مائیکروسافٹ آفس ویب اطلاقات کے ساتھ اشتراک اور تعاون کرنا

مائیکروسافٹ نے آفس ویب ایپلی کیشنز کے تکنیکی پیش نظارہ کو ختم کر دیا ہے، اور میں اس کو دیکھنے کے لۓ ٹولز کو جانچ کر رہا ہوں. مائیکروسافٹ کے ساتھ آیا ہے. کلاؤڈ میں مائیکروسافٹ آفس کے ایپلی کیشنز کے ساتھ کام کرنے کے بنیادی فوائد میں سے ایک، کسی بھی ویب فعال کردہ کمپیوٹر سے دستاویزات، سپریڈشیٹس، پریزنٹیشنز، اور نوٹ بک کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت ہے، دنیا بھر میں کہیں بھی. جب تک آپ اپنی فائلیں SkyDrive پر ذخیرہ کرتے ہیں، آپ بغیر کسی لیپ ٹاپ کے بغیر سفر کرسکتے ہیں اور اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.

مزید اختیار آپ کی کاپی کرنے کے لئے اجازت دیتا ہے، کاپی کریں یا اشتراک کریں.

کام کرنے کا ایک بڑا فائدہ بادل کے ذریعہ یہ ہے کہ آپ دنیا میں کسی اور کے ساتھ فائلوں کو اشتراک اور تعاون کرسکتے ہیں. سب کے بعد، ویب بادل ہے، اور ویب ویب سائٹس کی شکل میں عام طور پر معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے ایک پلیٹ فارم ہے.

حقیقت یہ ہے کہ فائلوں اور اعداد و شمار کے اندر اندر بادل میں رہیں فائر والڈ نیٹ ورک یا صارف کے مقامی ہارڈ ڈرائیو پر یہ مطلب ہے کہ کوئی بھی فائلوں کا اشتراک اور رسائی حاصل کرسکتا ہے.

[مزید پڑھنے: بہترین ٹی وی سٹریمنگ کی خدمات]

اسکائی ڈرائیو پر ڈیفالٹ فولڈر کا ڈھانچہ اسی طرح ہے جیسے صارفین ونڈوز میں دیکھتے ہیں وسٹا اور ونڈوز 7. آپ میرے دستاویز فولڈر حاصل کرتے ہیں، جو عوامی ڈیٹا بیس کے ساتھ ساتھ آپ کے زیادہ سے زیادہ اعداد و شمار کے ساتھ ساتھ آپ کے زیادہ سے زیادہ اعداد و شمار کو برقرار رکھے گی، جہاں آپ ان فائلوں کو جو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں ذخیرہ کرتے ہیں.

آپ کو ایک لنک ای میل پر کلک کر سکتے ہیں یا ویب صفحہ میں فائل کو سرایت کرنے کے کوڈ کو کاپی کریں.

ڈیفالٹ فولڈر کو سبھی فائلوں کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے لیکن صارفین کو فائلوں میں ترمیم کرنے یا حذف کرنے سے روک دیتا ہے. کیونکہ یہ عوامی فولڈر ہے، آپ ان کی اجازتوں میں ترمیم نہیں کرسکتے ہیں.

آپ فائل کو منتخب کرکے فائل کو منتخب کر سکتے ہیں اور پھر مزید کاپی رائٹ کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن مینو تیار کرنے کے لئے کلک کر سکتے ہیں. ، یا اشتراک کے اختیارات. جب آپ شیئر کا انتخاب کرتے ہیں تو، آپ کو مخصوص صارفین کے لئے دعوت نامہ سے منسلک کرنے یا ویب صفحہ میں کوڈ کو سرایت کرنے کیلئے منتخب کرسکتے ہیں جو آپ کو مشترکہ فائل دکھائے گا.

اگر آپ کسی لنک کو ای میل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، آپ اس وقت کرسکتے ہیں اپنے ونڈوز لائیو اکاؤنٹ سے منسلک رابطے سے منتخب کریں، یا دستی طور پر ای میل پتے شامل کریں. نامزد کردہ صارفوں کو بھیجنے والی دعوت نامہ ای میل میں فائل دیکھنے کے لئے ایک لنک بھی شامل ہے.

منتخب کریں 'لوگ منتخب کریں' آپ کو رسائی کے ڈیزائن کے لۓ اختیارات فراہم کرتا ہے.

HTML کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے فائل میں سرایت کرنے کے لئے. ایک ویب سائٹ ویب صفحہ پر فائل کا ایک آئکن ظاہر کرے گا، جس کے ذریعہ اسکائی ڈرائیو پبلک فولڈر میں صارف اس کے مقام سے فائل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. اس طرح کے اعداد و شمار کو سرایت کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ فائل کو نظر ثانی یا اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں، اور ویب سائٹ پر آنے والوں کو ہمیشہ موجودہ ورژن نظر آئے گا.

میرا دستاویزات کے فولڈر کے لئے، یا آپ کے کسی بھی فولڈر آپ تخلیق کرسکتے ہیں. صرف مجھے لیبل کردہ اختیارات کے ذریعے، سبھی، میرا نیٹ ورک (جس میں آپ کے ونڈوز لائیو میں موجود ہر رابطے شامل ہیں)، یا لوگ منتخب کریں. اگر آپ منتخب کریں لوگ منتخب کریں، تو آپ اختیارات کے وسیع پیمانے پر رویے کو دیکھیں گے، بشمول آپ کے رابطوں میں پیدا کردہ گروپوں پر مبنی رسائی کا تعین، یا اپنے ای میل پتہ ٹائپ کرکے صارفین کو ایک وقت میں شامل کرنے کی صلاحیت. نوٹ کریں کہ سوال میں ای میل ایڈریس ونڈوز لائیو اکاؤنٹ کے ساتھ ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کے لئے منسلک ہونا چاہئے.

وہ صارفین جن کو آپ اپنے اسکائی ڈرائیو پر فولڈر تک رسائی فراہم کرتے ہیں ان کو ایک جیسے ای میل کی دعوت ملے گی..

ہر گروپ یا انفرادی طور پر آپ منتخب کریں گے، آپ انہیں صرف فائلوں کو دیکھنے کے لئے اجازت دے سکتے ہیں، یا آپ فائلوں کو شامل، ترمیم اور حذف کرنے کی صلاحیت جیسے زیادہ طاقتور رسائی فراہم کرسکتے ہیں. آپ کو ای میل کے ذریعہ رسائی کے ساتھ نامزد کردہ ایک دعوت نامہ بھیجا جا سکتا ہے.

بادل میں فائلوں تک رسائی حاصل کرنے کی صلاحیت اور دوسروں کے ساتھ اس کا اشتراک نیا نہیں ہے: یہ خصوصیات اسکائی ڈرائیو کا ایک فنکشن ہیں اور کچھ دستیاب ہیں. وقت. تاہم، کیا یہ نیا ہے کہ صارفین کو اس کے بغیر فائلوں کو دیکھنے کے قابل ہو جائے گا کہ ان کے ساتھ منسلک مائیکروسافٹ آفس ایپلی کیشنز کو انسٹال کیا جائے گا، اور ہر فائل بالکل صحیح طور پر پیش کرے گا جیسے صارف اس کے اپنے اصل درخواست میں فائل کھول رہے ہیں.

جہاں آفس ویب ایپس واقعی میں اشتراک اور تعاون کو تبدیل کرتی ہے، ایک سے زیادہ صارفین تک رسائی حاصل کرنے اور ایک ہی فائل کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایکسل یا OneNote میں ایک ہی وقت ہے. OneNote ایپلی کیشن ابھی تک تکنیکی پیش نظارہ میں دستیاب نہیں ہے، لیکن میں ایکسل میں اصل وقت تعاون کی خصوصیت کے ساتھ کام کرنے میں کامیاب رہا.

میرا ایڈیٹر (جس شخص میں فائل کے ساتھ فائل کررہا تھا) اور میں اس تک رسائی حاصل کروں گا ایکسل اسپریڈ شیٹ کے ساتھ ساتھ. ہم میں سے ہر ایک نے شعبوں کو ترمیم کیا اور دیکھ کر دوسرے شخص کو حقیقی وقت میں ٹائپ کیا تھا. اس طرح سے ایکسل اسپریڈ شیٹس اور OneNote نوک بکس کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت - بادل کے ذریعہ حقیقی وقت میں ساتھیوں یا گاہکوں کے ساتھ تعاون کرنا ایک خاص پیداوری بوسٹر ہے.

اجازتوں کے ذریعے کام کرنا اور شرکاء کو مدعو کرنے کے لئے رسائی دینے کے طور پر نہیں جیسا کہ میں چاہوں گا بدیہی یا صارف دوست. بالآخر، اگرچہ، بادل میں اثر انداز ہونے والے ڈیٹا میں ڈیٹا کا اشتراک کرنے کی صلاحیت نہیں ہے، لیکن Office Web Apps کی ایپلی کیشنز کے ذریعہ اس ڈیٹا کے ساتھ بات چیت کرنے کی صلاحیت.

Microsoft Office Web Apps سے زیادہ دیکھنا چاہتے ہیں؟ ایکسل ویب اپلی کیشن اور پاورپوائنٹ ویب اپلی کیشن پر قریبی نظر لیں. پریس وقت، ورڈ اور OneNote ابھی تک مکمل طور پر فعال نہیں تھے.

ٹونی بریڈلی انٹرپرائز آئی ٹی کے تجربے کے ایک دہائی سے زائد سے زیادہ معلومات کے سیکورٹی اور متحد مواصلاتی ماہر ہیں. انہوں نے ٹویٹس @ پی سی ایس کینیڈا کے طور پر ٹویٹس اور tonybradley.com پر انفارمیشن سیکورٹی اور متحد مواصلاتی ٹیکنالوجیوں پر تجاویز، مشورہ، اور جائزے فراہم کیے ہیں.