سکیننگ کاغذ دستاویزات کی طرف سے وقت بچائیں

اگر آپ کو فائلوں کی کابینہ ملتی ہے یا میز - دستاویزات سے بڑھتی ہوئی ہے، یا اگر آپ زیادہ سوچنے والا فائل فائل عام طور پر عام طور پر چاہتے ہو تو آپ سکینر آپ کو جگہ، وقت، اور محفوظ کرسکتے ہیں. بالآخر پیسے.

بنیادی عمل دستاویزات کو ڈیجیٹل کرنے کے لئے OCR (نظریاتی شناخت) سافٹ ویئر کا استعمال کرتا ہے، عام طور پر ان کو تلاش کرنے کے قابل PDFs میں تبدیل. یہ سافٹ ویئر اکثر اسکینر کے ساتھ بنڈل ہے؛ صرف بڑی ملازمت کے لئے ایک خود کار طریقے سے شیٹ فیڈر کے ساتھ ایک آلہ تلاش کریں. دوسری صورت میں، آپ کو دستی طور پر صفحات میں اضافہ کرنا پڑے گا.

سکیننگ عمل ایک مناسب کام لے سکتا ہے. لیکن ایک بار مکمل ہو جائے گا، آپ کچھ فائلوں کی مشکل کاپیاں ڈوبیں گے، اور قیمتی اسٹوریج کی جگہ دوبارہ بھیج دیں گے. (بس اہم اصل پر پھانسی کے لئے اس بات کا یقین رکھو جیسے جیسے ٹیکس ڈرائنگ.) آپ کو تیزی سے فائلوں کے ذریعہ تلاش کرنے کے قابل ہو جائے گا، جسمانی شکل سے تیز رفتار سے بازیابی کی اجازت دی جائے گی.

اگر آپ اس وقت کے لئے ضروری وقت سے مطمئن ہو جائیں گے ابتدائی ڈیجیٹلائزیشن، کچھ خدمات آپ کے لئے اس کام سے نمٹنے کے لئے کر سکتے ہیں. Shoeboxed آپ کے اکاؤنٹنگ میں مدد کے لئے کاروباری کارڈ اور رسیدوں کو سکیننگ میں مہارت دیتا ہے، جبکہ Pixily اور Scantronix سمیت دیگر بہت سے دستاویز کی اقسام کو ہینڈل کرتے ہیں.

زیک سورن سان فرانسسکو سے ایک نئے کاروبار کی تعمیر کر رہا ہے، جہاں وہ اکثر PC World.