ای میل فہرستوں کا استعمال کرتے ہوئے سیکھنے والے دس سبق

گزشتہ ہفتہ کے کالم نے آپ کو مختلف مختلف انتخابات دکھائے ہیں جو آپ اپنے ای میل کی فہرست سرور بنانے اور منظم کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. اس ہفتہ میں آپ کو "چیزیں" کے بارے میں بات کرنا چاہتی ہوں: اپنی فہرستوں کو چلانے اور آپ کے بارے میں کیا لکھتے ہیں، جو آپ بھیجے گئے ہیں، آپ اسے کیسے بھیجتے ہیں، اور آپ اسے کیوں پریشان کرتے ہیں.

میل کسی بھی چھوٹے کاروباری مواصلات کی بنیادی زندگی کا خاتمہ ہے. یہ آپ گاہکوں کو کیسے حاصل کرتے ہیں اور آپ کو نئے امکانات کو تلاش کرتے ہیں، اور آپ اپنے عملے کو کیسے برقرار رکھنے اور حوصلہ افزائی کرتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس کافی غیر غیر سرکاری کمپنی ہے، جیسے ہارڈویئر کی دکان، آپ نئے کاروبار میں لانے اور اپنے گاہکوں کو مطلع کرنے اور استعمال کرنے کے لئے ای میل استعمال کرسکتے ہیں.

یہاں دس اہم سبق ہیں:

1. خود کو فروغ دینے میں ٹھیک ہے، لیکن یہ اصل معلومات اور مشورہ کے پیچھے پیچھے سیٹ لیتا ہے. آپ بھیجنے والے 20٪ سے بھی کم خود کار پروموشنل مواد کی رقم کو محدود کریں. اپنے ای میلز کو معلومات سے امیر رکھیں اور لوگ انہیں پڑھنا چاہتے ہیں. اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ لوگوں کو کٹ ریٹ خاص، یا کچھ کامیابیاں یا آئندہ واقعات کے بارے میں نہیں بتائیں.

2. ہفتہ ایک بہترین تعدد ہے. اگر آپ کچھ ہفتے میں نہیں لکھ سکتے ہیں تو ہر دوسرے ہفتے بھی اچھا ہے. ایک ہفتے سے زائد عرصے تک پریشان ہوسکتا ہے، اور کم بار بار ای میل آپ کے کنکشن کو کھو دیتے ہیں. اگر ممکن ہو تو، ہفتے کے اسی دن آپ کے ای میلز کو مستقل اور پیش گوئی کے قابل بنانے کے لۓ بھیجیں.

3. بویت شمار کرتا ہے. ای میل کو 1000 سے زائد الفاظ تک رکھیں. تقریبا 600 الفاظ زیادہ سے زیادہ ہیں. لوگ کم توجہ دیتے ہیں.

4. انہیں اصل بنائیں. صرف چیزوں کو کاٹ اور پیسٹ نہ کریں جنہوں نے آپ نے کہیں اور اٹھایا ہے. اگرچہ آپ اپنے نقطۂ نظر اور تفسیر فراہم کرنے کے لئے جمپنگ پوائنٹ کے طور پر ایک لنک کا استعمال کرنا ٹھیک ہے.

5. ویب لنکس پر ڈھیر نہ کریں. ایک یا دو روابط فی میل ٹھیک ہے. اس سے بھی زیادہ پریشان کن ہے اور کسی کو کسی بھی چیز کو ثابت نہیں کرتا، اس کے علاوہ آپ نے بہت زیادہ انٹرنیٹ ریسرچ کیا ہے.

6. اچھی تحریر ضروری ہے. کسی اور کو اپنے ای میل میں ترمیم کریں اور ہجے، نحوط اور گرامر کی جانچ پڑتال کریں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے ویب لنکس کی جانچ پڑتال کریں کہ وہ آپ کے مطلوبہ صفحات کو لاو.

7. اپنے حقائق کو بھی چیک کریں. جب آپ کا ایڈیٹر اس پر ہے، تو اس کے پاس اس کی حقیقت کی بیانات کو بھی جانچ پڑتال اور اس بات کو یقینی بنائے کہ وہ درست ہیں. کچھ بھی نہیں آپ کی اتھارٹی کو حقیقت کے غلط استعمال سے زیادہ کمزور.

8. کمیونٹی شمار کرتا ہے. اگر آپ کامیاب ویب پبلشنگ کے کاروبار کو شروع کرنے جا رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کو ایک اچھا خیال ہے جسے آپ کی کمیونٹی ہے. اس میں قارئین / ناظرین، معلومات کے ذریعہ، اور لوگوں اور میکانیزم بھی شامل ہیں کہ اس کے ارد گرد معلومات کو منتقل کرنے کے لۓ (اس کے علاوہ، یہ ہے). کیا آپ اپنے گاہکوں، سپلائرز، شراکت داروں یا عملے سے بات کر رہے ہیں؟ اعلی درجے کا انتظام یا خندقوں میں؟ پرانے یا نوجوان نسل؟ ایک فرم کا خیال رکھو جو ای میل کے دوسرے حصے پر ہے اور آپ کے پیغامات زیادہ موثر ہوں گے.

9. نوٹیفکیشن اہم ہے. نیا کا کیا استعمال کرنے کے بارے میں مطلع کرنے کے طریقے کے طور پر ای میل کا استعمال کریں، مختلف کیا ہے، فروخت کیا ہے، آپ کی سفارش کیا چیز ہے. یہ آپ کی فہرست کا بہترین استعمال ہے، اور جو کچھ ہم اکثر نظر انداز کرتے ہیں. لوگ آپ سے براہ راست آپ کی خبروں کو براہ راست سننے کی تعریف کرتے ہیں، یہ اکثر کمیونٹی کی تعمیر کا بہترین طریقہ ہے.

10. ایک آرکائیو ہے. اپنی ویب سائٹ پر آپ کے تمام ای میلز کو آرکائیو کرنے کے بارے میں سوچو. میلان اور یاہو خود کار طریقے سے ایسا کرتے ہیں، اگرچہ دونوں کو کچھ حد تک کم از کم ایسا لگتا ہے. آپ اپنے ای میل کو بھی ایک بلاگ فارمیٹ میں دوبارہ بھیج سکتے ہیں، جو میں اپنے ویب انفارمیشن ای میل کے ساتھ کام کرتا ہوں میں سے ایک ہے.

اپنی ای میل کی فہرستوں کے ساتھ اچھی قسمت ہے، اور اپنی اپنی بہترین تجاویز کا اشتراک کریں. یہاں، بھی!

ڈیوڈ سٹرم نیٹ ورک کمپیوٹنگ، ٹام کی ہارڈ ویئر.com اور ڈیجیٹل لانگنگ.com کے سابق ایڈیٹر اور سینٹ لوئس میں مبنی ایک آزاد نیٹ ورک کنسلٹنٹ، بلاگر، پوڈکاسٹر اور پیشہ ور اسپیکر ہیں. وہ [email protected] پر پہنچ سکتے ہیں.