آپ کے کاروبار کو ڈیجیٹل تباہی کے لۓ تیار کریں

نوٹ: یہ مضمون اصل میں ستمبر 2012 کے آخر میں شائع کیا گیا تھا. تاہم، سستے کے بعد سینڈی اور آفت کی تیاری کے بارے میں خدشات میں اضافہ ہوا، ہم نے اس گائیڈ کو دوبارہ شروع کرنے کا فیصلہ کیا ہے. اگر آپ کے پاس مضمون میں شامل نہیں کردہ کوئی تجاویز ہیں تو، براہ کرم اپنے خیالات کو ذیل میں ایک تبصرہ میں شریک کریں.

آپ کو تکنیکی آفت کی کہانیوں کو تلاش کرنا مشکل نہیں ہے. گیس وائرس ہزاروں مشرق وسطی کے پی سیوں کو پھینک دیا، جہاں یہ آن لائن بینکنگ کے اسناد کو روک سکتا ہے. ایپل آئی فونز کو چھپی ہوئی ایس ایم ایس کے پیغامات کو کمزور ہونے کے لئے انکشاف کیا گیا تھا. سیلاب نے تھائی لینڈ میں سیلاب کو تباہ کرنے کے لئے تمام ڈیجیٹل کی ہارڈ ڈرائیو کی پیداوار کی سہولیات کو تباہ کر دیا.

مصنف مٹ ہنان نے اپنی ڈیجیٹل زندگی کو دیکھا لیکن یہ ختم ہوگیا جب ہیکر نے اپنے فون بک کے ریموٹ مسح کو حکم دیا تھا. ہنان کا کہنا ہے کہ وہ منشیات کی تصاویر کے بعد ایک سال کی زیادہ سے زیادہ قابل تصاویر سے محروم ہوسکتا ہے، جو یقینا اس نے حمایت نہیں کی.

[مزید پڑھنے: آپ کے ونڈوز پی سی سے میلویئر کو کیسے ہٹا دیں]

یہ واقعات اور کچھ ڈگری کرنے کے لئے، جو کچھ بھی آپ کے ٹیک کائنات کے ساتھ غلط ہو جاتا ہے - ایک چیز عام میں ہے: محتاط منصوبہ بندی کے ساتھ، متاثرین نے اس سے نمٹنے کے لئے مشکلات کو بہت آسان بنا دیا.

اس بات کا یقین کچھ ذخیرہ شدہ بچے کی تصاویر کو کھونے سے پیدا ہونے والی پیداوار کی سہولت بدتر ہے، لیکن آفتوں کی منصوبہ بندی کے تمام سائز اور سائز کے افراد اور کاروبار کے لئے ضروری ہے. صرف حقیقی متغیر ضروری منصوبہ بندی کی پیچیدگی ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے، آفتوں کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ضروری ہے تاکہ آپ کو مکمل طور پر کچل دیا جائے تو تباہی ہڑتال کی جائے. یہاں کیسے شروع ہوسکتا ہے.

بیک اپ

آپ کو حیرت انگیز طور پر سادہ احتیاط کو اپنانے سے زیادہ سے زیادہ ٹیکنالوجی کے مسائل کے خراب اثرات کو کم کر سکتے ہیں: اپنے اعداد و شمار کو بیک اپ کریں.

آپ نے بے شک یہ مشورہ پہلے سے سنا ہے، لیکن یہاں تک کہ کمپیوٹر کے صارفین جنہوں نے حادثات، میلویئر انفیکشن اور دیگر اعداد و شمار کے نقصانات کو نقصان پہنچایا ہے اکثر اکثر اسے شروع کرنا مشکل ہوتا ہے، اس سے ڈرتے ہیں کہ باقاعدگی سے مقرر شدہ بیک اپ قائم کرنے کے لئے بہت پیچیدہ اور پیچیدہ ہیں.

اس میں سے کوئی بھی سچ نہیں ہے. متعدد حل اور نظام نے بیک اپ کا کام آسان کیا ہے، چاہے آپ ایک کمپیوٹر یا درجن کے ساتھ کام کر رہے ہو. یہاں کچھ ایسی حکمت عملی ہیں جن کے ساتھ آپ شروع کر سکتے ہیں.

مقامی USB بیک اپ

یہ بیک اپ انجام دینے کا سب سے آسان طریقہ ہے، لیکن یہ لوگ صرف ایک یا دو پی سی کے ساتھ موزوں ہیں. اپنے کمپیوٹر میں ایک اعلی صلاحیت USB ہارڈ ڈرائیو پلگ اور ایک بیک اپ پروگرام قائم کریں. ونڈوز 7 میں شامل ہے - ونڈوز 8 آن لائن کی موجودگی میں فائل کی تاریخ کی صلاحیتیں شامل کریں گے اور خفیہ اختیارات آن لائن ہیں. اگر آپ خود بخود بیک اپ کے انتظام کا انتظام کرتے ہیں تو بہت بہتر.

ونڈوز کی بیک اپ اور بحالی کی افادیت کو استعمال کرنے کے لئے کافی براہ راست براہ راست ہے.

ہم آہنگی

ایک اور حکمت عملی ہے کہ دو کمپیوٹرز مطابقت پذیری میں رکھیں تاکہ اگر کوئی نیچے ہو، دوسرا دستیاب ہے لہذا آپ اٹھا سکتے ہیں جہاں آپ نے کہاں چھوڑ دیا ہے. پھر، یہ اختیار صرف چھوٹے کاروباروں یا ماحول میں ہے جہاں سب ایک ہی مشین کا استعمال کرتے ہیں. ایک مطابقت پذیری کی حکمت عملی کا ایک بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ مختلف کمروں یا عمارت کے مختلف حصوں میں کمپیوٹرز قائم کرسکتے ہیں تاکہ کام کی جگہ کے کسی حصے میں (یا چور اگر کسی سامان سے بھاگ جائے تو) عمارت اب بھی محفوظ ہوسکتی ہے. ٹھوس مطابقت پذیری کے انتظام کے لئے GoodSync چیک کریں.

GoodSync آپ کو آپ کے ڈیٹا کو دو پی سی کے درمیان مطابقت پذیر ہونے میں مدد ملتی ہے.

NAS بیک اپ

جب بہت سے کمپیوٹرز بیک اپ کی ضرورت ہوتی ہیں تو، نیٹ ورک سے منسلک اسٹوریج (NAS) کے نظام کو بہترین احساس ہوتا ہے. ایک NAS آلہ آپ کے روٹر پر منسلک ہے. آپ اس وقت شامل ہوشیار سافٹ ویئر یا آپ کے اپنے بیک اپ پروگرام کا استعمال کرتے وقت NAS کو بیک وقت تک پہنچنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. ایک خرابی: اکثر، ان ڈرائیوز کے ساتھ شامل بیک اپ سافٹ ویئر محدود ہے، اور بیک اپ ٹریفک بہت بھاری ہوسکتا ہے کہ یہ آپ کے نیٹ ورک کو سیلاب دیتا ہے. بڑے چھوٹے دفتر NAS کے لئے WD MyBook لائیو سیریز چیک کریں.

مغربی ڈیجیٹل کی میری کتاب لائسنس نیس باکس آپ کی فائلوں تک موبائل رسائی فراہم کرتا ہے.

آن لائن بیک اپ

اگر آپ کے پاس کافی انٹرنیٹ بینڈوڈھ موجود ہے تو آن لائن بیک اپ کرنے والے آپ کے ڈیٹا کو تحفظ فراہم کرنے کا سب سے محفوظ طریقہ ہوسکتا ہے. اس آگ پر ہر چیز کو تباہ کر دیتا ہے. آن لائن بیک اپ آپ کی فائلوں کو (عام طور پر خود کار طریقے سے) دور دور مقام پر بھیجتا ہے، آپ کے کاروبار میں جسمانی چوری، آگ، یا سیلاب سے کسی بھی نقصان کا خطرہ ہٹانا. اس کے علاوہ، کچھ آن لائن، کلاؤڈ پر مبنی خدمات سیکورٹی کے خلاف ورزیوں سے متاثر ہوئے ہیں. یہ خطرہ شاید ہم میں سے زیادہ سے زیادہ برداشت کر سکتا ہے، لیکن اگر آپ انتہائی سنجیدہ معلومات جیسے کسٹمر کریڈٹ کارڈ کے اعداد و شمار کے ساتھ کام کرتے ہیں، آپ مقامی طور پر اس معلومات کو بیک اپ کرسکتے ہیں اور کسی آفس مقام پر محفوظ کرسکتے ہیں، جیسے محفوظ ڈپازٹ باکس

اینٹی ایمیل ویئر اور ڈیٹا سیکورٹی

ایک اور عام اور غیر نظر انداز شدہ ٹپ آپ کے کاروباری پی سی پر اینٹی ایمیل ویئر کا سافٹ ویئر انسٹال کرنا اور اسے برقرار رکھنا ہے.

یہ پیمائش بہت سخت نہیں ہے. ایک ہی پی سی سے نمٹنے کے لئے، لیکن چیزیں پیچیدہ اور مہنگا ہوسکتی ہیں اگر آپ چھوٹے کاروباری نیٹ ورک کی حفاظت کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. ادا کردہ اور مفت واحد کمپیوٹر سیکورٹی کے حل کی کوئی تعداد دستیاب ہے. اگر آپ کے پاس کچھ کمپیوٹرز سے زیادہ ہے تو، آپ کو چھوٹے کاروباری سیکیورٹی سوٹ پیکیج کے لۓ پیسے بچا سکتے ہیں. ان پیکجوں میں سے کچھ انفرادی سوٹ کے لۓ لائسنس کے بنڈل سے زیادہ نہیں ہیں، جن میں سے ہر ایک کو الگ الگ نصب کیا جاسکتا ہے. دوسروں کے صارفین کے پی سی کو اپ ڈیٹس کو نکالنے اور نیٹ ورک پر پایا جانے والے خطرات کے بارے میں اطلاعات حاصل کرنے کے لئے مرکزی مینجمنٹ کنسول پیش کرتے ہیں. آپ کے لئے بہتر کام کرتا ہے جو نقطہ نظر کو بہتر بنانے کے لئے کے ارد گرد کی دکان.

جسمانی حفاظت

سافٹ ویئر کی حفاظت کے لئے ایک طرف، ایک crowbar کے ساتھ ایک گلے آپ کے کاروبار پر بڑے پیمانے پر نقصان پہنچ سکتا ہے. اس وجہ سے جسمانی سلامتی کو ایک اہم خیال ہونا چاہئے، چاہے آپ ایک شخص کی دکان یا ایک کمپنی ہو یا سو ملازمین. ہر کاروباری مالک کو دروازے کو تالا لگا اور احاطہ کرتا ہے کہ اگر اساتذہ پر قابل قدر اثاثہ موجود ہو تو الارم کا نظام نصب کریں. لیکن آپ کو اپنی عمارت کے مناسب طریقے سے محفوظ کرنے کے علاوہ، آپ کے کمپیوٹر کے سامان کی حفاظت کے لئے مخصوص اقدامات بھی کرنا چاہئے.

کیبل تالے

کیبل تالے بہت کم قیمت پر کسی بھی کمپیوٹر کی سیکورٹی میں اضافہ کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے. تقریبا تمام لیپ ٹاپز ایک خاص کنسنگٹن تالا بندرگاہ ہیں، اور زیادہ تر ڈیسک ٹاپ میں ایک دھاتی لوپ ہے جس سے پیچھے اور اس کے ذریعہ آپ کو سیکورٹی کیبل چل سکتی ہے. (کمپیوٹر جو ایک تالا بندر نہیں ہے اس کے بجائے ایک "یونیورسل" تالا نظام کا استعمال کرسکتا ہے جو براہ راست چیسس سے منسلک کرتا ہے.) کمپیوٹر کو میز کے ساتھ میز سے مربوط کریں، اور آپ نے زیادہ سے زیادہ دھواں کو روکنے کے لئے کافی سیکورٹی شامل کردی ہے. گرگ آپریٹرز. ایک محفوظ مقام میں کیبل تالے کی چابیاں ذخیرہ کرنے کا یقین رکھو. جب آپ آفس سے لیپ ٹاپ لے جاتے ہیں تو آپ کو کیبل تالا بھی استعمال کرنا چاہئے.

کیسنٹنٹن ClickSafe مجموعہ تالے آپ کے ڈیسک پر ایک لیپ ٹاپ لنگر کر سکتے ہیں.

لوجیک سسٹم

لپیٹس کے لئے LoJack سافٹ ویئر ہے کہ اس میں کوئی ناپسندی نہیں پس منظر لیکن جب آپ کھوئے ہوئے اس کی رپورٹ کرتے ہیں تو آپ کا لیپ ٹاپ اپنے مقام کو نشر کرتا ہے. اس سے قانون نافذ کرنے والے اداروں کو آسانی سے کمپیوٹر کا پتہ لگانے میں مدد ملتی ہے اور آپ کو اس کی ہارڈ ڈرائیو کو مسح کرنے کے قابل بناتا ہے اگر وصولی ممکن نہ ہو. اس طرح کے آلات تلاش کریں جیسے میرا فون اسمارٹ فون اور ٹیبلٹ کے صارفین کے لئے اسی طرح کی خصوصیات پیش کرتا ہے. آپ کے آلے کو لاپتہ ہو جانے سے قبل انسٹال کریں.

ویڈیو کی نگرانی کے نظام

ایک کیمرے کی سبھی نظر آنے والی آنکھوں کو آپ کے دفتر میں توڑنے والے مقررہ چوروں کو روکنے سے روکنے کی اجازت نہیں دی جائے گی، لیکن ریموٹ نگرانی کے نظام کو آپ کو انہیں لال ہاتھ پہننے میں مدد ملے گی. تحریک کا پتہ لگانے کے ساتھ ویڈیو نگرانی آپ کو بدترین لوگوں کو بعد میں پیچھا کرنے میں مدد کے لئے اصل وقت اور ریکارڈ فوٹیج میں منظر کا منظر دکھائے گا.

لوٹسائٹ کی انتباہ ویڈیو نگرانی کے نظام کو کئی جگہوں کی نگرانی کے لۓ ایک اچھا انتخاب ہے.

آگ، سیلاب، اور خدا کے اعمال

ہم نے چوروں سے نمٹنے کے لئے کیا ہے، لیکن زیادہ سے زیادہ حد تک مداخلت کی مداخلت کیا ہے؟ عام تیاری کے تجاویز اوپر بیان کی گئی ہیں - خاص طور پر غیر ملکی بیک اپ کا استعمال - قدرتی آفتوں کی وجہ سے نقصان کو کم کرنے میں مدد ملے گی، لیکن چند آلات بھی زیادہ کر سکتے ہیں، اگر آپ اس بات کا خدشہ رکھتے ہیں کہ آگ یا سیلاب آپ کی زندگی کے کام کو خراب کر سکتی ہے.

ڈیجیٹل اسٹوریج کے لئے، ioSafe نے دونوں ہارڈ (ڈرائیو سے 1550 ڈگری فرننیٹ) اور پانی (3 دن تک 10 فٹ تک پانی کے ایک کالم) کے خلاف مزاحمت کرنے کے لئے تیار بیرونی ہارڈ ڈرائیو کی ایک حد بنائی ہے. حفاظتی ضروریات جیسے کاغذ دستاویزات (اور لازمی اعداد و شمار کے پرنٹ آؤٹ) یا محفوظ محفوظ باکس میں یا غیر محفوظ جگہ پر محفوظ جگہ میں رکھیں. یہ سستے تحفظات سرمایہ کاری کے قابل ہیں.

اور ضرور، آپ کو اعلی سرجری کے حفاظتی محافظ یا UPS کے تمام ہائی ٹیک آلات پر پاور سرجوں اور بجلی کے حملوں کے خلاف تحفظ کے لۓ شامل ہونا چاہئے.

انشورنس

آپ کر سکتے ہیں. کمپیوٹر کے سامان کی جگہ لے لو، لیکن وہ پیسہ خرچ کرتا ہے. اور اگر آپ کا کاروبار ایک مہینے یا دو کے لئے کمیشن سے باہر ہے تو آپ آگ سے دوبارہ تعمیر کریں گے، آپ کو راستے میں کچھ بھی نہیں حاصل ہوگا. اس مسئلہ کو ایک کمپنی کو تباہ کر سکتا ہے جو کسی آفت کی وجہ سے جسمانی نقصان کا سامنا کر سکتا ہے.

عام طور پر، انشورنس مالیاتی برباد ہونے کے خلاف بہترین تحفظ ہے. معیاری جائیداد انشورنس ہارڈ ویئر کے نقصان کا احاطہ کرے گا، لیکن کاروباری مداخلت انشورنس لازمی ہے اگر آپ اپنی کھلی فروخت کے خلاف اپنی کمپنی کو بچانے کے لئے حفاظتی نیٹ چاہتے ہیں.

کامیابی کی منصوبہ بندی

آپ کے چھوٹے کاروباری کاروبار کا ایک دوسرے جزو کی حفاظت کی ضرورت ہے: تم. کیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے کاروبار کو اس مرجان کا کنڈلی بند کرنے کے بعد کام کرنا جاری رہیں؟ اگر منصوبہ بند ہو جائے تو، یہ کیسے ہو گا؟ جاری ملکیت کے مسئلے کا تعین کیسے کیا جائے گا؟ شو کو چلانے والا کون ہے؟

یہ پیچیدہ مسائل ہیں کہ کسی بھی چھوٹے کاروباری مالک کو قابلیت اسٹیٹ پلانر کے ساتھ حل کرنے کے بارے میں تبادلہ خیال کرنا چاہئے، اور جب آپ چلے جاتے ہیں تو کسی بھی پروجائیوز پر غور کرنے کے لئے تیار ہوچکے ہیں. اچھی طرح سے پیشگی. سافٹ ویئر جیسے ہی راکن ولمیکر بنیادی اسٹیٹ کی منصوبہ بندی کے ذریعہ ایک فرد کو قدم دیتا ہے. یہ ایک سنجیدہ موضوع ہے، لیکن جب تک آپ ہسپتال کے بستر میں جھوٹ بول رہے ہیں، ایک خواہش اور تخلیق کی منصوبہ بندی سے نمٹنے کے لۓ آپ جوان اور صحت مند ہیں توقع سے کہیں زیادہ بہتر ہے. ایک تسلسل کی منصوبہ بندی (یا تجزیہ کی منصوبہ بندی بنانے کے لئے، اگر آپ کسی وارث کے ساتھ کاروبار کو آگے بڑھنے کے لئے نہیں جا رہے ہیں) بنانے کے لئے اسے ترجیح دیتے ہیں، اور یہ سالانہ طور پر دوبارہ دیکھنے کے لئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ snuff اپ ہے.