سÙا - غابة اÙ٠ع٠Ùرة تÙاج٠خطر اÙاÙدثار
فہرست کا خانہ:
جب جارجیا- نیشنل ئیمایس کی بنیاد پر کام پر جاتا ہے، وہ زندگی بچاتے ہیں. انہوں نے کاغذ کا ایک پہاڑ بھی تیار کیا، جس میں سے ہر ایک کو کم سے کم سات سال کے لئے درست طریقے سے منظم اور محفوظ طریقے سے محفوظ کیا جانا چاہئے. ان تمام دستاویزات کا اسٹوریج ایک اہم کام تھا، اور کمپنی کو اس کو ذخیرہ کرنے کے لئے بڑے گودام کی جگہ کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی تھی. اور مزدوری کے گھنٹوں کو اسے ذخیرہ کرنے اور انتظام کرنے میں ضائع کر دیا، اور ضرورت کے مطابق دستاویزات کو دوبارہ حاصل کرنے کے لئے، 12 افراد کے عملے کے عملے کو ہڑتال کررہا تھا.
اس تمام کاغذات کو کنٹرول کے تحت حاصل کرنے کے لئے، قومی ئیمایس نے کمپیوٹر کی دشواریوں کا سامنا کرنا پڑا NRD. ہم نے کمپنی کے موجودہ بنیادی ڈھانچے کا اندازہ کیا اور اس حل کے ساتھ آیا جس میں صحت کی انشورینس کی پرائیوسی اور پورٹیبل ایکٹ اور دیگر حکومتی قواعد و ضوابط کی سخت ضروریات کو پورا کرتے ہوئے اس دستاویز کو منظم کرنے کے عمل کو آسان بناتا ہے.
دستاویز اوورلوڈ
ہم، قومی ئیمایس فائل باکس اور بڑی فائل کیبنٹس سے باہر کام کررہا تھا. چھ عمودی فائل کابینہ کے ساتھ ایک فائل کا کمرہ فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا تھا، اور ہر ماہ ان کابینہ بھرنے لگے. اس وقت، فائلوں کو طویل المیعاد گودام اسٹوریج میں منتقل کیا جائے گا، جہاں وہ سات سال تک بیٹھیں گے. دریں اثناء، کمپنی کو کوریئرز کو دستاویزات حاصل کرنے اور دفتر اور گودام کے درمیان فراہم کرنے کے لۓ ان کی فراہمی کی جاتی ہے.
اس کے بعد سے، جب تک کمپنی طبی اور میڈیکاڈ کے ساتھ کام کرتا ہے، متعدد فائلوں میں استعمال کیلئے دستاویزات کی ایک سے زیادہ کاپی بنانا ہے. ایک دن میں کئی درجن بار، ملازمین کو اسٹوریج سے موجودہ فائلیں ھیںچیں، جس میں اپ لوڈ کرنے کے لئے تقریبا 15 منٹ لگتے ہیں، فائل کے کمرے میں جائیں، فائل کو تلاش کریں اور اسے اپنی میز پر واپس جائیں. ہم یہ سمجھتے ہیں کہ وہ ہر روز فائلوں کو دو دن کے وقت ملازمتوں کو ضائع کر رہے تھے.
ہم سبھی اس کاغذ کو روکنے اور کمپنی کے کام کے بہاؤ کو آسان کرنے، مزدوری کی لاگت کو کم کرنے، اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ایک منصوبہ کے ساتھ آئے.
سمارٹ دستاویزی مینجمنٹ
ہمارے حل میں، ہم نے کابینہ این جی، ایک دستاویزی مینجمنٹ سسٹم کو ان کی مدد کرنے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ کاغذات دور کرنے کے لئے تعینات کیا. ایک محفوظ، آڈٹ پر مبنی نظام ہے جو انہیں HIPAA اور دیگر قواعد و ضوابط کے ساتھ آسانی سے عمل کرنے کی اجازت دیتا ہے. ہم نے اس بوجھ کو ہینڈل کرنے کے لئے سرور نصب کیا، کیونکہ اس پر مانگ کمپنی کے موجودہ سرور کے لئے بہت زیادہ ہو گی. یہ نیا سرور ٹرمینل سرور کا بھی کردار ادا کرے گا تاکہ دور دراز صارفین کسی بھی تاخیر کے بغیر سسٹم تک رسائی حاصل کرسکیں.
کابینہ این جی میں ان کی موجودہ نظام سے معلومات کو نکالنے کی صلاحیت بھی ہے لہذا ہم نے مطابقت پذیر کرنے کے لئے ہم آہنگی اور ریٹائرڈ کے اختیارات کی سفارش کی. یہ ان کے موجودہ پروگراموں اور بنیادی ڈھانچے میں. اس طرح وہ کسی خاص کلائنٹ کے لئے ان فائلوں کو کھینچنے کے قابل ہو جائیں گے جنہیں انہوں نے ان کے بلنگ سافٹ ویئر میں سی این جی میں تلاش کرنے کے بغیر نکالا ہے. مطابقت پذیر یافتہ ایک یا تو وقت کی درآمد یا موجودہ ڈیٹا بیس کے مسلسل مطابقت پذیری جیسے ان کے بلنگ سافٹ ویئر کی اجازت دیتا ہے. ریٹائرڈ انہیں کابینہ این جی کو ان کے موجودہ پروگراموں یا ویب ایپلی کیشنوں سے منسلک کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ جب اس پروگرام کے ریٹائرڈ میں گاہکوں کو کھینچ کر سی این جی میں دستاویزات کو کھینچیں. یہ ایک بہت بڑا فائدہ ہے کیونکہ اس نے ان دستاویزات کو ان کے موجودہ پروگراموں میں اپ گریڈ کرنے یا انہیں تبدیل کرنے کے بغیر ضم کرنے کی اجازت دی.
ہم یہ بھی سفارش کر رہے ہیں کہ وہ سی این جی کے کام کے بہاؤ کے افعال سے فائدہ اٹھائیں تاکہ ان میں سے کچھ زیادہ سے زیادہ کاموں کو خود کار طریقے سے مل سکے. تاہم وہ دفتر کے ارد گرد کاغذ منتقل کرتے ہیں اب الیکٹرانک طور پر کیا جا سکتا ہے. نئے کام کے بہاؤ کو فوری طور پر اہم کاموں کو فوری طور پر انجام دینے کی اجازت دیتا ہے، جیسے ہی کسی مینیجر میں ہر وقت شیٹ کو منظوری کے لۓ اور پورے فولڈر کو کسی بھی جائزہ پر نظر ثانی کے لۓ منتقل کرنا. مستقبل کے کام کے بہاؤ منصوبوں میں ان میں سے بعض دستاویزات کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے تخلیق کرنا اور ان کو خود کار طریقے سے روکا ہے جس میں ان کو منظور یا اگلے میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے. ہم کسی بھی دستاویز کے لئے الارم اور حالات پیدا کر سکیں گے.
لائسنس کے اخراجات کو کنٹرول کے تحت رکھنے کے لئے، ہم نامزد صارفین اور سمورو صارف لائسنس کے ساتھ ایک کابینہ این جی 20 سیٹس لائسنس کی سفارش کرتے ہیں. اس طرح سے متفق لائسنس ایک سے زیادہ صارفین کو تفویض کیا جاسکتا ہے، جیسے وہ مختلف تبدیلیوں میں کام کرتے ہیں.
پیسے
ہمارے حل کا واضح ترین فائدہ یہ ہے کہ قومی ئیمایس اس کاغذ کے ساتھ دور کرنے کے قابل ہو جائے گا. ذخیرہ کرنے کے ساتھ منسلک اخراجات. HIPAA کے ساتھ تعمیل اور دیگر قواعد برقرار رکھنے کے لئے آسان ہو جائے گا، اور آسان کرنے کے لئے آسان ہو جائے گا. کاغذ کی رقم کو کم کرنے کے ذریعے، ہائی ہیک کاپپ کی مشینیں سے چھٹکارا حاصل کرنے سمیت وہ ہر فائل کے لئے ایک سے زیادہ کاپی بناتے ہیں، کمپنی سالانہ سالانہ $ 6،000 $ بچت کرے گی.
قومی ئیمایس تقریبا 80 مزدوروں کا بھی دوبارہ حاصل کرے گا. فی ہفتہ، چونکہ ملازمین کو دستی طور پر کاغذ دستاویزات کو فائلوں کو دوبارہ حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. دریں اثنا، سی این جی میں الیکٹرانک ٹریکنگ کی خصوصیات کارکن احتساب کو بہتر بنائے گی. کسی بھی دستاویز کے دستاویزات ہیں جو اب ان کو سکینڈ کر دیا جا سکتا ہے. اگلے کئی سالوں سے، کمپنی آہستہ آہستہ اس کی گودام کی جگہ کو دوبارہ تبدیل کرنے میں کامیاب ہوسکتی ہے کیونکہ موجودہ آرکائیوز کو ضروری سات سالہ سٹوریج کی مدت تک پہنچ جاتی ہے.
پرو سے ملیں
چھوٹے اور میسڈائزڈ کاروباری اداروں کے لئے زیادہ حقیقی دنیا کے ٹیکچ کے حل کے لئے - کلاؤڈ سروسز، ورچوئلائزیشن، اور مکمل نیٹ ورک اضافیولول سمیت - پی سی ورلڈ ٹیک آڈٹ چیک کریں.
اگر آپ آئی ٹی حل فراہم کنندہ ہیں تو چھوٹے سے مائڈائزیز کاروباری بازار میں خدمت کرتے ہیں، اور آپ سیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ پی سی ورلڈ ٹیک آڈٹ میں شراکت کر سکتے ہیں، [email protected] کو میل بھیجیں.. ہم ہمیشہ زیادہ باصلاحیت پیشہ ور تلاش کر رہے ہیں.
ٹیک آڈٹ لکھا ہے اور اس میدان میں آئی ٹی پیشہ وروں کے ساتھ تعاون میں تیار ہوتا ہے. تمام سفارشات اور خیالات کا اظہار مصنفین کے آزاد فیصلے کی نمائندگی کرتا ہے اور اس کی ضروریات کو ان پر ظاہر نہیں کرتا پی سی ورلڈ یا اس کے ادارتی عملے کو.
وزن میں کمی سپلائر ڈیلر سپیم چارجز کا استقبال کرتا ہے
'بوجس' کے مارکیٹرز وزن میں کمی کی اضافی قیمتوں کو امریکہ کے ایف ٹی سی کے ذریعہ لایا جاتا ہے. وزن میں کمی کی سپلیمنٹس کے مارکیٹرز نے امریکی وفاقی تجارتی کمیشن کی جانب سے الزامات عائد کئے ہیں کہ وہ اپنی مصنوعات کو مارکیٹ کرنے کے لئے غیر قانونی طور پر سپیم ای میل استعمال کرتے ہیں.
ایمبولینس گیجٹ فکسڈ سنڈروم (AGFS) سے خود کو بچاؤ
نیا صحت کے خطرے کے ساتھ ابھرتے ہوئے اور احتیاط سے نہیں لیا جارہا ہے، اگلے شکار ہوسکتا ہے. آپ.
انسجامام سروس سروس کی شرائط کو مسترد کرتا ہے: کیا یہ صارفین کے لئے اچھا ہے؟
صارفین کے اعتراضات کے بعد، انسٹاگرام نے اس کی خدمت کی شرائط کو نظر ثانی کرنے کے لۓ اپنا منصوبہ تبدیل کردیا اشتہارات میں اپنے صارفین کی تصاویر استعمال کرنے کے سلسلے میں. لیکن اصل معاہدے کو کمپنی کو کسی بھی طول و طلبا کو بھی دیتا ہے.