آن لائن اجلاس کے اوزار کے ساتھ وقت اور پیسہ بچائیں

اگر آپ مجھے پسند کرتے ہو تو شاید آپ شاید کاروباری اجلاسوں میں حصہ لیں. لیکن بہت سارے مفید انٹرنیٹ پر مبنی اوزار آ چکے ہیں جو کام گروہ کے شیڈول میں مدد کرسکتے ہیں اور انہیں مؤثر طریقے سے چلاتے ہیں. سب سے زیادہ مقبول ویب براؤزر کے اندر یہاں تمام اوزار کام کرتے ہیں، اور ان میں سے اکثر مفت کے لئے یا کافی کم ماہانہ فیس کے لئے دستیاب ہیں. چیلنج کو سمجھنے میں یہ بات سمجھ رہی ہے کہ کون سا آلہ کسی مخصوص صورت حال میں ہے، کیونکہ ہر ایک ہی ملاقات میں اسی حالت میں نہیں رہتا ہے.

ایک سے زیادہ کیلنڈروں کو مطابقت پذیری

یقینی طور پر سب سے زیادہ عام حالات وہ ہیں جہاں آپ ایک عام کیلنڈر مطابقت پذیر کرنا چاہتے ہیں. کسی کے PDA اور ان کے مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ کے درمیان، یا باس کے کیلنڈر اور اسسٹنٹ کے درمیان. بہت سے خدمات کام ٹیم کے ممبروں کے درمیان کیلنڈروں کو شریک کرسکتے ہیں (یا خاندان کے ممبران یا دوستوں کے درمیان بھی) آسان. Google کیلنڈر اور یاہو کیلنڈر دونوں مفت کیلنڈر مطابقت پذیری، اور بہت سے دیگر مصنوعات - بشمول کیلگو کے کنیکٹ، ایپل کے موبائل فون اور iTunes سمیت اس کے کمپیوٹرز اور آئی فونز، نیویو ایس ایس سی، اور شوگر سنک - دونوں خدمات کے ساتھ کام کرتے ہیں. BusySync اور Spanning Sync بھی گوگل کیلنڈر کے ساتھ ایپل کے آئی سیال کیلنڈروں کو مطابقت پذیر کر سکتا ہے.

لیکن یہ موافقت کی خدمات ہمیشہ کام نہیں کرتی. اس مسئلے کا حصہ یہ ہے کہ زیادہ سے زیادہ آن لائن کیلنڈر اور شیڈولنگ کی مصنوعات کو ایونٹ کے استعمال اور دعوت نامے کی اطلاع کے لۓ استعمال کیا جاتا ہے، اور مختلف کیلنڈر کے پروگراموں کے لئے یہ مشکل ہے کہ کسی بھی طرح کے ای میل پیغامات کو کسی بھی طرح سے تسلیم کیا جائے. ایک اور مسئلہ یہ ہے کہ اگر آپ کیلنڈر پروگرام سے ای میل کردہ یو آر ایل کے ساتھ ایک ای میل وصول کرتے ہیں، تو آپ کا کارپوریٹ اینٹوایم سروس اس کو روک سکتا ہے. اور اب بھی ایک اور صورت حال میں، دو مختلف مائیکروسافٹ ایکسچینج سرورز پر دو افراد شاید ایک مشترکہ میٹنگ کا شیڈول کرنا چاہتے ہیں - یہ ایکسچینج کیلنڈرز کو ہیک کرنا ممکن ہے تاکہ وہ گوگل کیلنڈر اکاؤنٹ سے مطابقت پذیر ہو، لیکن یہ مشکل ہوسکتا ہے. اس آخری مسئلہ کا ایک ممکنہ حل Google Apps کے ساتھ ایکسچینج سرورز کو مطابقت پانے کے لئے Google Apps کے لئے قبرفا کے میلشڈو کا استعمال کرنا ہے؛ سافٹ ویئر فی سال ہر ای میل اکاؤنٹ فی 60 امریکی ڈالر خرچ کرتا ہے.

[مزید پڑھنے: بہترین ٹی وی سٹریمنگ کی خدمات]

گوگل کیلنڈر اور یاہو کیلنڈر دونوں کام کرنے میں بہت اچھا کام کر رہے ہیں. پتے کے جمع کرنے کے لئے ملاقاتیں جب تک آپ صحیح پتوں میں داخل ہو چکے ہیں، اس فنکشن کو اچھی طرح سے کام کرتا ہے.

کلائنٹس کو اپیلیٹس سیٹ کریں

ٹائم ڈریور کی ڈیش بورڈ آپ کو اپنی مختلف تقرریوں کی حیثیت سے ظاہر کرتا ہے.

اگر آپ اپنے گاہکوں یا کسی دوسرے کو چاہتے ہیں آپ کی کمپنی کی طرف سے ملازمت نہیں آپ کے وقت براہ راست کتاب پڑھنے کے لئے؟ پہلے سے ہی ماضی میں، مقرری سیکرٹری باس کے کیلنڈر کے انچارج ہوں گے اور پنسل اور کاغذ کے ساتھ ملاقات کا وقت مقرر کریں گے. اب آپ گاہکوں اور باہر کے ساتھیوں کو خود سروس سروس کی تقرری شیڈولر ویب سائٹس پر لکھ سکتے ہیں، جیسے HourTown یا ٹائم ڈرایور. یہ سائٹ آپ کے عملے کے مفت اور مصروف وقت کو ظاہر کرسکتے ہیں، اور اس کے علاوہ باقی وقت "انوینٹری" تقرریوں کے لئے دستیاب ہے. وہ بھی ای میل اطلاعات کو بھیجتے ہیں، اور وہ کسی ویب سائٹ سے باہر کسی خاص سافٹ ویئر کی تقرری کی تصدیق نہیں کرتے ہیں. آپ اس وقت شیڈول ایڈجسٹ کرسکتے ہیں جب آپ شہر سے باہر جا رہے ہیں یا دوسری صورت میں دستیاب نہیں ہیں. دونوں خدمات مناسب قیمت کے لئے دستیاب ہیں: ٹائم ڈراور ایک مفت 90 دن کی آزمائش ہے اور اس کے بعد ایک سال 30 ڈالر ہے؛ قیامت ٹاؤن مختلف مفت منصوبوں کی پیش کش کرتا ہے، جس میں دو ہزار بکنگ کی اجازت دیتا ہے، بشمول دو مختلف منصوبوں کی پیشکش کرتا ہے.

ایک مشترکہ اجلاس کا وقت یا ایک شفٹ شیڈول قائم کریں

اس سیٹمیٹنگ پر مختلف کمپنیوں کے شرکاء کے درمیان میٹنگ کو منظم کرنے میں نسبتا آسان ہے.

ایسی صورت حال کے بارے میں جہاں آپ مختلف کمپنیوں سے آنے والے لوگوں کے لئے مشترکہ میٹنگ کا وقت بندوبست کرنا چاہتے ہیں؟ میٹنگ آرگنائزر ممکنہ کھلے وقت کی سیریز کے ساتھ ایک ای میل نوٹیفیکیشن بھیج سکتے ہیں، اور ہر شریک سے پوچھیں کہ ان میں سے کون سا وقت ان کے لئے کام کرتا ہے. لیکن اگر آپ نے اس قسم کے اجلاس کو منظم کرنے کی کوشش کی ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ آپ کو تمام ای میل کے جوابات کے تحت دفن کیا جا سکتا ہے.

مفت سروس سیٹمیٹنگ.com (اجلاس ایجنٹ سے) اور ڈڈللے اس سلسلے میں مفید ہیں. SetMeeting.com کی سب سے بڑی کمزوری یہ ہے کہ ایک بار جب آپ عمل شروع کرتے ہیں تو آپ میٹنگ کے محل وقوع کو منسوخ کرنے اور خرگوش سے شروع کرنے کے بغیر تبدیل کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے. ڈوڈل، جو کم جدید ترین ہے اور کم خصوصیات ہے، ایک عام وقت کو تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لئے واقعی ایک پولنگ آلہ ہے. لیکن اگر آپ یہ سب کچھ کرنا چاہتے ہیں تو آپ اسے کشش محسوس کرسکتے ہیں.

شیڈول فیلڈ فیس بک کی درخواست بھی ہے، لہذا آپ اپنے شفٹ کیلنڈر کو ضم کر سکتے ہیں.

دوسری صورتحال میں شامل ہوسکتا ہے، رضاکارانہ جن کے دستیاب وقت آپ کو تعاون کرنا چاہتے ہیں. اگرچہ یہ واقعی میٹنگ کے شیڈولنگ کا مسئلہ نہیں ہے، اگر آپ اسے دستی طور سے نمٹنے یا بہت بیک اپ کے ذریعے ترتیبات بنانے کی کوشش کرتے ہیں تو یہ ایک وقت سازی کا کام ہوسکتا ہے. ادائیگی کی خدمات شیڈولف اور شفٹ بورڈ اس مقصد کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. سابق ریستوران کے عملے کے لئے تیار کیا گیا تھا، جبکہ بعد میں اصل میں صحت کی دیکھ بھال کی مارکیٹ کے لئے تعمیر کیا گیا تھا. دونوں نے اپنے توجہ کو بڑھا دیا ہے، اور کسی بھی ویب براؤزر میں چل سکتے ہیں. 19 صارفوں کے لئے شیڈول فی گھنٹہ $ 20 مہینہ شروع ہوتا ہے؛ پانچ منفرد لاگ ان کے لئے Shiftboard $ 50 میں ایک مہینے شروع ہوتا ہے. فیس بڑے گروپوں کے لئے تیار ہے. شیڈولف کے پاس ایک فیس بک پلگ ان بھی ہے، لہذا آپ وہاں شفٹ کے وقت کو سنبھال لیں اور اعلان کر سکتے ہیں.

دور فلاگ کے ساتھیوں کو آؤٹ سفر کے انتباہات بھیجیں

ٹریپٹ کا مرکزی صفحہ آپ کے آئندہ دورے سے ظاہر ہوتا ہے اور آپ کے شہر کے قریب سفر کیا جائے گا.

غیر معمولی سروس کی بجائے یہ طرابلس کے ذریعہ پیش کی گئی ہے. ویب سائٹ کے پیچھے خیال آپ کے سفر کے انتظامات کو پوسٹ کرنے اور اپنی سماجی نیٹ ورکنگ کی خصوصیت کو استعمال کرنے کے لئے اپنے ساتھیوں اور دوستوں کو بتانے کے لئے استعمال کرتے ہیں جب آپ کے سفر آپ کو ان کے پڑوس میں لے جائیں گے، یا جب وہ جنگل کی اپنی گردن میں ہوں گے تو پتہ چلیں.. ظاہر ہے، اس کا تعین اس کا مطلب ہے کہ ابھی تک کسی دوسرے سوشل نیٹ ورک کو زیادہ دعوت نامہ بھیجنا ہے، اور اپنے ٹرریٹری حلقے میں شمولیت کے لۓ بہت سے لوگوں کو ممکن ہو (یا کم سے کم جو آپ کو چہرے کا سامنا کرنا پڑتا ہے). لیکن ایک بار جب آپ کے اپنے نیٹ ورک کے نیٹ ورک ہیں، ان کے سفر کے بارے میں مطابقت پذیری نسبتا آسان ہے: آپ اپنے ایئر لائن یا ہوٹل کے رہائشی کے لئے ایک خصوصی ایڈریس ([email protected]) پر ای میل کی توثیق کو آگے بڑھیں گے، اور سائٹ خود بخود پیرس کرے گی. تصدیق میں معلومات، جو پتہ چلتا ہے کہ سفر کیا جاتا ہے، اور اپنے نیٹ ورک پر اپنے سفری سفر کا دورہ کرتا ہے. سروس مفت بھی ہے، اور یہ آپ کے لنکڈین نیٹ ورک کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو نوٹیفیکیشن نیٹ ورک کو سکریچ سے جمع کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تمام قسم کی ویب پر مبنی خدمات آپ کو شیڈول میں مدد کرسکتے ہیں. اپنے ذاتی ملازمتوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کریں. اب اگر کوئی کسی ایسے سروس کو تیار کرے گا جو آپ سب کو مطلع کرسکتا ہے کہ آپ اپنی تقرریوں کے لئے 10 منٹ دیر سے چل رہے ہیں!