محترمہ ایکسل نام کے مینیجر: نام کیسے بنائیں ، استعمال کریں اور ان کا نظم کریں۔

ایم ایس ایکسل فارمولوں کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کے ل we ہمیں مختلف قسم کے سیل حوالوں کے بارے میں وضاحت کی ضرورت ہے۔ ہم ان میں سے کچھ پر پہلے ہی بحث کر چکے ہیں۔ لیکن آج ، ہم ناموں کے تصور پر تبادلہ خیال کریں گے ، جو فارمولوں کی تعمیر ، استعمال اور سمجھنے کو آسان بناتے ہیں۔

ناموں کا استعمال ایم ایس ایکسل آبجیکٹ جیسے سیل ، سیل کی حدود ، ٹیبلز ، فارمولے ، مستحکم ، وغیرہ کے نام پر کیا جاسکتا ہے۔ پھر ان کا حوالہ کسی بھی دوسری شے میں دیا جاسکتا ہے۔

آئیے ایک مثال کی مدد سے اپنی سمجھ کو مزید آگے بڑھائیں۔ مجھے درج ذیل اعداد و شمار کے ل the آسان دلچسپی کا حساب لگانے کی ضرورت ہے۔ میں نے B1 ، B2 ، اور B3 خلیوں کو نام دیئے ہیں۔ لہذا جب میں ایس آئی کا فارمولا لکھتا ہوں تو ، میں سیل حوالوں کی بجائے صرف ناموں کا استعمال کرسکتا ہوں۔

نام کیسے بنائیں۔

1. نام بنانے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ پہلا اور آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ شیٹ کے اوپری بائیں طرف ریمن اور ٹاسک بار کے نیچے نام کے متن کا استعمال کریں۔ جب آپ سیل ، ایک رینج یا کوئی چیز منتخب کرتے ہیں تو ، باکس میں نام ٹائپ کریں اور انٹر کو دبائیں ۔

نوٹ: جب آپ اس انداز میں کوئی نام تخلیق کرتے ہیں تو ، نام کا دائرہ حالیہ ورک شیٹ تک محدود ہوتا ہے۔ لہذا ، اگر آپ اسے کسی اور شیٹ میں استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اسے شیٹ کے نام سے پہلے ہی رکھنا ہوگا۔

2. آئیے دوسرا طریقہ آزمائیں۔ اس کے لئے ، ایک حد منتخب کریں ، فارمولوں پر جائیں -> طے شدہ نام اور Define Name پر کلک کریں ۔

منتخب کردہ شے کو ایک نام دیں اور اوکے پر کلک کریں۔ یہیں سے آپ پوری ورک بک کے لئے نام کی گنجائش صرف ایک شیٹ کے بجائے منتخب کرسکتے ہیں۔

3. انتخاب سے تخلیق کریں نام بنانے کا بہترین طریقہ ہے۔ عام طور پر ، ہم ہیڈر کی بنیاد پر ڈیٹا (قطار اور کالم) کے نام رکھنے کا رجحان رکھتے ہیں۔ جب اس کی ضرورت ہو تو ، اپنے ڈیٹا کو منتخب کریں اور تخلیق سے انتخاب پر دبائیں ۔

ایک ڈائیلاگ ونڈو پاپ اپ ہوگی۔ آپ ڈیٹا کے ل row قطار / کالم ہیڈرز کو استعمال کرنا چاہتے ہیں منتخب کریں۔ اس معاملے میں ، میں چاہتا ہوں کہ صرف اوپری قطار ہی استعمال ہو۔

نام کیسے استعمال کریں۔

یہ آسان ہے۔ جب بھی آپ کسی فارمولے میں نام استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ٹائپ کرنا شروع کردیں اور آپ کو انتخاب کے ل the تجویز فہرست میں ظاہر ہوگا۔

ورنہ فارمولوں پر جائیں -> طے شدہ نام اور فارمولہ ڈراپ ڈاؤن میں استعمال سے مطلوبہ نام منتخب کریں۔

ناموں کا نظم کیسے کریں۔

اگر آپ کچھ تعریفیں تبدیل کرنا چاہتے ہیں یا ان سے پوری طرح سے چھٹکارا چاہتے ہیں تو آپ کے پاس ناموں میں ترمیم اور حذف کرنے کا آپشن بھی ہونا چاہئے۔ اسی جگہ پر نام مینیجر تصویر میں آتا ہے۔

یہ آپ کو اقدار ، سیل اور شیٹ حوالہ جات اور نام کے دائرہ کار کی تفصیلات بھی دکھاتا ہے۔

ٹھنڈا ٹپ: جب آپ ورک شیٹ پر ٹیبل بناتے ہیں تو انہیں خود بخود نام تفویض کردیئے جاتے ہیں۔ خودکار نام ٹیبل 1 ، ٹیبل 2 اور اسی طرح کے ہوں گے۔ تاہم ، آپ نام مینیجر ونڈو سے نام تبدیل کرسکتے ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

یہ ناموں کے نفاذ اور انتظام کرنے کی بنیادی باتیں ہیں جنہیں کسی بھی ایکسل صارف کو معلوم ہونا چاہئے۔ ایک بار جب آپ ناموں کے عادی ہوجائیں تو ، آپ آسانی سے فارمولے تشکیل اور استعمال کرسکتے ہیں۔ اس عادت کو سیکھنے اور اس میں شامل ہونے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے ، لیکن میرا مشورہ ہے کہ آپ نے کوشش کی۔ یہ اس کے قابل ہے!