21 شیڈول کے ذریعہ 21 گوگل کیلنڈر چالوں کے ساتھ پاور •

شاید آپ اپنے منصوبوں کے ساتھ پیٹن کی طرح صحت سے متعلق کے ساتھ چارج کریں، ہر منٹ کو ہر منٹ کی منصوبہ بندی کریں. یا، مارلن منرو کی طرح، شاید آپ "کیلنڈر میں ہیں، لیکن وقت پر کبھی نہیں." یہ واقعی کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے لۓ گوگل کیلنڈر آپ کی طرز کو کیسے کرسکتا ہے.

جہاں تک آپ جاتے ہیں، سروس تک رسائی حاصل ہے، اور یہ نوعیت کے شعور کے لئے قسم A شخصیات کے ساتھ ساتھ رنگ کوڈنگ کے لئے دانیال کن کنٹرول فراہم کرتا ہے. یہ بھی آپ کو سماجی طور پر واقف ہے، آپ کو اپنے تنظیم کے باہر کیلنڈروں کو شامل کرنے اور واقعات میں اپنے سوشل نیٹ ورک میں شامل کرنے کی اجازت دی ہے. تاہم، آپ ہر بار لعنت کرنے کا امکان ہوسکتے ہیں اور پھر جب یہ آزاد ہوجاتا ہے (اگرچہ Google 99 فیصد اپ ٹائم کی ضمانت کرتا ہے)، یا جب کیلنڈر اکٹھا آپ کو میٹنگ کی کمی دیتا ہے.

آپ گیئر آئکن کے ذریعہ سے زیادہ سے زیادہ تجاویز تک رسائی حاصل کریں گے. آپ کے کیلنڈر کے اوپر.

یہ گائیڈ آپ کو کنٹرول کرنے میں مدد ملے گی، چاہے آپ Google کیلنڈر نیاز یا پاور صارف ہوں. زیادہ سے زیادہ تجاویز دونوں مفت مفت کیلنڈر اور ایک ادا کردہ Google Apps for Business سبسکرائب کے ساتھ بنڈل پر لاگو ہوتے ہیں.

سبھی مفید شارٹٹٹس نہیں سرکاری خصوصیات ہیں. گوگل مسلسل نئے جوزفیاں چل رہی ہے، لہذا منفرد اوزار تلاش کرنے کے لیبارز کا دورہ کریں. ڈیسک ٹاپ سوفٹ ویئر کے برعکس، گوگل نئی خصوصیات کو رول کرسکتا ہے جب بھی وہ پسند کرتا ہے.

تیزی سے کام کریں اور توجہ مرکوز کریں

1. کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کریں

اپنے ماؤس یا ٹچ پیڈ کے لئے تک پہنچ نہيں - Google کی بورڈ کی شارٹ کٹس کی ایک لمبی فہرست پیش کرتا ہے جو آپ کو وقت بچاتا ہے. بہت زیادہ بدیہی ہیں؛ شروع کرنے کے لئے، ایک ایونٹ بنانے کے لئے کی بورڈ پر خط C پر دبائیں. مزید کے لئے، شارٹ کٹس کی مکمل فہرست چیک کریں.

2. جلدی میں کسی بھی تاریخ کا پتہ لگائیں

آپ کو منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے جب آپ کو منصوبہ بندی کی ضرورت ہے.

آپ کو گزشتہ موسم گرما میں کیا جاننے کی ضرورت ہے، یا مستقبل کے منصوبوں کے لئے تنازعات کو روکنا چاہتے ہیں؟ ایک مخصوص تاریخ کو تلاش کرنے کے لئے ہفتوں سے متفق نہ کریں. گیئر آئیکن سے لیبز کا دورہ کریں، 'تاریخ پر جائیں' کو فعال کریں، اور پھر کلک کریں محفوظ کریں. اب 'نیوی گیشن' کے آلے میں آپ کے کیلنڈر کا حق ظاہر ہوتا ہے، اور آپ کسی بھی دن میں اس کی سزا کر سکتے ہیں.

3. کیلنڈر نیویگیشن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

اپنے منی کیلنڈر کا استعمال کریں.

یہ فوری طور پر واضح نہیں ہے کہ آپ دن، ہفتہ، مہینے، یا 4 دنوں کے مقابلے میں اپنے کیلنڈر کو دیکھ سکتے ہیں جو Google دکھاتا ہے، لیکن آپ کر سکتے ہیں. صرف منی کیلنڈر کو اہم کیلنڈر کے بائیں طرف جانے دیں، اور وقت کا فریم جیسے جیسے دو ہفتوں کو دیکھنا چاہتے ہیں. آپ کا اہم کیلنڈر فوری طور پر ایڈجسٹ کرتا ہے. کیا آپ ہمیشہ اپنے غیر معمولی وقت میں اپنے دنوں کو شمار کرنا چاہتے ہیں، جیسے تین ہفتے کے اضافہ میں؟ آپ کے کیلنڈر کے صفحے سے گیئر آئیکن پر کلک کریں، اور عمومی ترتیبات میں

4. آپ کے اجنبی پر کیا ہے؟

اپنی آئندہ منصوبوں کو ایک رنگارنگ ٹیکسٹ کی فہرست میں دیکھیں.

اگر آپ مشترکہ کیلنڈروں اور تقرریوں کے ٹن کے ساتھ طاقتور صارف ہیں، تو دن کا نقطہ آنکھوں پر مشکل ہوسکتا ہے. آپ اپنے کیلنڈر کے اوپر اجنڈا بٹن پر کلک کرکے دن کے لئے واقعات کی ایک سادہ متن کی فہرست لے سکتے ہیں.

5. اہم اہم واقعے کو کم کریں

کیپ ڈیم! کون سا خیال ہے کہ گزشتہ ہفتے کیا ہوا تھا؟ لیٹر باکس کو آپ کے کیلنڈر پر غلبہ تبدیل کرنے کے لئے یہ ہفتہ وار یاد دہانی کیوں دینا ہے؟ آپ ماضی کو بنا سکتے ہیں اور مستقبل کے واقعات کو دوبارہ دیکھ سکتے ہیں تھوڑا کم وشد نظر آتے ہیں. گیئر آئکن پر کلک کریں، اور کیلنڈر ترتیبات کے صفحے پر 'واقعہ طول و عرض' تلاش کریں. ایک یا دونوں گزشتہ واقعات کو ماضی اور مستقبل کے واقعات دوبارہ شروع کریں بکسوں میں سے ایک چیک کریں. (دوسری طرف، منگل کی فروخت کی میٹنگ کو بھولنے کے لئے آپ کو یہ اختیار آپ کے لئے نہیں ہوسکتا ہے.)

اب آپ کے سب سے زیادہ فوری یاد دہانیوں اور تقرریوں دوسروں کے مقابلے میں گہری ہیں.

6. اختتام ہفتہ چھپائیں

آپ صرف گوگل کیلنڈر کو صرف کام کے لئے استعمال کررہے ہیں، لہذا ہفتہ اور اتوار کو نظر سے باہر نکلیں. آپ گیئر آئیکن پر کلک کرکے اور منتخب کرکے صرف پیر سے جمعہ کو دکھا سکتے ہیںعمومی ترتیبات کے صفحے پر اختتام ہفتہ چھپائیں.

7. پورے دن کے واقعات کو کم سے کم کریں

کمپنی کے باہر آفس کیلنڈر اندراج آپ کے کام کے دن کے اوپر ہجنگ کی جگہ ہیں. انہیں راستہ سے باہر نکالیں: بس چھوٹے ٹائیولرکل تیر کو تلاش کریں جو ذیل میں ظاہر ہوتا ہے اور ہفتے کے پہلے دن کے بائیں طرف، اور اس پر کلک کریں. اب آپ متن کے ڈھیر کے بجائے '19 واقعات' جیسے ایک مطابقت پذیر نظر آئے گا.

8. آپ دونوں جیکلی اور ہائڈ کے کیلنڈروں کے درمیان کام کرو اور اپنے انگلیوں پر کھیلنے دو.

اگر آپ اپنے کام کے ہفتے میں نجی واقعہ نہیں ہوتے ہیں تو آپ اپنے گھر اور کام کے کیلنڈروں کے درمیان آسانی سے ٹوگل کرسکتے ہیں. کہو کہ آپ پہلے ہی آپ کے Google Apps for Business اکاؤنٹ میں سائن ان ہوں گے. Google کیلنڈر کے صفحے کے اوپری دائیں کونے میں اپنا ای میل ایڈریس پر کلک کریں، اور

اکاؤنٹ میں شامل کریں منتخب کریں. اپنے نجی جی میل ایڈریس کے لئے تفصیلات درج کریں. اب، اگلے وقت جب آپ اس ای میل ایڈریس پر اس کونے پر کلک کرتے ہیں تو آپ دونوں کی شناختیں دیکھیں گے، اور آپ دو کیلنڈروں کے درمیان آسانی سے سوئچ کر سکتے ہیں. شیڈولنگ ہوشیار بنائیں

9. ایک لائنر

گوگل کیلنڈر کے ساتھ ایک پروگرام شیڈول آپ کی زبان میں کچھ کچھ سمجھ سکتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ایک قطار کی ایک سطر کے ساتھ ایک ایونٹ شامل کرسکتے ہیں، اور آپ کو مکمل بنائیں ایونٹ فارم کے ساتھ متفق ہونے کی ضرورت نہیں ہے. اپنے کیلنڈر میں کہیں بھی کلک کرکے شروع کریں، اور پھر متن فیلڈ کو بھریں. جیسا کہ گوگل مشورہ کرتا ہے، ایک رپورٹر کی طرح سوچتے ہیں اور "کون،" "کیا،" "کہاں،" اور "جب" ایک فقرہ میں فراہم کرتے ہیں. آپ اضافی واقعات کو بھی شامل کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر "ہر مہینے کے تیسرے جمعرات." پہلے سے طے شدہ طور پر، کسی بھی موقع پر ایک گھنٹے تک رہتا ہے اگر آپ آخر وقت کے بغیر شروع وقت کا نام لکھتے ہیں، یا اگر آپ ڈون ' بالکل ایک وقت کی فہرست.

ایک رپورٹر کی طرح سوچیں: ایک فقرہ میں ایک واقعہ بنائیں.

10. ملاحظہ کریں جب ایک ساتھی دستیاب ہے

آپ کے کیلنڈر کے بائیں جانب دوسرے کیلنڈر ڈراپ ڈاؤن مینو کو توسیع کریں. اگر آپ کچھ پہلے ہی شامل کر چکے ہیں تو آپ تیسری پارٹی کے کیلنڈروں کی ایک فہرست دیکھیں گے. اگر آپ کی کمپنی Google Apps for Business کا استعمال کرتی ہے تو، آپ کو ساتھی کارکنوں کے کیلنڈروں کو شامل کرنے کے قابل ہونا چاہئے. بس کسی کا ای میل پتہ ٹائپ کرنا شروع کریں، اور Google باقیوں کو خود بخود کرنے کی کوشش کریں گے. یا ای میل ایڈریس کو منتخب کریں یا اسے مکمل طور پر چیلنج کریں، اور اس شخص کے رنگ کوڈت کی تقرری اچانک آپ کے کیلنڈر پر دکھائے جائیں گے.

کسی دوسرے کے واقعات کی نمائش کرنے میں آپ کی مدد سے اگر آپ بیس سے اکثر رابطے کی ضرورت ہوتی ہے تو

11. چیک کریں کہ آیا ہر شخص کو کمرے میں دیکھنے کے لۓ آیا ہے

سمارٹ ریڈیڈولر اپنے ذاتی اسسٹنٹ کے طور پر کرایہ پر لے.

جب یہ تمام ہاتھوں کے لئے ڈیک پر اہم ہے، تو یہ آلہ ایک دیوار کے آخر میں ہے. لیبز ملاحظہ کرنے کیلئے گیئر آئکن پر کلک کریں. نیچے سکرال کریں، اسمارٹ ریڈرڈولر کیلئے

فعال کریں، اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں. اپنے کیلنڈر پر واپس، اہم اجلاس کا انتخاب کریں. اپنے کیلنڈر کے حق کو سمارٹ ریڈرڈولر ماڈیول کے لئے دیکھو، اور نیا وقت تلاش کریں پر کلک کریں. گوگل ٹیم کے کیلنڈروں کو لوڈ کرے گا، ہر ایک کی دستیابی کو ایک بار پھر دکھایا جائے گا. یہ بھی ظاہر ہوتا ہے کہ دوسرے وقت کے زونوں میں لوگوں کے لئے کیا وقت ہے. اگر آپ کی کمپنی کا Google Apps for Business کا استعمال ہوتا ہے تو، آپ عمارت میں دستیاب کمروں کیلئے تجاویز بھی دیکھیں گے. 12. ان واقعات کو چھپائیں جنہیں آپ شرکت نہیں کررہے ہیں

کسی بھی میٹھی کیلنڈر کے اندراج سے الجھن نہیں رہیں جو آپ میٹھے ہوئے ہیں. گیئر آئکن پر کلک کریں، اور کیلنڈر کی ترتیبات کے جنرل ٹیب کے تحت، صرف '

نہیں ' کا کہنا ہے کہ 'ان واقعات کو دکھائیں جن سے آپ نے انکار کردیا ہے'. اس اختیار کے فورا بعد، آپ اپنے کیلنڈر کو صاف کرنے میں مدد کیلئے ایک اور ترتیب دیکھیں گے. پہلے سے طے شدہ طور پر، کسی بھی وقت آپ کو ایونٹ کا دعوت نامہ ملتا ہے، گوگل کسی بھی وقت پنسل کرتا ہے. لیکن آپ کے پاس 'میرے کیلنڈر میں خودکار طریقے سے دعوت نامہ شامل ہوں' کے تحت دیگر اختیارات ہیں، بشمول ان واقعات کو دیکھنے کے لۓ جب تک آپ نے مدعو قبول نہیں کیا ہے. محفوظ کریں. کلک کرنے کے لئے مت بھولنا آپ کو اپنے ایجنڈا پر آپ کو ضائع کرنے کی کوئی ضرورت نہیں.

13. Google کیلنڈر RSVP آپ کے لئے دو

اگر آپ پیش گوئی کرتے وقت کسی بھی میٹنگ میں ہونے والے وقت کے جواب میں 'نہیں' وقت ضائع نہ کریں تو یہ آلہ وقت بچائے گا. گیئر آئیکن پر کلک کرنے کے بعد لیبز کا دورہ کریں، 'خود کار طریقے سے واقعات میں کمی' کو فعال کریں، اور محفوظ کریں. اگلے وقت جب آپ کیلنڈر بک مارے گئے تو کوئی ایسا شخص آپ کو مدعو کرتا ہے جب وہ فوری جواب دیں گے.

14. اگلے میٹنگ کو یاد نہ کرو

اس چھوٹا سا ٹکرنے کے ساتھ ٹریک پر رہو.

کیا آپ اکثر غیر معمولی دیر سے ظاہر کرتے ہیں؟ کیا آپ کا مالک محسوس کرنا شروع کر رہا ہے؟ آپ کے کیلنڈر میں ایک ماڈیول شامل کرکے بڑی، جرات مندانہ خطوط میں آپ کی اگلی میٹنگ کے لئے ایک یاددہانی کو بلاگر. آپ گیئر مینو سے لے لیبز پر جائیں اور 'اگلا اجلاس' کو فعال کرکے اسے تلاش کریں گے.

15. ملاحظہ کریں جو آزاد یا مصروف ہے

اپنے 'مفت یا مصروف' کی فہرست میں ساتھی کارکنوں کو شامل کریں.

یہ ٹائپ مفید ہے اگر آپ اکثر ہی اسی شخص سے ملیں گے اور پہلے ہی اس کے ساتھی کے ساتھ کیلنڈر کا اشتراک کریں. جب آپ 'مفت یا مصروف' اضافی طور پر (گیئر ڈراپ ڈاؤن مینو سے، لیبز کو منتخب کریں) کو فعال کرتے ہیں تو، یہ ماڈیول آپ کے کیلنڈر کے دائیں کنارے کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے. اپنے ساتھی کے ای میل ایڈریس میں ٹائپ کریں، اور آپ ہمیشہ 'مفت' یا 'مصروف' حیثیت کا پیغام ملیں گے. ہال کو اپنے خالی آفس پر گھومنے کے لۓ نہیں.

ایک سے زیادہ مقامات کا نظم کریں

16. دو بار زون دکھائیں

آپ کے کیلنڈر پر پیسفک اور سینٹرل ٹائم ملنے کے لۓ.

کہہ دو کہ آپ اس مہینوں کو سان فرانسسکو اور شکاگو کے درمیان تقسیم کر رہے ہیں. آپ شاید بھی معلوم ہو کہ دونوں شہروں میں کتنا وقت نظر آتا ہے اور آپ کے کیلنڈر کی مدد کرسکتی ہے. گیئر آئکن پر کلک کریں اور

ترتیبات کا انتخاب کریں. جنرل ٹیب کے تحت آپ اپنے موجودہ ٹائم زون، پیسفک کو دیکھیں گے. مرکزی وقت کو شامل کرنے کیلئے، اضافی وقت کا زون پر کلک کریں، اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے مرکزی کا انتخاب کریں. آپ کے کیلنڈر پر، آپ کو بائیں ساحل اور دونوں تیسرے ساحل کے لئے اب وقت مل جائے گا. 17. ایک سے زیادہ وقت زونز کا نظم کریں

آپ کا ڈویلپر، ہو چی منہ سٹی میں ہے، آپ کا ڈیزائنر ریز جیکک میں ہے، اور آپ کا سرمایہ کار پولو الٹو میں ہے. اگر آپ ٹن ٹائمز زون کو ایک ہی وقت میں ٹریک کرنے کی ضرورت ہے تو، Google کیلنڈر کے عالمی گھڑی پچھلے ٹپ میں بیان کردہ شے سے کم جگہ لے لیتا ہے. گیئر آئیکن سے لیبز کو دیکھنے کے لئے گھڑی شامل کریں. نیچے سکرال اور منتخب کریں

'ورلڈ گھڑی' کے آگے. ماڈیول سے جو آپ کے کیلنڈر پر ظاہر ہوتا ہے، آپ اپنے موجودہ پیسفک وقت کے ساتھ انڈوچینا ٹائم اور گرینویچ کا مطلب بھی شامل کرسکتے ہیں. 18. موسم جانیں

گوگل آپ کے لئے موسم کی جانچ پڑتال کریں.

اب آپ جانتے ہیں کہ یہ شکاگو میں کیا وقت ہے، لیکن آپ وہاں پہنچے. آپ کے کیلنڈر کی پیشن گوئی کرنی چاہئے. گیئر آئکن پر کلک کریں، اور جنرل ترتیبات میں اپنے زپ کوڈ درج کرنے کے لئے نیچے سکرال کریں. اس فیلڈ کے نیچے، 'میرے مقام پر مبنی موسم دکھائیں' کے تحت سیلسیس یا فرحنیٹ منتخب کریں. ایک بار جب آپ

محفوظ کریں پر کلک کریں تو، آپ کو طوفان کے بادلوں یا اپنے پورے دن کے واقعات کے نیچے ایک روشن سورج جیسے شبیہیں ملیں گے. دن کی تفصیلات کے لئے طوفان بادلوں پر کلک کریں- اور اپنے گلابیں نکالیں. دنیا کے ساتھ اپنے کیلنڈر سے رابطہ کریں

19. ویب کے گرد کیلنڈر شامل کریں

کیلنڈر پر اپنا کھیل حاصل کریں.

گوگل کیلنڈر آئی سیال کیلنڈر کی شکل کا استعمال کرتا ہے، جو آپ کے کیلنڈروں کو اشتراک کرتا ہے اور دوسرے لوگوں کے کیلنڈروں کو سبسکرائب کرتا ہے. اگر آپ گرین بی پیک پیکرز کے ارد گرد اپنے کام کے گھنٹے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، مثال کے طور پر، دوسرے کیلنڈروں کے حق پر چھوٹے تیر پر کلک کریں، اور پھر

دلچسپ کیلنڈرز براؤز کریں کو منتخب کریں. کھیلوں اختیار پر کلک کریں اور اپنی ٹیم کو تلاش کریں. آپ کسی ایسے موضوع کے لئے ویب بھی تلاش کر سکتے ہیں جو آپ کے مفادات، اور "ICS" یا "ICAL" کو سوال میں شامل کریں. نتائج کے علاوہ، آپ اپنے کیلنڈر سے متعلق واقعات کو شامل کرنے کے لۓ ایک ویب پیج تلاش کر سکتے ہیں. جب تک آپ اپنے Google اکاؤنٹ میں سائن ان ہوں تو یہ اختیار صرف ایک کلک یا دو دور ہے. ہر کیلنڈر میں ایک حیو تفویض کرنے کے لئے دیگر کیلنڈر کی فہرست پر واپس جائیں (آپ کی فہرست میں کسی بھی کیلنڈر کے آگے چھوٹے تیر پر کلک کریں)، لہذا آپ ان کے درمیان ایک نظر میں فرق کر سکتے ہیں. 20. اپنے سوشل نیٹ ورک سے واقعات شیڈول کریں

شاید آپ پہلے سے ہی کام کیلئے Google+ کا استعمال کر رہے ہیں، جیسے Hangouts پر ویڈیو اکاؤنٹس حاصل کرنے کے لئے. اگر آپ نے اس نیٹ ورک پر بہت سارے رابطے بنائے ہیں، تو یہ آپ کے بڑے لانچ ایونٹ کی منصوبہ بندی کے لۓ کام میں آسکتا ہے. آپ کے Google+ صفحہ سے، 'نیا کیا اشتراک کریں' فیلڈ کو خالی تلاش کریں اور کیلنڈر آئکن کو اس کے دائیں طرف کلک کریں. اگلا، آپ کی ایونٹ کی تفصیلات لکھیں. (اس وقت، تاہم، Google+ میں قدرتی زبان کی صلاحیتوں کی ضرورت نہیں ہے، لہذا آپ صرف 7 بجے اگلے منگل کو "فنڈرایسزر" سے باہر نہیں نکل سکتے ہیں.) 'دعوت نامے میں کسی یا آپ کے تمام رابطوں، یا رابطے کے حلقوں کو مدعو کریں. … 'فیلڈ.

پر کلک کرنے سے پہلےدعوت دیں ، ایونٹ تیار کرنے کیلئے ایک تصویر منتخب کریں. آپ Google کیلنڈر کے ساتھ فیس بک کے واقعات کو بھی ضم کر سکتے ہیں: آپ کے فیس بک ایونٹ سے، فیس بک کے گیئر آئیکن پر کلک کریں اور برآمدی تقریبات 21 کو منتخب کرکے شروع کریں. اپنے کیلنڈر کا اشتراک کریں

شاید آپ کی کمپنی ایک ہفتہ وار یو ٹیوب شو شروع کر رہی ہے، یا آپ کی کتاب کے دورے پر خشک سیاہی. اپنے مداحوں کا وقت اس طرح کے واقعات کو شائع کرکے اپنے کیلنڈر کو عوام کو دستیاب کرکے محفوظ کریں. اپنے منی کیلنڈر کے نیچے، 'میرے کیلنڈر' کے آگے چھوٹے تیر پر کلک کریں، اور پھر

نیا کیلنڈر بنائیں. تمام شعبوں کو بھریں اور منتخب کریں دوسروں کے ساتھ اس کیلنڈر کا اشتراک کریں ، پھر اس کیلنڈر کو عوامی بنائیں. (اگر آپ ترجیح دیتے ہیں تو، آپ یہاں اپنی کمپنی میں افراد یا گروپوں کو اشتراک کرسکتے ہیں.) جب آپ کر رہے ہیں تو، آپ کی ویب سائٹ سے اپنے کیلنڈر میں ایک لنک شامل کریں، اور اسے فیس بک اور ٹویٹر پر اشتراک کرنا مت بھولنا. جب آپ کیلنڈر کے آگے تیر پر کلک کرتے ہیں تو مینو سے ترتیبات پر جا کر اپنے نئے کیلنڈر کیلئے سرایت کوڈ اور یو آر ایل قبضہ کرسکتے ہیں.