آؤٹ لک 2013: مخصوص ای میل کے انتباہی آواز کو تفویض کریں۔

آپ کی ضروریات کے عین مطابق فٹ ہونے کے لئے آؤٹ لک 2013 کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے ، اور کسی مخصوص رابطے کے پیغامات کو کسی خاص اطلاع کی آواز تفویض کرنا ایسا کرنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے۔

میں نے حال ہی میں آؤٹ لک 2013 میں دستخط کے استعمال کے بارے میں بات کی ہے ، اب وقت آگیا ہے کہ جب آپ کی اہلیہ ، بزنس پارٹنر یا بہترین دوست آپ کو ای میل بھیجیں تو آپ کو کس طرح الرٹ کیا جائے۔

آؤٹ لک 2013 کسٹم اطلاع کی آواز۔

جیسا کہ میں نے پہلے بھی کہا ہے ، آپ کے انتہائی اہم رابطوں کے لئے نوٹیفکیشن کی آواز کو بہتر بنانا چیزوں کو بہت آسان بنا سکتا ہے ، خاص طور پر کاروباری ماحول میں ، جہاں آپ کو ضروری پیغامات پر فوری رد عمل کی ضرورت ہے۔

مثال کے طور پر ، جب آپ کے پاس وقت ہو تو آپ اپنے پسندیدہ کھیلوں کے سامان خوردہ فروشوں کے نیوز لیٹر پڑھ سکتے ہو ، لیکن آپ اپنے مالک کے پیغامات کو نظر انداز کرنے کا متحمل نہیں ہوسکتے ہیں۔ حسب ضرورت اطلاعاتی آواز کا استعمال ، جو اس کی ای میلز کے آنے پر چلائی جاسکتی ہے ، ایک بار اور اس مسئلے کو حل کر سکتی ہے۔ یہ کرنا بھی مشکل نہیں ہے ، یہ آؤٹ لک 2013 میں قواعد کی خصوصیت کے ذریعے کیا گیا ہے۔

مرحلہ 1: اس اہم رابطے سے ایک ای میل تلاش کریں جس کے بارے میں آپ اپنی مرضی کے مطابق نوٹیفکیشن تفویض کرنا چاہتے ہیں۔ میں اپنی گائڈنگ ٹیک ای میل کو بطور مثال استعمال کروں گا۔

اس پیغام پر دائیں کلک کریں ، بالکل اسی طرح جیسے میں نے آپ نیچے دکھائے اسکرین شاٹ میں کیا تھا۔ ایک مینو ظاہر ہوگا۔ قواعد پر جائیں۔

مرحلہ 2: ظاہر ہونے والے مینو میں ، قانون بنائیں… پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: اب ، فیصلہ کریں کہ نیا قاعدہ کیا کرے گا (یعنی ، جب کوئی مخصوص رابطہ آپ کو میسج بھیجتا ہے تو کوئی مخصوص آواز بجائیں)۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ پہلا خانہ ، جس رابطے سے آپ آواز لے رہے ہو اس سے متعلق (میرے معاملے میں ، مجھ) کو ٹک کیا گیا ہے۔

اس کے بعد ، آپ صرف اس پیغام کو بھیجنے کے بارے میں خانہ پر نشان بھی لگا سکتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ جب آپ باقاعدہ میموز حاصل کریں تو آپ آواز نہیں چلنا چاہتے ، لیکن جب آپ کو ای میل آپ سے براہ راست خطاب کیا جاتا ہے تو آپ کو یقینی طور پر اس کی اطلاع دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔

مرحلہ 4: آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ آواز کب چلتی ہے ، لیکن آپ نے اپنی آواز کو مرتب نہیں کیا ہے۔ یہ کرنا بہت آسان ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ منتخب کردہ آواز کو ٹک لگا ہوا ہے ، پھر سننے کے ل the Play بٹن کو دبائیں اور یقینی بنائیں کہ آپ کو جس کی ضرورت ہے۔

اگر پہلے سے طے شدہ آواز وہ نہیں ہے جو آپ کے ذہن میں ہے (اور یہ شاید نہیں ہوگی) ، تو آپ جس آواز کو کھیلنا چاہتے ہیں اسے تلاش کرنے کے لئے براؤز پر کلک کریں ۔

مرحلہ 5: پہلے سے طے شدہ طور پر ، آؤٹ لک 2013 آپ کو ونڈوز ساؤنڈ اسکیم کے ساؤنڈز فولڈر میں بھیجے گا جو آپ کے سسٹم پر منتخب ہوا ہے۔ تاہم ، آپ اپنی ساری ونڈوز انسٹالیشن میں موجود ساؤنڈ سکیموں کیلئے آوازیں براؤز کرسکتے ہیں۔

اگرچہ آپ اس تک محدود نہیں ہو ، آپ اپنی ہارڈ ڈرائیو پر محفوظ کردہ کوئی بھی آواز استعمال کرسکتے ہیں ، بشرطیکہ یہ WAV کی شکل میں ہو۔ مجھے کچھ پتہ نہیں کیوں مائیکرو سافٹ نے ایم پی 3 کی طرح زیادہ مقبول فارمیٹ کے بارے میں سوچا ہی نہیں ، لیکن آپ وہاں جاتے ہیں…

ٹھنڈا ٹپ: زیادہ دیر تک کوئی آواز استعمال نہ کرنے کی کوشش کریں ، کیوں کہ آپ کو یہ یاد رکھنا ہوگا کہ جب بھی مخصوص شخص آپ کو ای میل کرے گا تو آپ کو یہ سب کچھ سننے کو ملے گا۔

مرحلہ 6: ایک بار جب آپ سب ختم ہوجائیں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ آپ کی حکمرانی تشکیل دی جائے گی اور ایک ونڈو پاپ اپ ہوجائے گی ، اس کی تصدیق کرتے ہوئے اور آپ سے پوچھتے ہیں کہ کیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ ان تمام پیغامات پر لاگو ہوں جو آپ کو پہلے ہی موصول ہوئے ہیں جو اس پر لاگو ہوتے ہیں۔ چونکہ اس کا اطلاق اس خاص صورتحال پر نہیں ہوتا ، لہذا اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ اس کو منتخب کرتے ہیں یا نہیں۔

یہی ہے! اب سے ، جب بھی وہ شخص آپ کو ای میل کرے گا ، آپ کی منتخب کردہ آواز بجا دی جائے گی۔