Outlook Web App خصوصیت - نیا وقت تجویز کریں

ٹیم کے اجلاسوں کا انتظام ایک سخت کام ہے، خاص طور پر جب آرگنائزر ملتا ہے تو کوئی اچھا وقت نہیں ہے جب سب ملیں. تاہم، مسئلہ Outlook کے نئے رولڈ آؤٹ خصوصیت سے نئے وقت تجویز کے ذریعہ حد تک کم سے کم کیا جاسکتا ہے. مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ڈیسک ٹاپ ورژن چلنے والے صارف اس خصوصیت سے واقف ہو سکتے ہیں. یہ ایک ایسا خصوصیت ہے جس میں حاضریوں کی جانچ پڑتال کی اجازت دیتا ہے جب خود بھی شامل ہو، جب بھی خود کو آزاد ہو تو میٹنگ آسانی سے اور آرگنائزر کی طرف سے بہت پریشانی کا اہتمام کیا جاسکتا ہے.

تمام حاضرین کو یہ کرنا ضروری ہے کہ اجلاس کے مجوزہ وقت اور مشورہ دیا جائے. اجلاس کے آرگنائزر کے بارے میں غور کرنے کا دوسرا مناسب وقت. آرگنائزر پھر بہترین نیا وقت کی تجویز کو قبول کرسکتا ہے اور فوری طور پر میٹنگ دوبارہ شروع کر سکتا ہے.

آؤٹ لک

سب سے پہلے میں نئے ٹائم کی خصوصیت کا کام کیسے کرتا ہے، میٹنگ آرگنائزر کو تمام حاضریوں کی درخواست بھیجتی ہے. میٹنگ کی درخواست حاصل کرنے کے بعد، ٹیٹنڈیز `میل` سیکشن کے تحت عام طور پر `قبول` کے بٹن کے ساتھ درج مختلف اختیارات (نیا، اختتام، اور نیا وقت تجویز) کرسکتے ہیں.

اگر میٹنگ کے لئے تجویز کردہ وقت پر تنازع ہے. کسی حاضری کو صرف دعوت نامے یا کیلنڈر ایونٹ پر یا کسی کیلنڈر کے واقعے پر صرف نو ٹائم بٹن پر کلک کر سکتے ہیں.

جب ایسا ہوتا ہے تو، وہ 3 اختیارات دکھائے جاتے ہیں:

1. نئے وقت کو قبول اور تجویز کرتے ہیں
2. نیا اور تجویز کرنا
3. نیا وقت ختم اور تجویز کرنا.

آپ تینوں وقت میں نئے وقت کے اختیارات تجویز کرتے ہیں، شیڈولنگ اسسٹنٹ کا ایک ناراض نقطہ نظر کھولتا ہے.

وہاں آپ کو مناسب تفصیلات مکمل کر سکتے ہیں اور `ٹھیک بٹن. یہ کارروائی نئے وقت کے تجزیہ کے ساتھ، خود کار طریقے سے آرگنائزر سے خطاب کرنے والے ایک نیا ای میل پیغام کو ظاہر کرتا ہے. آپ کو منتظمین کے علاوہ بھی شامل کرنے والوں کو شامل کرنے کا اختیار بھی ملتا ہے.

جب میٹنگ آرگنائزر کسی حاضری سے ایک ای میل وصول کرتا ہے جو ایک نیا وقت تجویز کرتا ہے تو دعوت نامے میں ایک نوٹیفکیشن ظاہر ہوتا ہے کہ اس کے لئے ایک نیا وقت تجویز کیا گیا ہے. میٹنگ کے دعوت نامے پہلے پہلے بھیجے گئے.

اگر آرگنائزر کو تجویز کردہ تبدیلیاں کرنے کے لئے حساس ہے، تو وہ ایونٹ میں ترمیم کرتا ہے. اس وقت شیڈولنگ اسسٹنٹ نے موجودہ حاضری کے وقت تمام حاضریوں سے ملنے والے تمام نئے مواقع کے ساتھ ساتھ ملاحظہ کرنے کی اجازت دی ہے.

اس کے لۓ اس کو تلاش کرنے، اختیارات کی موازنہ کرنے اور اس کا انتخاب کرنے والے کو منتخب کرنے کا کام آسان بناتا ہے جو سب کے لئے بہترین کام کرتا ہے. > میٹنگ کے لئے ایک نیا وقت منتخب کیا جاتا ہے، ایک آرگنائزر تمام حاضریوں کو ایک تازہ ترین دعوت نامہ بھیج سکتا ہے.

ماخذ.