مائیکروسافٹ آؤٹ لک تجاویز اور ٹیکس اور ای بک ڈاؤن لوڈ کریں

مائیکروسافٹ آؤٹ لک مائیکروسافٹ سے مقبول ترین ای میل اور کیلنڈر ایپس میں سے ایک ہے. یہ آسان ہے لیکن کچھ تجاویز اور چالیں یقینی طور پر پیداوری اور کارکردگی میں اضافہ کرسکتے ہیں. اس اشاعت میں، ہم کچھ دلچسپ اور مفید آؤٹ لک تجاویز اور چالیں کے بارے میں بات کریں گے. چاہے یہ کی بورڈ شارٹ کٹس یا کچھ خاص تکنیکوں کے بارے میں ہے، یہ تجاویز اور چالیں آپ کو اپنے وقت کو منظم کرنے اور بچانے میں مدد ملیں گی.

مائیکروسافٹ آؤٹ لک تجاویز اور ٹیکنیکس

ایک فائل منسلک کریں

اس سادہ چال کے ساتھ، آپ کر سکتے ہیں جلدی ایک ای میل پر فائل منسلک کریں. اس بات کی کوئی بات نہیں کہ کس قسم کی فائل ہے، آؤٹ لک نے فائلیں براہ راست آپ کے ای میل پر منسلک کرنے کے لئے شارٹ کٹ ہے. ایک نیا ای میل لکھیں اور ربن میں فائل منسلک کریں پر کلک کریں، یہ آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ فائلوں کی پوری فہرست پیش کرے گا. اس فائل کا انتخاب کریں جس کو آپ منسلک کرنا چاہتے ہیں.

بی سی سی شامل کریں

آپ کے آؤٹ لک میں بکیس کو تبدیل کریں تاکہ وصول کنندگان کسی کو نظر انداز نہ کریں. اپنے آؤٹ لک میں بی سی سی کے میدان کو کھولنے کے لئے، ایک نیا پیغام بنائیں، ربن پر جائیں اور بی سی سی پر کلک کریں اور آپ کر رہے ہو. ہر بار جب آپ نئے پیغام بناتے ہیں، بی سی سی آپشن ظاہر ہوجائے گا. ایک بار جب آپ Bcc کھولتے ہیں، تو یہ وہی رہیں گے جب تک آپ اسے بند نہیں کرتے ہیں.

ٹپ : مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں پڑھنے کے طور پر ای میل کے پیغامات کو فوری طور پر نشان زد کرنے کیلئے یہ چال دیکھیں.

میٹنگ

یہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے سب سے زیادہ مفید اور ٹھنڈا چالوں میں سے ایک ہے جہاں آپ کسی بھی ای میل کو براہ راست میٹنگ میں تبدیل کرسکتے ہیں. مخصوص ہونے کے لئے، آپ اپنے میل باکس سے ای میل بھیجنے والے کسی بھی شخص کے ساتھ میٹنگ کا شیڈول کر سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، ایک میٹنگ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے جو ای میل کھولیں-> شارٹ کٹ کی چابیاں CTRL + ALT + R پر کلک کریں. یہ خود کار طریقے سے اپنے ای میل کو حاضرین کے لئے میٹنگ دعوت میں تبدیل کر دے گا. اس مخصوص ای میل کے تمام وصول کنندگان کو خود کار طریقے سے یہاں حاضرین کے طور پر شامل کیا جائے گا. آپ کو صرف جگہ کو شامل کرنے کی ضرورت ہے، اجلاس کے آغاز اور اختتام کا وقت مقرر کریں اور پر بھیجیں . یہ ہے اور آپ کا اجلاس طے شدہ ہے.

آپ کی چھٹیوں کے لئے خود کار طریقے سے جواب دیں

ایسے وقت موجود ہیں جب ہم ای میلز کی جانچ پڑتال یا جواب دینے کے قابل نہیں ہیں، خودکار جواب ترتیب دیں اس طرح کے کیس میں بہترین اختیار ہے. آپ اپنے ای میلز کے لئے خودکار جواب کے طور پر کسی بھی پیغام کا استعمال کرسکتے ہیں، اور سب سے عام طور پر استعمال کردہ جواب میں شامل ہیں - " دفتر سے باہر" اور " دفتر سے باہر". ایسا کرنے کے لئے، جانا میل -> فائل پر کلک کریں اور خودکار جوابات منتخب کریں اپنے پیغام کی قسم اور ٹھیک .

آؤٹ لک رنگ تبدیل کریں پر کلک کریں.

ہر کوئی حسب ضرورت کو پسند کرتا ہے اور مائیکروسافٹ آؤٹ لک آپ کو رنگ تبدیل کرنے کا انتخاب دیتا ہے. آپ اپنے آؤٹ لک کو سیاہ، سفید، سیاہ بھوری یا رنگا رنگ کا انتخاب کرسکتے ہیں. جائیں فائل -> پر کلک کریں اختیارات اور منتخب کریں آفس تھیم. آپ کو یہ پتہ ہونا چاہئے کہ اگر آپ اپنے Outlook اکاؤنٹ کے مرکزی خیال، موضوع یا رنگ کو تبدیل کرتے ہیں، تو یہ خود بخود دیگر آفس کے پروگراموں جیسے مائیکروسافٹ ورڈ، ایم ایس ایکسل اور زیادہ سے زیادہ لاگو ہوتا ہے.

آؤٹ لک کے مفید کی بورڈ شارٹس

• Ctrl + 1 آپ کو میل
• Ctrl + 2 کو آپ کو کیلنڈر
• Ctrl + 3 پر لے جاتا ہے آپ کو لوگ
• Ctrl + 4 آپ کو ٹاسکس پر لیتا ہے.

آؤٹ لک تجاویز اور ٹیکنیکس ای بک

مائیکروسافٹ نے ایک ای بک جاری کیا ہے جو ان تمام آؤٹ لک تجاویز اور چالوں کو درج کرتا ہے. ebook سادہ زبان میں تجاویز اور چالوں کی وضاحت کرتا ہے اور اس میں تشریحی اسکرین شاٹس شامل ہیں. مجموعی طور پر، ای بک میں تجاویز اور چالیں بھی شامل ہیں جو آپ کی پیداوری میں اضافہ کرے گی. اسے ڈاؤن لوڈ کریں یہاں . وہاں بہت سے تجاویز موجود ہیں کہ آپ کو مفید تلاش کرنے کا یقین ہے.

اب Outlook.com تجاویز اور چالیں کے بارے میں پڑھیں.