مائیکروسافٹ آفس 365 جائزہ - حصہ 3: Lync اور SharePoint

پہلے خطوط میں، ہم نے مختلف 365 365 منصوبوں کو دیکھا ہے ابتدائی سیٹ اپ اور ایڈمن سینٹر اور ہم نے آفس 365 کے ذریعہ فراہم کی جانے والی چند اطلاقات میں بھی دیکھا. آفس 365 جائزہ لینے کے سلسلے میں اس آخری پوسٹ میں، میں Lync اور SharePoint کے بارے میں بات کروں گا.

مائیکروسافٹ Lync

Lync ایک نیا ہے مائیکروسافٹ سے رابطے سرور سافٹ ویئر. آپ کے Lync ڈیسک ٹاپ کلائنٹ انسٹال کرنا پڑے گا جو Lync کے استعمال کے لۓ کوئی ویب ورژن نہیں ہے. ڈاؤن لوڈ سائز تقریبا 65MB ہے. جب میں نے پہلی بار سائن ان کرنے کی کوشش کی، تو نے مجھ سے پوچھا کہ کسی دوسرے جزو کو آفس سائن ان اسسٹنٹ کا نام دیا جا سکتا ہے جو تقریبا 3MB تھا.

Lync کلائنٹ کا انٹرفیس خوبصورت صاف ہے. آپ Lync کا استعمال اپنے کاروبار کے اندر لوگوں کے ساتھ یا آپ کے نیٹ ورک کے باہر بھی لوگوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، جو دوسرے پیغام رسانی گاہکوں کو استعمال کرتے ہیں اس سے فراہم کرتے ہیں کہ وہ مختلف گاہکوں کے ساتھ چیٹنگ کی حمایت کرتے ہیں.

جب یہ کاروبار کنسلٹنٹس جیسے ویڈیو کانفرنسنگ کے طور پر آتا ہے، Lync ہے کچھ متاثر کن خصوصیت سیٹ Lync کانفرنس کمرہ کے 360 ڈگری پینورامک نقطہ نظر فراہم کرسکتا ہے اگر آپ اس ویڈیو کیمرہ استعمال کرتے ہیں تو اس کی حمایت کرتے ہیں. ایک اور دلچسپ خصوصیت یہ ہے کہ یہ اس بات کو تسلیم کرے گا جو بات چیت کر رہا ہے اور ویڈیو چیٹ ونڈو میں توجہ مرکوز کرے گا.

آن لائن اجلاس منعقد کرتے وقت آپ کو مواد کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہو گی. Lync آپ کو سفید تختوں، انفرادی ایپس یا پورے ڈیسک ٹاپ کو بھی اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ مخصوص لوگوں کو بھی منتخب کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ ان کو اشتراک کرنا چاہتے ہیں. Lync آپ کو مستقبل کے استعمال کیلئے اپنی میٹنگوں کو ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے.

شیئرپوائنٹ

شیئرپوائنٹ ویب سائٹ اور تعاون کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. جیسا کہ میں نے سلسلہ میں اپنی پہلی پوسٹ میں ذکر کیا، جب آپ آفس 365 کے لئے سائن اپ کرتے ہیں، تو آپ کو مطلوبہ ذیلی ڈومین پر ٹیم سائٹ سیٹ اپ کرنے کی اجازت دی جائے گی تاکہ فراہم کردہ ذیلی ڈومین پہلے ہی رجسٹرڈ نہیں ہے.

آپ استعمال کر سکتے ہیں آپ کے اپنی مرضی کے مطابق ڈومین بھی. لیکن مسئلہ یہ ہے کہ آپ کے پاس پہلے سے ہی ورڈپریس کے طور پر ایک دوسرے پلیٹ فارم میں ایک مکمل ویب سائٹ ہے، آپ کو اس کو ڈمپ کرنا پڑے گا اور اس کا اشتراک شیئرپوس میں ہوگا. لہذا اگر آپ پہلے ہی آپ کی ویب سائٹ پیشہ ور افراد کی طرف سے تیار کر لیتے ہیں، تو آپ مصیبت میں رہیں گے.

امید ہے کہ مائیکروسافٹ آفس 365 کے دیگر خصوصیات کو استعمال کرنے اور اپنی ویب سائٹس منتقل کرنے کی ضرورت کے ساتھ شامل کرنے کی صلاحیت میں اضافہ کرے گا.

آپ SharePoint کے ساتھ ویب سائٹس، بحث کے بورڈز، کاموں وغیرہ جیسے وسیع پیمانے پر عوامی اور مختلف قسم کے نجی چیزوں کو تشکیل دے سکتے ہیں. اس میں پہلے سے ترتیب شدہ سانچوں جیسے دستاویزی ورکس اسپیس، ایکسپریس ٹیم سائٹ، Visio Process Repository وغیرہ بہت سے ہیں. آپ InfoPath کو تخلیق کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. مختلف اقسام کے فارم.

ابتدائی طور پر میں کچھ دشواریوں کا سامنا کرنا پڑا جب اس سانچے کو تبدیل کرنے میں اس طرح کے غلطی کا استعمال کرتے ہوئے لیکن مائیکروسافٹ کی طرح لگتا ہے جیسے میں نے ان میں سے کوئی غلطی بعد میں نہیں دیکھی.

شیئرپوائنٹ کے لئے ایک نیا صارف مختلف اختیارات کے مقام کو تلاش کرنے کے لئے تھوڑا سا وقت کی ضرورت ہے لیکن ایک بار جب آپ اسے پکڑتے ہیں، اس پر کام کرنا بہت آسان ہے.

اختتام.

مائیکروسافٹ نے ان انٹرپرائز کی سطح کی مصنوعات کو ایک میں ضم کرنے کے لئے اچھا کام کیا ہے. واحد پیکج. استعمال کرنا آسان ہے اور سب سے اہم بات سستی ہے. فارغ فرنٹ انضمام کے ساتھ، مائیکروسافٹ نے اس بات کو یقینی بنایا ہے کہ آپ کا ڈیٹا بھی محفوظ ہے. اگرچہ میں نے یہاں اور وہاں کچھ کبھی کبھار جھٹکے کا سامنا کرنا پڑا، اگرچہ اس بات کا یقین ہے کہ ان میں سے اکثر حتمی تک پہنچ گئے ہیں. لہذا اس کی یقینی طور پر قابل جانچ پڑتال.