین شاٹ میں دیکھا گیا ہے ، آپ اپنے اوپر تلاش بار میں یہ دونوں شارٹ کٹس ٹائپ کریں گے تاکہ آپ جو تلاش کر رہے ہو۔

گروپ کا نام۔

چیٹ مائیکرو سافٹ ٹیموں کی ایک بنیادی خصوصیت ہے ، لیکن کسی چینل کے اندر خصوصی گفتگو کی تلاش مشکل ہوسکتی ہے۔ آپ اس چیٹ ونڈو یا گروپ کو معنی خیز نام دے کر اس مسئلے کو حل کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ پروڈکٹ A کے بارے میں کسی نئی رہنما پر تبادلہ خیال کر رہے ہیں تو ، آپ چیٹ ونڈو کو پروڈکٹ اے بگز کا نام دے سکتے ہیں۔ مستقبل میں تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔

ایسا کرنے کے لئے ، ترمیم کرنے کے لئے چیٹ ونڈو کے اوپری حصے میں موجود پینسل آئیکون پر کلیک کریں اور پھر اسے نام دیں۔ صرف گروپ چیٹس کیلئے کام کرتا ہے نہ کہ نجی۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

آؤٹ لک 365 ویب میل میں قواعد کیسے بنائیں اور ان کا نظم کریں۔

3. فارورڈ ای میلز

جی ٹی میں ، ہم بمشکل ای میلز کا استعمال کرتے ہیں اور زیادہ تر ایک دوسرے سے بات چیت کرنے کے لئے سلیک پر انحصار کرتے ہیں۔ یہ ہمارے لئے کام کرتا ہے لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ ای میلز کو مکمل طور پر ختم کرسکتے ہیں۔ ای میلز یہاں رہنے کے لئے ہیں۔ مائیکرو سافٹ یہ جانتا ہے ، اور اسی وجہ سے وہ صارفین کو کسی بھی وائٹ لسٹڈ ای میل ڈومینز سے ٹیم چینلز کے ساتھ منسلک ای میلز بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔

نہ صرف یہ کہ ، اگر آپ اگلی سکرین میں ایڈوانسڈ سیٹنگوں پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ غیر کنٹرول شدہ ای میلز کو کم کرنے کے ل control کنٹرول کرسکتے ہیں کہ ای میلز کون بھیج سکتا ہے ، اور وہ بھی مخصوص ڈومینز سے۔

4. GIFs بنائیں۔

GIFs کا اشتراک تفریحی ہے ، لیکن ان کو بنانا اور بھی زیادہ ہے۔ مجھے خوشی ہے کہ ٹیمیں اراکین کو اپنی جی آئی ایف بنانے کی اجازت دیتی ہیں ، جس کی وجہ سے وہ سنجیدہ بحث و مباحثے میں توازن پیدا کرنے کے ل creative تخلیقی اور تناؤ کو کم کرسکیں۔

ٹیمیں آپ کے فن کے کام کو دوسرے ٹیم کے ممبروں کے ساتھ بانٹنے کے لئے جی آئی ایف کی ایک مشہور منزل گپھی کو مربوط کرتی ہے۔

5. بوٹس

بار بار کاموں کو خودکار کرنے سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور بوٹس مفید ثابت ہوسکتے ہیں۔ ٹیموں میں بہت سارے بوٹس ہوتے ہیں جن کو آپ اپنے فائدے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ ہاؤ بوٹ تنظیم کے تمام ممبران کو ان کے کردار اور ذمہ داریوں کی بنیاد پر ڈھونڈنے کے لئے مفید ہے۔ مثال کے طور پر ، لیڈ پروڈکٹ ایکس مارکیٹر کون ہے؟

بوٹس ٹیم کے ممبروں کی طرح ہی کام کرتے ہیں ، اس کا مطلب ہے کہ آپ ان کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں ، ان سے سوالات پوچھ سکتے ہیں اور وہ جواب دیں گے۔

دوسرے بوٹس میں کیلنڈر بوٹ شامل ہیں جس میں آپ کے ساتھ ساتھ ٹیم ممبروں کے کیلنڈرز اور شیڈولنگ اپائنٹمنٹ ، پول تیار کرنے اور رائے جمع کرنے کے لئے پولی ، اور انٹیلیجنٹ ورک فلوز تخلیق کرنے کے لئے 40 سے زیادہ ایپس کے ساتھ رابطہ قائم کرنے کے لئے پولی شاٹ شامل ہیں۔ یہ ہے کہ آپ اپنے بوٹس خود کس طرح تشکیل دے سکتے ہیں۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

اینڈرائیڈ پر مائیکروسافٹ آفس 365 ای میل اور کیلنڈر کی تشکیل کیسے کریں۔

6. ٹیبز

ٹیمیں ٹیبز نامی ایک انوکھی خصوصیت کے ساتھ آتی ہیں۔ آپ ہر ٹیب کو ایک واحد وسائل کے لئے وقف کرسکتے ہیں جو ویڈیو ، ویب سائٹ یا ایپ ہوسکتی ہے۔ یہ اس پر منحصر ہے کہ آپ اس کے ساتھ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ میرے خیال میں ٹیموں کے ساتھ مل کر کام کرنے والے ایپس کے ل it یہ بہترین موزوں ہے۔

ٹیبز کام کے فلو کو منظم کرنا اور اس عمل کے اہم حصوں کو اوور لیپنگ سے رکھنا واقعی آسان بنا دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ ٹریلو کے لئے ایک ٹیب بنا سکتے ہیں تاکہ ٹیم میں موجود ہر شخص آسانی سے اس تک رسائی حاصل کر سکے۔ کسی ایپ کو منتخب کرنے کے لئے صرف '+' آئیکن پر کلک کریں۔ نوٹ کریں فائلوں کا اشتراک کرنے کے لئے پہلے سے ہی ایک ٹیب موجود ہے۔

7. بُک مارک۔

ٹیموں کی ایک چھوٹی لیکن اکثر نظرانداز والی خصوصیت بک مارک کا اختیار ہے۔ اگر آپ کو کوئی اہم پیغام موصول ہوتا ہے لیکن آپ اس کے بعد دوبارہ آنا چاہتے ہیں تو ، آپ اسے صرف بک مارک کر سکتے ہیں اور بعد میں اس کی طرف مائل ہوسکتے ہیں۔

پیغام کرنے کے لئے اگلے مینو آئیکون پر کلک کریں۔

8. عمیق قاری

کیا کسی نے آپ کے ساتھ کوئی دستاویز شیئر کی ہے؟ اس کو پوری طرح پڑھنے کے بجائے ، آپ دو چیزیں کرنے کے لئے عمیق قاری کے اختیارات کا استعمال کرسکتے ہیں۔ تمام خلفشار دور کریں تاکہ صرف متن ہی نظر آئے۔ دستاویز یا پیغام پر توجہ مرکوز کرنا آسان بنا دیتا ہے۔

آپ اصلی وقت میں نمایاں الفاظ کے ساتھ دستاویز کو بھی سن سکتے ہیں۔ ایک اور عمدہ خصوصیت ترجمہ ہے۔ آپ مائیکروسافٹ ٹرانسلیٹر کا استعمال کرکے کسی پیغام کو منتخب کرسکتے ہیں اور اسے 60 سے زیادہ زبانوں میں ترجمہ کرسکتے ہیں۔

تمام کام ٹیم ورک۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں تعاون کا ایک حیرت انگیز ٹول ہے ، اور اگر آپ پہلے ہی آفس 365 جیسے مائیکروسافٹ کی دیگر مصنوعات کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو کوئی ذہانت نہیں ہے۔ امید ہے کہ کچھ تجاویز جو ہم نے اوپر بانٹیں ہیں وہ آپ کو زیادہ نتیجہ خیز بنانے میں مدد فراہم کریں گی۔

اگلا ، دوسرا: کیا آپ کے آؤٹ لک کا ان باکس قابو سے باہر ہو رہا ہے؟ آؤٹ لک 365 کو منظم کرنے کے قواعد استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لئے نیچے دیئے گئے لنک پر کلک کریں۔