بہترین BYOD حل - غلطیوں سے بچنے کے لئے

اس تین آرٹیکل سیریز میں گزشتہ دو مضامین نے BYOD کے فوائد اور اس کے منفی کے بارے میں بات کی. انہوں نے BYOD کی بہترین پالیسی اور طرز عمل کو پیدا کرنے کیلئے کچھ پوائنٹس پر بھی تبادلہ خیال کیا. یہ مضمون آپ کی خود ڈیوائس کی پالیسی کو بڑھانے اور ممنوع غلطیوں کے بارے میں بات چیت کرتا ہے جس میں ملازم کی حوصلہ افزائی اور سیکورٹی کے خطرات میں اضافہ ہوسکتا ہے.

اس مضمون کے زیادہ تر حصے میں بیان کردہ پوائنٹس پر مبنی ہیں " BYOD پالیسی ". چلو تنظیموں کے لئے خطرناک ہو سکتا ہے کہ ممکنہ غلطیوں کی کوشش کریں اور اعداد و شمار کریں.

BYOD مسائل حل اور غلطیاں

# 1 ملازمت کی تعلیم

ایک ایسے شخص کو حاصل کریں جو BYOD کے اندر اور باہر جانتا ہے: سلامتی کے مسائل، مطابقت کے مسائل اور ان میں سے سب سے زیادہ اہم - سوشل انجینئرنگ کا حصہ. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. آپ ملٹی میڈیا مواد کو ممکنہ خطرات (پیشکشیں، ویڈیو وغیرہ) کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں تاکہ ہر ملازمت کو پالیسی سمجھ سکے.

آپ کو انہیں یاد رکھنا ہوگا. ایک وقت ٹریننگ کافی نہیں تھا. آپ واقعی "BYOD ملازمنوں کے تاثرات اور ضروریات" کے نام کے تحت تربیت کے سیشنز تشکیل دے سکتے ہیں. آپ اہم نکات پر زور دے سکتے ہیں اور رائے / مسائل کے بارے میں پوچھیں کہ ملازمین کو نظام میں سامنا ہے. یہ دو مقاصد کی خدمت کرے گا - آپ کو پالیسی کے بنیادی لیکن اہم پوائنٹس کو تبدیل کرنا ہوگا اور آپ کو فیڈریشن کا استعمال کرتے ہوئے بہتر بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں اور BYOD حل کرنے میں سب سے بہتر ہیں.

# 2 کچھ آلہ ماڈیولز پر BYOD کو محدود کرنا

ہم سب موبائل مارکیٹ کو جانتے ہیں جو روزہ تبدیل کرنے میں رہتی ہیں. نئے ماڈل بہت زیادہ وقت آتے ہیں اور ملازمین کو بہتر آلہ خریدنے کے لئے چاہتے ہیں. لیکن اگر تنظیموں کے ایپلی کیشن نئے ماڈل پر نہیں چلتی ہیں تو، ملازمین کو مایوس کیا جا سکتا ہے. ایک آپشن ایپس بنانا ہے جو بادل کا استعمال ونڈوز آزور اور آفس 365 کی طرح بناتا ہے جو تقریبا تمام قسم کے ماڈلوں پر چلتا ہے. ریموٹ اسٹوریج اور حقیقی وقت کے تعاون کے لئے عام اطلاقات جیسے ڈپ باکس، اسکائی ڈرائیو وغیرہ کا استعمال کرتے ہوئے اور لاگو کرنا آپ کی BYOD پالیسی کو فروغ دینے میں مدد ملے گی.

اگر آپ چاہتے ہیں کہ ملازمتوں کو آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے کاروبار کی طرف سے ڈیزائن کردہ اطلاقات استعمال کرنے کے لۓ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ اطلاقات موبائل آلات کے لئے دستیاب تمام بڑے آلات (آپریٹنگ سسٹم) کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے. اس طرح، آپ کو اس سہولیات کی پیشکش کی جا رہی ہے جو تقریبا کسی بھی ڈیوائس ماڈل پر چل سکتے ہیں بلکہ بعض آلات ماڈلز کو محدود کرنے کے بجائے وہ بہت زیادہ فینفیئر کے ساتھ جاری کردہ نئے ونڈوز فون کے لئے ترسیل کر رہے ہیں.

# 3 مبتلا عمل مت بھولنا.

جب عام ایپس کو استعمال کرنے کا دوسرا طریقہ، پرانے آلے سے نئے پر منتقل کرنا مشکل نہیں ہے. پھر بھی، ایسی چیز شامل کریں جو اعداد و شمار کو نئے آلات (مقامی طور پر ذخیرہ کیا جاتا ہے) میں منتقل کرنے میں مدد ملتی ہے اور پھر پچھلے آلے کو مسح کرنے میں مدد ملتی ہے. عام طور پر، لوگ اپنے پرانے آلات کو غیر قانونی طور پر (غیر متوقع) رکھتے ہیں اور کچھ شاید ان کو بیچنے کی کوشش کر سکتے ہیں. دونوں صورتوں میں، آپ کو کاروباری معلومات سے متعلق کسی بھی شخص نے تنظیم سے باہر لے جانے سے قبل کاروباری ڈیٹا کو مٹا دیا ہے.

# 4 خرابی کے خاتمے کے لۓ نہیں ایک بڑی غلطی ہے

جبکہ نقطہ 3 نے پرانے آلات کے بارے میں بات کی، نئے آلات سے متعلق. ملازمین کو اس موقع پر اتفاق کرنا مشکل ہوگا. انہیں بتائیں کہ یہ ان کے اپنے فائدے کے لئے ہے. اگر وہ آلہ سے غلطی کرتے ہیں یا کسی دوسرے کمپنی میں منتقل ہوتے ہیں تو، آپ کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو ملازمت کے آلے پر اعداد و شمار کو دور کرنے میں ناکام ہوسکتا ہے.

آپ آسانی سے آگے بڑھا نہیں سکتے اور اعداد و شمار کو مسح کر کے طور پر ملازم عدالتوں کو دستک کر سکتے ہیں. اس امکان سے یہ ضروری ہے کہ BYOD معاہدے میں شق شامل ہو تاکہ تاکہ آپ دور دراز ڈیٹا کو خارج کردیں، آپ کو ذمہ دار نہیں ہونا چاہئے.

# 5 غیر قانونی استعمال کے لئے ذمہ دار

ہم نے پچھلے مضمون میں اس کے بارے میں تبادلہ خیال کیا. BYOD کے فوائد. ایک واضح پالیسی ہونا چاہئے جو اس تنظیم کو مطمئن کرتا ہے جب ملازم اپنے آلات کو غیر قانونی ڈاؤن لوڈ وغیرہ کے لئے استعمال کرتا ہے.

# 6 اپ گریڈ کے بارے میں بھول جاؤ

یہ ایک معروف حقیقت یہ ہے کہ ٹیکنالوجی کو فروغ دینا جاری رکھتا ہے. اس کے مطابق، آپ کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو ان کی ایپس اور دوسری چیزوں کو ہموار اور محفوظ عمل کے لئے جدید ٹیکنالوجی کے ساتھ مطابقت پانے کی ضرورت ہے. موبائل آلات کے ہارڈ ویئر اور آپریٹنگ سسٹم بھی اس طرح سے غیر معمولی ہوسکتا ہے کہ سازوسامان ایپس موجودہ آلات پر مناسب طریقے سے نہیں چل سکیں.

پڑھیں : ونڈوز میں اپنے خود ڈیوائس سیٹ اپ اور ترتیبات لائیں.

بہترین BYOD حل میں ایک شق شامل ہے جس میں ٹیکنالوجی کو بہتر ہارڈ ویئر یا آپریٹنگ سسٹم کی ضرورت ہوتی ہے جب ملازمتوں کو اپنے موبائل آلات کو اپ گریڈ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اگر ملازمین مالی مسائل کے باعث اپ گریڈ نہیں کرسکتے ہیں تو، تنظیم ان کو مطابقت مند آلہ پیش کر سکتا ہے یا ابھی بھی بہتر ہوسکتا ہے، تازہ ترین ٹیکنالوجی خریدنے کے لۓ قرض پیش کرتے ہیں. یہ ملازمتوں کو خوش اور وفادار بنائے گا. یہ بہتر پیداوار میں ترجمہ کرتا ہے.

اوپر کچھ اہم غلطی ہیں جو میں BYOD پالیسی کو بہتر بنانے میں شناخت کر سکتا ہوں. اگر آپ سوچتے ہیں کہ میں نے کچھ بھی چھوڑا تو، برائے مہربانی تبصرہ کریں اور ہمارے ساتھ اشتراک کریں.

اب پڑھو: اپنے خود نیٹ ورک یا BYON کو کیا لے رہا ہے؟