سروے: امریکی حکومت پرنٹنگ پر لاکھوں بچا سکتے ہیں

امریکی حکومت نے منگل کو جاری کردہ ایک رپورٹ کے مطابق، رسمی پرنٹنگ کی پالیسیوں کو بنانے اور غیر ضروری پرنٹنگ پر کاٹنے کی طرف سے 440 ملین امریکی ڈالر سے زائد بچا سکتے ہیں.

اوسط امریکی حکومت کا ملازم ایک سال 7،200 صفحات پرنٹ کرتا ہے، یا 30 وینڈر لیکیکسمارٹ انٹرنیشنل اور عوامی تعلقات اور ریسرچ فرم O'Keefe اور کمپنی

ان کی تعداد میں ترجمہ کے ذریعے سروے اور رپورٹ کے مطابق ہر روز روزانہ صفحات، اور ان صفحات میں سے 35 فیصد صفحات ان کو چھپی ہوئی ہیں. رپورٹ میں بتایا گیا ہے کہ امریکی حکومت میں فی سال تقریبا 18.8 بلین پرنٹ شدہ صفحات، تقریبا 6.6 بلین صفحات کے ساتھ غیر ضروری طور پر چھپی ہوئی ہے. رپورٹ کے نوٹ نوٹ.

امریکی حکومت ہر سال پرنٹ کرنے کے بارے میں 1.3 بلین ڈالر خرچ کرتی ہے جبکہ، 440 ملین امریکی ڈالر کے لئے بیکٹری میں کمی کی طرح لگتا ہے، یہ صرف $ 50 ملین کم ہے. رپورٹ میں بتایا گیا ہے کہ سروے کے مطابق 89 فی صد وفاقی ملازمین نے کہا کہ ان کے اداروں میں رسمی رسمی پالیسی نہیں ہے. مارچ کے آخر میں 380 وفاقی ملازمتوں کے سروے کے مطابق، صرف 20 فیصد ایجنسیوں نے رنگ پرنٹنگ پابندیوں کو رنگنے کی پابندیوں کی ضرورت ہے اور 5 فی صد پرنٹ کرنے کے لئے ذاتی کوڈ کی ضرورت ہوتی ہے.

لییکس مارک کی سفارش کی جاتی ہے کہ وفاقی ایجنسیوں کو اس جگہ پر ایک جامع پالیسی کی ضرورت ہے، کمپنی کے وفاقی انفارمیشن کے حل ڈائریکٹر برین ہینڈرسن نے کہا کہ ڈیجیٹل دستاویزات کا استعمال کرتے ہیں.

ایجنسیوں کو یہ دیکھنے کی ضرورت ہے کہ ٹیکنالوجی کو تعینات اور انتظام کیسے کیا جائے، "اس کا استعمال صرف پرنٹر ڈالنے کے نقطۂ نظر سے نہیں بلکہ اس کے ارد گرد سمجھنے میں ہے. یہ آپ کے ملازمین کی خدمت کے طور پر، "انہوں نے کہا. "آپ کو اپنے مشن کو کیسے چالو کرنا پڑتا ہے؟"

انہوں نے پوچھا کہ انہوں نے کیوں دستاویزات چھپائے ہیں، 57 فیصد سروے کے جواب دہندگان نے کہا کہ انہیں کاغذ دستخط کی ضرورت ہے، 54 فیصد نے کہا کہ انہیں اجلاسوں میں دستاویزات کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے، اور 51 فیصد نے کہا کہ عام طور پر دستاویزات کا اشتراک کریں.

تاہم، بہت سے وفاقی ملازمین کم پرنٹ کرنے کے لئے کھلی ہیں. 60 فیصد نے کہا کہ وہ کم پرنٹ کرسکتے ہیں، اور 69 فی صد نے کہا کہ ان کے ایجنسیوں کے کاغذ کے ٹریلز کو ڈیجیٹل میں تبدیل کیا جا سکتا ہے.

وہ کم پرنٹ کس طرح کے بارے میں تجاویز کے لئے پوچھا، ایک ملازم نے لکھا، "اگر میرے پاس بہتر نظام تھا ڈیجیٹل فائلوں میں دستاویزات کو ذخیرہ کرنا. "

ایک اور ملازم نے کہا کہ اگر وہ الیکٹرانک طور سے زیادہ ترمیم کرسکتے ہیں تو میں کم پرنٹ کروں گا، اور میں اپنے الیکٹرانک فائلوں پر مزید منحصر ہوں." ہنسنسن نے کہا کہ ایک اور ملازم نے کہا کہ اگر وہ آن لائن کام نہیں کررہے تھے تو اس کے پاس پی ڈی اے کے پاس دستاویزات پڑھنے کے لۓ کم از کم پرنٹ کریں گے.

"مجھے لگتا ہے کہ یہ صرف نہ صرف موقع کا پیغام ہے بلکہ یہ تبدیلی کی تیاری ہے." "ملازمین خود کو تسلیم کرتے ہیں کہ تبدیلی ہو سکتی ہے."