ایورونٹ سے گوگل میں منتقل کرنا نوٹ اور دستاویزات رکھیں: میرا تجربہ۔

پچھلے مہینے ، میں نے ایک مفصل پوسٹ لکھی جس میں بتایا گیا تھا کہ میں نے اپنے تمام ڈیٹا اور فائلوں کو ڈراپ باکس سے گوگل ڈرائیو میں کیوں منتقل کیا۔ ہر چیز کو ایک پلیٹ فارم میں منتقل کرنے کے لئے یہ میری جاری کوششوں کا حصہ ہے۔ میرا خیال یہ ہے کہ پلیٹ فارمز اور UI میں مستقل مزاجی ، یکسانیت ، اور بہتر انضمام کے حق میں کم ایپس اور ایکسٹینشن / ایڈونس استعمال کریں۔

آج ، میں ایورنٹ سے گوگل کیپ (جسے کیپ نوٹس کہا جاتا ہے) اور دستاویزات میں تبدیل کرنے کے اپنے تجربے کو بانٹوں گا۔ میں نے گوگل کا انتخاب کیوں کیا؟ مقابلہ کے مقابلے میں زیادہ تر گوگل پروڈکٹس مفت یا سستے ہیں۔ نیز ، گوگل تقریبا تمام بڑے پلیٹ فارمز کی حمایت کرتا ہے۔

مائیکرو سافٹ نے اسے خریدنے اور اسے بند کرنے سے پہلے میں سنورائز کیلنڈر ایپ کا بہت بڑا پرستار تھا۔ میں نے ای میلز کے لئے نیوٹن ایپ کا استعمال کیا تھا ، اور اب یہ بھی بند ہو رہا ہے۔ ایورنوٹ کی تقدیر بھی توازن میں لٹک رہی ہے چونکہ کمپنی پہلے ہی اپنا CTO اور CFO کھو چکی ہے اور حالیہ مہینوں میں اس میں افزائش کے بغیر نیچے کی طرف جانے کی افواہیں ہیں۔

ایسی صورتحال میں ، تیزی سے کام کرنے اور قابل اعتماد متبادلات کے ایک سیٹ کی طرف بڑھنے کا احساس ہوتا ہے۔ اس طرح میں نے آغاز کیا۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

ویب اور کروم ایپ کے ل 16 اوپر 16 گوگل کیپ کی بورڈ شارٹ کٹس۔

1. گوگل کیپ پر ایورونٹ۔

جبکہ ایورنوٹ آپ کی تمام نوٹ بکس اور نوٹ کو سائڈبار میں واضح طور پر دیکھنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے ، لیکن گوگل کیپ ایک مختلف نقطہ نظر اپناتا ہے۔

کیپ ایک سادہ انٹرفیس پیش کرتا ہے۔ تاہم ، اس میں کوئی نوٹ بک یا فائل ہائیرری نظام موجود نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، آپ کو نوٹس تیار کرنا ہوں گے جو بہتر پریزنٹیشن اور تنظیم کیلئے رنگین کوڈت ہوسکتے ہیں۔

میں نے ہمیشہ ضعف اپیل کرنے والے ایپس کا لطف اٹھایا ہے اور یہ جان کر خوشی ہوئی کہ میں اب ہر نوٹ کو ایک رنگ تفویض کرسکتا ہوں۔ یہ کسی خاص منصوبے یا عنوان سے متعلق معلومات کی تلاش میں تیزی لاتا ہے۔

مجھے یہ خیال بھی پسند ہے کہ میں انٹرفیس کے اندر سے کیپ کو گوگل دستاویزات میں تبدیل کرسکتا ہوں۔

آپ اپنے نوٹ میں جو چیز ڈھونڈ رہے ہیں اسے تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرنے کیلئے گوگل کیپ ٹیگز اور گوگل کی طاقتور سرچ فیچر پر انحصار کرتا ہے۔ اگر آپ اپنے نوٹ اور نظریات کو سمجھنے کے لئے فولڈر کے ڈھانچے کو تلاش کر رہے ہیں تو ، آپ کو گوگل دستاویزات کو دیکھنا ہوگا ، لیکن اس کے بعد بھی اس پر مزید غور کرنا پڑے گا۔

کیپ متعدد صارفین کو ایک نوٹ پر ایورنٹ کے برخلاف مفت میں تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے ل You آپ کو ایورنوٹ پلس پلان کی ضرورت ہے۔ اب میں دوستوں کو دعوت دے سکتا ہوں کہ وہ اپنی سرگرمیوں کے سبھی کاموں کے فہرست نوٹ میں شراکت کریں جس میں ہم اپنے روڈ ٹرپ میں حصہ لے سکتے ہیں۔

ایورونٹ نے مجھے مکھی پر تصاویر کی تشریح کرنے کی اجازت دی۔ گوگل کیپ میں ، میں اپنی طرف متوجہ کرسکتا ہوں۔ چاہے یہ کوئی نیا خالی نوٹ ہو یا کوئی تصویر والا کوئی موجودہ ، میں یہاں تخلیقی حاصل کرسکتا ہوں۔

کاروباری صارفین کے بارے میں کیا خیال ہے جو ایورنوٹ کے ورک چیٹ اور پریزنٹیشن کو استعمال کررہے ہیں؟ مجھے یقین ہے کہ ان حالات میں Hangouts بالکل ٹھیک کام کرے گا۔ آپ اسے میٹنگوں میں چیٹ یا ویڈیو کال کیلئے استعمال کرسکتے ہیں۔ نوٹ بک اور نوٹ استعمال کرنے کے بجائے ، اب آپ ڈرائیو میں فولڈرز اور فائلیں اور کیپ میں نوٹ استعمال کریں گے۔

میرے ونڈوز ڈیسک ٹاپ پر ، میں مختصر نوٹ بنانے کے لئے چپچپا نوٹ کا استعمال کر رہا تھا جسے میں بعد میں کچھ دنوں میں حذف کر سکتا ہوں۔ مطابقت پذیری کی کوئی خصوصیت دستیاب نہیں تھی۔ گوگل کیپ نے بھی اس کی جگہ لے لی۔

میں ان چیزوں کو بھول جاتا ہوں جو مجھے باہر ہونے اور قریب ہونے پر کرنا تھا۔ کیپ ان کو جلدی سے جان لینے میں میری مدد کرتا ہے۔ میں نے ایک مقامی پرنٹنگ اسٹور پر وزٹنگ کارڈز پرنٹ کرنے کے ل a ایک نوٹ بنایا اور مقام کی یاد دہانی شامل کی۔ جب میں آس پاس ہوں ، کیپ مجھے اس کے بارے میں یاد دلائے گی۔ ایورنٹ کے ساتھ ، میں صرف وقت پر مبنی یاد دہانیاں تشکیل دے سکتا ہوں۔

ایک علاقہ جہاں کیپر ایورنوٹ پر چمکتا ہے وہ فہرست ہے۔ کیپ میں ، جب میں ایک سے زیادہ اشیاء کے ساتھ ایک فہرست بناتا ہوں اور ان کو مکمل ہوجانے کے ساتھ ساتھ چیک کرتا ہوں تو ، ہر اندراج فہرست کے نیچے جاتا ہے۔ جب میں نے کسی شے کو ٹائپ کرنا شروع کیا تو ، مجھے یاد دلائیں کہ وہ پہلے ہی فہرست میں موجود ہے اور اس نے مجھے نقل سے بچنے میں مدد فراہم کی۔ یہ خصوصیت ٹوڈوسٹ جیسے بہت سے کاموں کی فہرست والے ایپس میں دستیاب ہے۔

فہرستوں کو استعمال کرنے کی ایک عمدہ مثال اپنے گھر کے لئے خریداری کی فہرست کا نوٹ بنانا اور اسے اپنے شریک حیات کے ساتھ بانٹنا ہے۔ گروسری خریدنے اور اشیاء کی جانچ پڑتال کرنا آسان بنا دیتا ہے۔ میری واحد گرفت یہ ہے کہ جب فہرست سے کوئی چیز چیک اپ کی جاتی ہے تو مجھے اطلاع نہیں ملتی ہے۔

ایورونٹ اور کیپ دونوں ہی متن ، تصاویر اور آواز کو استعمال کرتے ہوئے چلتے پھرتے مجھے گرفت کے نظریات لینے کی اجازت دیتے ہیں۔ آواز کے بارے میں بات کرتے ہوئے ، کیپ یہاں ایورنوٹ سے بہتر کام کرتا ہے۔ تمام صوتی میمو کو متن میں تبدیل کیا جائے گا اور بعد میں دیکھنے کے لئے اسی نوٹ میں محفوظ کیا جائے گا۔

کیپ کی کوتاہیاں

اگرچہ یہ سب دھوپ نہیں ہے۔ مجھے کیپ کے بارے میں جو چیز ناپسند ہے وہ یہ ہے کہ یہ نوٹوں اور فہرستوں کا الگ الگ سلوک کیسے کرتا ہے۔ نوٹ یا تو چیک باکسوں والی فہرست یا متن ، تصویر اور آواز کے ساتھ ایک نوٹ ہوسکتا ہے۔ یہ دونوں کا مرکب نہیں ہوسکتا۔ یہ مایوس کن ہے۔

اگرچہ نوٹس طاقتور اور حیرت انگیز ہیں ، یہ گوگل کیلنڈر کے ساتھ ضم نہیں ہوتا ہے۔ گوگل دستاویز کرتا ہے تو گوگل کیپ کیوں نہیں رکھ سکتا؟ میں نے ٹیم کو ایک ٹویٹ بھیجا ، اور انہوں نے مجھ سے فیچر کی درخواست پیش کرنے کو کہا۔ گوگل کے پاس ٹاسک ایپ بھی ہے جو کیپ کو مربوط نہیں کرتی ہے۔

اس کے علاوہ ، میں اسے اپنے ہر آلے پر انورسٹ کرنے میں کامیاب رہا تھا جس میں میرے پاس ایورونٹ کے برعکس ہے جہاں میرے مفت اکاؤنٹ میں ، میں 2 ڈیوائسز تک ہی محدود تھا۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

#نوٹ

ہمارے نوٹ مضامین کا صفحہ دیکھنے کے لئے یہاں کلک کریں۔

گوگل پروڈکٹ ہونے کی وجہ سے ، کیپ آپ ٹائپنگ شروع کرنے پر فقرے کو خودکار طور پر تجویز کرے گا ، اور اگر اندراج پہلے ہی آپ کی فہرست میں ہے تو ، یہ آپ کو اسی کی یاد دلائے گا۔ اس کے بعد آپ اسے چیک نہیں کرسکتے ہیں۔

کیپ امیر متن کی حمایت نہیں کرتا ہے جس کا مطلب ہے کہ میں اپنے خیالات کو نوٹ کے اندر ترتیب دینے میں مدد کرنے کے لئے جرات مندانہ ، ترچک یا کسی اور تصویری اشارے کا استعمال نہیں کرسکتا ہوں جیسے میں نے ایورنٹ میں کیا تھا۔

میں نے ایک بار یہ سوچتے ہوئے واقعی لمبا نوٹ تیار کیا تھا کہ اس میں متن کو تلاش کرنا آسان ہوجائے گا ، لیکن میری غلطی ہوگئی۔ اگرچہ نوٹوں کے اندر متن تلاش کرنے کے لئے تلاش کی خصوصیت موجود ہے ، لیکن نوٹ کے اندر تلاش کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔

اپنی تحقیق کے دوران ، مجھے معلوم ہوا کہ کیپ میں 99 کی لیبل حد ہوتی ہے۔ اگر آپ طویل عرصے سے کیپ کا استعمال کر رہے ہیں تو یہ حد تک محدود ہوسکتی ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ اس سے قبل لیبل کی حد 50 تھی اور ایسا لگتا ہے کہ حال ہی میں اس میں اضافہ کیا گیا ہے۔ جیسے جیسے ٹول کی مقبولیت میں اضافہ ہوتا ہے ، ہوسکتا ہے کہ گوگل اپنے فیصلے پر دوبارہ نظر ڈالے۔ دوسری طرف ، Evernote 100،000 ٹیگ کی اجازت دیتا ہے!

ایورونٹ میں بھی کچھ کوتاہیاں ہیں۔ ایک آزاد صارف کی حیثیت سے ، میں نے دریافت کیا کہ میں 25MB / نوٹ کی حد کی وجہ سے ایک ہی نوٹ میں متعدد تصاویر شامل نہیں کرسکتا ہوں۔

ایورونٹ کے لئے ، اکاؤنٹ کے مطابق ، تمام حدود کی ایک مکمل فہرست یہ ہے۔ گوگل کو بھی اسی طرح کی فہرست بنانے کی ضرورت ہے۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

گوگل کیپ میں اندرونی فہرستوں کا استعمال کیسے کریں: ایک تفصیلی ہدایت نامہ۔

2. گوگل دستاویزات کے لئے Evernote

سچ میں ، میں ایورنوٹ کی نوٹ بک کی خصوصیت سے محروم ہوں ، لیکن مجھے ایک حل مل گیا ہے - گوگل دستاویزات۔ گوگل ڈرائیو کے اندر ، میں اپنے دستاویزات اور فائلوں کو اسٹور کرنے کے ل fold فولڈروں کے اندر ذیلی فولڈرز بنانے میں کامیاب تھا۔ اب میں ایورنٹ کے آرکائیو فنکشن کی نقل کرنے کیلئے ڈرائیو اور دستاویزات استعمال کرسکتا ہوں۔

جبکہ ایورنوٹ مجھے ان کے فولڈر ڈھانچے کے ساتھ صرف دو سطحوں پر جانے کی اجازت دیتا ہے ، لیکن اس میں کوئی حد نہیں ہے کہ میں گوگل ڈرائیو فولڈرز کے ساتھ کتنا گہرا جاسکتا ہوں۔

میں ابھی بھی نوٹ کی منتقلی کے عمل میں ہوں ، لیکن فی الحال ایسا ہی لگتا ہے۔ یہ وقت کے ساتھ بہتر شکل اختیار کرے گا۔ میں یہ ایک وقت میں ایک کر رہا ہوں لیکن اس عمل کو خودکار کرنے کے طریقے موجود ہیں۔ اس کے بعد مزید

گوگل ڈرائیو بھی مجھے دستاویزات اور پی ڈی ایف فائلوں کے اندر مفت تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ڈرائیو اور ایورنوٹ دونوں ہی OCR کی حمایت کرتے ہیں ، اور آپ کو سابقہ ​​کی طرح ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے جیسے آپ Evernote کے ل do کرتے ہو۔

میں دستاویزات بطور فائل کابینہ نوٹ اور منسلکات کو ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال کررہا ہوں جو زیادہ طویل مدتی ہیں۔ دریں اثنا ، میں مختصر مدت کے نوٹوں کے ل Google گوگل کیپ کا استعمال کرتا ہوں جو میں اکثر حذف کرتا ہوں۔ متن ، تصویر اور آڈیو نوٹ کے لئے کیپ بہتر ہے۔

گوگل دستاویز کو کیپ میں اور اس کے برعکس تبدیل کرنا آسان ہے۔ ان اوقات کیلئے مفید جب میں کیپ نوٹ کو مستقل طور پر اسٹور کرنا چاہتا ہوں۔ ان ایپس کے iOS ورژن کے لئے یہ خصوصیت غائب ہے۔ مجھے یقین نہیں ہے کہ اس پلیٹ فارم پر بہت ساری گوگل ایپس دستیاب ہونے کی وجہ سے iOS کو کیوں خارج کردیا گیا تھا۔

ایورنوٹ فائلنگ کابینہ کی طرح کام کرتا ہے۔ آپ گوگل ڈرائیو توسیع میں محفوظ کریں کی مدد سے کیپ اور دستاویزات کے ذریعہ اسی طرح کے نتائج حاصل کرسکتے ہیں۔ اس کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ ویب صفحات کو HTML یا پی ڈی ایف فارمیٹ میں کلپ کرسکتے ہیں۔ ایورونٹ کی طرح ، گوگل او سی آر کی حمایت کرتا ہے اور تصاویر کے اندر بھی متن کی تلاش کرسکتا ہے۔

وہ ویب صفحات جن کی مجھے صرف فوری حوالہ کی ضرورت ہے ، میں اسے اس کروم ایکسٹینشن کا استعمال کرتے رہنے پر محفوظ کرتا ہوں۔

گوگل دستاویزات ایسے بھرپور متن کی بھی حمایت کرتا ہے جو کیپ میں بہت زیادہ گمشدہ ہے۔ آپ ڈرائیو کے اندر دوسرے دستاویزات اور فائلوں کے لنکس تشکیل دے سکتے ہیں ، اسی طرح کہ آپ ایورنوٹ میں دیگر نوٹ / نوٹ بک کو لنک کرتے ہیں ، لیکن کیپ پر بھی ایسا ممکن نہیں ہے۔ جو دستاویزات کو اور بھی ناگزیر بنا دیتا ہے۔

مجھے اتفاق کرنا ہوگا کہ گوگل دستاویزات اور کیپ کا امتزاج استعمال کرنے سے کبھی کبھار مجھے ٹھیک ہوجاتا ہے۔ گوگل سرچ ڈرائیو اور کیپ میں الگ سے کام کرتی ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ کیپ گوگل ڈرائیو کا حصہ نہیں ہے۔ تاہم ، سلائڈز اور شیٹس جیسی ایپس ڈرائیو کا ایک حصہ ہیں اور کیپ سے بھی لنک ہیں جو ٹیبلز اور پیشکشوں کے ل. کارآمد ثابت ہوسکتی ہیں۔

اگرچہ میں اس انتظام سے خوش نہیں ہوں ، کیپ مفت ہے اور لامحدود اسٹوریج کے ساتھ آتا ہے آپ کے مفت 15 جی بی گوگل اسٹوریج میں شمار نہیں کیا جاتا ہے۔ ہمارے Google ڈرائیو اسٹوریج گائیڈ کو چیک کریں کہ کیا گنتی ہے اور کیا نہیں۔

3. منتقلی کا طریقہ

یہ اب تک کا سب سے بڑا مسئلہ ہے۔ ایورونٹ سے براہ راست رکھنے کے لئے نوٹوں اور منسلکات کو درآمد کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ میں آپ سب سے درخواست کرتا ہوں کہ کیپر کو کھولیں اور فیڈ بیک کی درخواست کے لئے ایورنٹ جمع کروانے کے لئے رائے کے آپشن کو استعمال کریں۔ آپ ڈیسک ٹاپ یا موبائل ایپ میں نہیں بلکہ صرف ویب ورژن پر ایسا کرسکتے ہیں۔

کچھ کام کی باتیں ہیں جن کے بارے میں میں ذیل میں بات کروں گا۔ دیکھیں کہ کون سا آپ کی ضروریات کے مطابق ہے۔

کلاؤڈ ہیڈکوارٹر ایک مفت خدمت پیش کرتا ہے جو آپ کے تمام ایورنٹ نوٹ کو گوگل ڈرائیو میں مفت میں بیک اپ بنائے گا۔ وہ ہر نوٹ کے لئے ایک HTML فائل بنائیں گے۔ ہم پہلے ہی جان چکے ہیں کہ ڈرائیو کیپ کو مربوط کرتی ہے۔

اب آپ کیپ فار ڈوکس میں نوٹ بنا سکتے ہیں۔ بعد کا حصہ ایک تکلیف دہ عمل ہوسکتا ہے ، لیکن اس وقت دستیاب واحد متبادل ہے۔

دوسرا آپشن یہ ہے کہ ہر چیز کو دستی طور پر کاپی کریں ، ایک وقت میں ایک نوٹ۔ میں یہی کر رہا ہوں چونکہ اس عمل کے ہر پہلو پر مجھے زیادہ کنٹرول دیتا ہے ، اور مجھے گھر کی صفائی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

میں نے پرانے نوٹ حتی کہ پوری نوٹ بکس حذف کردی ہیں ، جن کی مجھے مزید ضرورت نہیں ہے۔ دستی اور وقت کی منتقلی کے عمل کے دوران ، میں لمبے فراموش لیکن ضروری نوٹ پر ٹھوکروں سے بٹس اور معلومات کے ٹکڑوں کو ٹھوکروں سے ٹھوکر کھا گیا جو مجھے یاد تک نہیں تھا۔

گوگل کیپ اور دستاویزات پر ایورونٹ۔

میرے پاس ایورنوٹ میں 1000 سے زیادہ نوٹ ہیں ، لیکن مجھے اب ان میں سے نصف سے زیادہ کی ضرورت نہیں ہے۔ نوٹوں کو ایورنٹ سے دستاویزات اور کیپ میں منتقل کرنے کے عمل میں وقت لگے گا ، لیکن اس سے میرے ڈیٹا کو مزید مستحکم کیا جائے گا ، اور میرے پاس نظریات ، نوٹ اور فائلوں کی تلاش کے ل two دو کم جگہیں ہوں گی۔

گوگل دستاویزات اور کیپ کا امتزاج ایورنوٹ اور یہاں تک کہ کرنے والی فہرست والی ایپ کو تبدیل کرسکتا ہے لیکن کم خصوصیات کی قیمت پر۔ تو سوال یہ ہے کہ آپ کو کیا ضرورت ہے؟ فائلوں اور ڈیٹا کے ساتھ مزید خصوصیات اور مزید ایپس جو پورے ویب پر بکھرے ہوئے ہیں؟

یا ، آپ ایپس کی پیش کش کرنے والی کم خصوصیات کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں لیکن زیادہ استحکام ، پلیٹ فارم میں مستقل مزاجی ، اور بہتر انضمام۔ یقینی طور پر ، آپ کو کہیں کونے کاٹنے پڑسکتے ہیں ، اور یہ آپ پر منحصر ہے کہ آپ کون سے کون سے ٹکڑے ٹکڑے کر رہے ہیں۔

اگلا ، دوسرا: گوگل ڈرائیو کو حامی کی طرح استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ یہاں 5 کروم ایپس ہیں جو آپ کو گوگل ڈرائیو سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کریں گی۔