انفارمیشن رائٹ مینجمنٹ سروس: دستاویزات تک رسائی محدود کریں

انفارمیشن رائٹ مینجمنٹ (آئی آر ایم) سروس آپ کے آفس ڈچ، ورک بک بک اور پریزنٹیشنوں تک محدود رسائی کا مطلب ہے. اس کا کیا مطلب ہے؟ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے دستاویزات، پریزنٹیشنز وغیرہ پر رسائی کی اجازتوں کی وضاحت کرسکتے ہیں تاکہ بعض افراد کو اسے استعمال کرنے کی اجازت ملے. اس سے حساس معلومات کو غیر مجاز افراد کی طرف سے پرنٹ، فارورڈ یا کاپی کرنے سے روکنے میں مدد ملتی ہے.

انفارمیشن آفس مینجمنٹ سروس کی خوبصورتی یہ ہے کہ ایک بار فائل کا اجازت محدود ہوجائے تو فائل کا استعمال اور استعمال کی پابندیاں سختی سے نافذ اور ہمیشہ وہاں رہیں گے، جیسا کہ فائل خود کے اندر اندر اجازت دی جاتی ہے.

آئی آر ایم تنظیموں کو خفیہ یا ملکیت کی معلومات کے کنٹرول اور تقسیم کے تحت اپنی کارپوریٹ پالیسی نافذ کرنے میں مدد کرسکتی ہے. بس، مائیکروسافٹ آفس تنظیموں کو اپنی خفیہ اور درجہ بندی کی معلومات خود کو رکھنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے. اس کے باوجود، IRM کو خرابی، چوری، یا خرابی سے متعلق پروگراموں جیسے ٹروجن گھوڑوں، کیسٹروک لاگزر اور بعض قسم کے سپائی ویئر کی طرف سے مواد منتقل کرنے کی اجازت نہیں ہے.

مائیکرو مائیکروسافٹ ایک مفت آئی آر ایم سروس فراہم کرتا ہے جسے آپ اپنے آپ کو استعمال کر سکتے ہیں مائیکروسافٹ اکاؤنٹ یا ونڈوز لائیو ID. حساس ڈیٹا کبھی بھی ذخیرہ یا مائیکرو مائیکروسافٹ نہیں بھیجے گا. آپ کی اسناد اور دیگر متعلقہ معلومات سروس پر بھیجا جاتا ہے لیکن ذخیرہ نہیں کیا جاتا ہے.

IRM کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ورڈ فائلوں، ایکسل فائلوں اور پاورپوٹ فائلوں کی حفاظت کرسکتے ہیں. ایک مثال کے طور پر، مجھے آپ کو ظاہر کرنے کے لۓ کہ آپ پاور پوائنٹ میں آئی آر ایم کیسے استعمال کرسکتے ہیں. بڑے ورژن کو دیکھنے کے لئے تصاویر پر کلک کریں.

پاورپوائنٹ میں انفارمیشن رائٹ مینجمنٹ

• مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ
• فائل ٹیب پر کلک کریں اور پھر انفارمیشن ٹیب پر کلک کریں.

• پھر حفاظت پریزنٹیشن پر کلک کریں -> اجازت کو محدود کریں لوگ -> پابندی تک رسائی

• کی طرف سے آئندہ آر آئی پی ونڈو ظاہر ہو گی.

• جی ہاں اختیار منتخب کریں اور پھر ونڈوز حق مینجمنٹ ظاہر ہوں گے. متعلقہ آپشن کو منتخب کریں.

• اپنے اسناد کو بھرنے کے بعد، آپ کو کمپیوٹر کا انتخاب کریں، ٹائپ کریں ونڈو.

• آپ جلد ہی فائنل ونڈو دیکھیں گے جہاں آپ کو صارفین کو شامل / خارج کرنے کے لئے کہا جائے گا.

• اب آپ کو دستاویز پر اجازت مقرر کرنے کے لئے کہا جائے گا.

ٹھیک پر کلک کریں اور تمام ترتیبات محفوظ کی جائیں گی.

ہمیں بتائیں کہ آپ کو اپنے دستاویزات تک رسائی محدود کرنے کیلئے، آپ کو یہ ٹپ کیسے ملتا ہے.