کاغذی ادارے آفس نے ہمیں بے نقاب کردیا

ذاتی کمپیوٹرز کے اختتام کے بعد سے، تمام ڈیجیٹل مستقبل کی پیشن گوئی ہوئی ہے جہاں کاغذ تھوڑا سا لیکن دور دور تھا. فیصلے کے بعد بعد میں، ایسا لگتا ہے کہ ہم نے "پیپرٹنڈ آفس" کی پیش رفت کی ہے، لیکن یوٹپین کے نقطہ نظر اب بھی ایک طویل راستے سے دور ہے.

ایڈوب، جس نے 2011 میں ڈیجیٹل دستخط کمپنی ئیکوسین خریدا، اس کا مطالعہ کیا تھا کہ کس طرح چیزوں کو ہمارے تمام ڈیجیٹل دستاویزات مستقبل میں سڑک پر آگے بڑھ رہے ہیں. مطالعہ 1051 امریکی مینیجرز جو مسودہ، چھوٹے، درمیانے اور بڑی کمپنیوں کے معاہدے اور معاہدے پر دستخط یا دستخط کرنے والے ایک آن لائن سروے سے جمع کردہ اعداد و شمار پر مبنی ہے.

رپورٹ، "کاغذ: ایک خطرے سے متعلق پرجاتیوں؟" کچھ دلچسپ نتائج بے نقاب جواب دہندگان میں سے نصف سے زیادہ نصفانہ، اس بات پر یقین ہے کہ ڈیجیٹل کام کے بہاؤ دستاویزات کو دھن اور انتظام کرنے میں آسان بناتا ہے، اور 61 فیصد کا کہنا ہے کہ ڈیجیٹل کمی میں کام کرنے کا کام. تقریبا ایک تہائی بھی محسوس ہوتا ہے کہ ڈیجیٹل کام کے بہاؤ نے انہیں ایک کنارے فراہم کیا ہے اور انہیں کاروبار جیتنے میں مدد ملتی ہے.

کافی کافی. ایڈوب سے انفراگرافک کی تلاش میں، ان نمبروں کو صحیح سمت میں جھکا رہے ہیں- جیسا کہ میں کسی کاغذی دفتر کے وعدے کے کئی دہائیوں کے بعد توقع کروں گا. اس کے بعد، ہم معاہدے پر جاتے ہیں. سروے کے نتائج تقریبا ایک متفق ہیں (98

ایڈوب انفیکگراف مطالعہ کے نتائج کو ظاہر کرتا ہے.

فی صد) اصل معاہدے یا قانونی دستاویزات اب بھی کاغذ کا استعمال کرتے ہیں - اگرچہ تقریبا تین چوتھائی زندگی سوچیں گے اگر معاہدے ڈیجیٹل کئے جائیں گے

ایک آزاد تجزیہ کار اور کنسلٹنٹ کے طور پر میں اس حقیقت کو مسترد کر سکتا ہوں کہ زیادہ تر کمپنیوں نے کاغذ پر بھی بھروسہ کیا ہے. میں کاغذ اور بمقابلہ ڈیجیٹل ڈویژن کے دونوں اطراف ہوں اور میں تجربے سے کہہ سکتا ہوں کہ ڈیجیٹل معاہدے زیادہ مؤثر ہیں). یہ اصل معاہدے یا قانونی دستاویزات اب بھی کاغذ کا استعمال کرتے ہیں، اگرچہ تقریبا تین چوتھائی سوچتے ہیں اگر معاہدے کو ڈیجیٹل طور پر کیا جائے تو زندگی آسان ہوجائے گا.

عام طور پر، جب میں کلائنٹ کے ساتھ کام کرنے پر رضامندی کرتا ہوں تو، میں کچھ مسودہ زبان کو ایک معاہدہ کے طور پر استعمال کرنے کے لئے بھیجتا ہوں. کلائنٹ پھر کسی بھی لاپتہ تفصیلات میں بھرتی ہے، اور عام طور پر پی ڈی ایف فائل کی شکل میں دستاویز کو عام طور پر بھیجتا ہے. مجھے پھر پی ڈی ایف فائل پرنٹ کرنا ہوگا تاکہ میں اس پر دستخط کروں اور دستخط کردہ دستاویز کو اسکین کروں تاکہ میں اسے کلائنٹ میں واپس لے سکوں. اس کے بعد، کلائنٹ کو اپنے دستخط شدہ ورژن پرنٹ کرنا پڑا، اور خود کو دستخط کرنا چاہیے تاکہ وہ اسے اسکین کرسکیں اور مکمل معاہدہ میرے پاس واپس آئیں. یہ ایک مشکل عمل ہے جو دونوں سروں پر کاغذ ضائع کر دیتا ہے.

میں نے ایسے گاہکوں کے ساتھ بھی کام کیا ہے جو ڈیجیٹل دستخط کے آلے کو ملازمت کرتے ہیں. مجھے دستاویز "سائن ان" کے ساتھ ایک ای میل مل گیا. میں نے ڈیجیٹل طور پر معاہدہ پر دستخط کیا، اور ہم نے کام کیا اور کاروبار کرنے کے لئے تیار کیا. کوئی تعجب نہیں، فاسد، اور بغیر ضائع شدہ کاغذ.

بینک سب سے بدترین مجرمین ہیں. جب میں نے اپنی گاڑی خریدا، اور جب میں نے اپنے گھر خریدا تو وہاں کاغذ کا دوبارہ استعمال ہوتا ہے. وہ بھی فیکس مشین نامی کچھ آثار قدیمہ چیزوں کا استعمال کرنا چاہتے ہیں (ویکیپیڈیا پر اسے دیکھو). میں نے ایک چھوٹے سے جنگل کو لے جانے کے لئے کافی کاغذات پر دستخط اور دستخط کئے.

Paperless Office؟ ہم اس مقصد کے بارے میں سست ترقی کر رہے ہیں، لیکن یوٹپین پائپ خواب کو حاصل کرنے سے ہم ایک طویل راستہ ہیں.