مائیکروسافٹ آفس 365 کا جائزہ - حصہ 2 کے ذریعہ فراہم کردہ ایپلی کیشنز: Office 365

آخری پوسٹ میں ہم نے مختلف آفس 365 منصوبوں اور ابتدائی سیٹ اپ اور ایڈمن سینٹر بھی دیکھا. اب آفس 365 کے ذریعہ فراہم کی جانے والی ایپس میں قریبی نظر ڈالیں.

مائیکروسافٹ آفس ویب ایپلی کیشنز / کاروباری پلس

جبچہ چھوٹے کاروباری منصوبوں آفس ویب اطلاقات، ایکسچینج، Lync اور SharePoint کے ساتھ آتے ہیں، انٹرپرائز کے لئے ورژن بھی شامل ہے. مکمل آفس پروفیشنل پلس 2010 سوٹ. اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی Office کا ایک نسخہ انسٹال ہے تو، آپ اسے آفس پروفیشنل پلس میں اپ گریڈ کرسکتے ہیں.

صارف کے آغاز کے صفحہ پر، آفس ڈیسک ٹاپ اطلاقات کو سیٹ اپ کا ایک اختیار ہے. لنک پر کلک کرکے، آپ کو اس صفحے پر لے جایا جائے گا جہاں آپ Office 365 کے ساتھ کام کرنے کے لئے آپ کے ڈیسک ٹاپ اطلاقات کو ترتیب دینے کیلئے دستیاب اختیارات دیکھیں گے. اس سے وہاں آپ آفس ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز سیٹ اپ مددگار کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. یہ آپ کے کمپیوٹر کا تجزیہ کرے گا اور آپ کے انسٹال کردہ اطلاقات میں ضروری تبدیلیاں کرنے میں مدد ملے گی تاکہ یہ Office 365 کے ساتھ کام کرے.

نوٹ کریں کہ اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی آفس کا ایک نسخہ انسٹال ہے، چاہے وہ پیشہ ور پلس یا کسی دوسرے قسم کا لائسنس ہو ، اوپر وزرڈر اسے آفس 365 کے ساتھ کام کرنے کے لئے ترتیب دے گا. SharePoint پر محفوظ کریں محفوظ کریں اور مینو بھیجیں

آفس کے تمام صارفین کو شامل کریں. 365 آفس ویب اطلاقات استعمال کرنے کے قابل بھی ہوں گے. Office Web Apps جیسے آپ جانتے ہو کہ آن لائن دستیاب ایم ایس آفس کا ایک چھٹا ورژن ہے. اس طرح آپ کسی بھی کمپیوٹر سے آفس دستاویزات کو انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ ترمیم کرسکتے ہیں یہاں تک کہ اگر آفس انسٹال نہیں ہے. یقینا آپ کو ورڈ یا ایکسل کی تمام خصوصیات نہیں ملے گی، لیکن کچھ بنیادی ترمیم کے لئے بہت کافی ہے. آپ دستاویزات میں ترمیم کرنے کے لئے یا تو آفس ویب اطلاقات یا اس کے ڈیسک ٹاپ ہم منصب کا انتخاب کرسکتے ہیں.

آؤٹ لک / ایکسچینج

مائیکروسافٹ پریمیم ای میل کلائنٹ کے ویب ورژن اس کے ڈیسک ٹاپ ورژن کی طرح نظر آتا ہے. لہذا ان لوگوں نے جو پہلے سے ہی آؤٹ لک 2010 استعمال کیا ہے، وہاں سیکھنے والی وکیل نہیں ہوگی. ای میل مینجمنٹ کے علاوہ، آپ کیلنڈر، رابطے اور کام کی خصوصیت کو بھی استعمال کرتے ہیں.

آپ صرف ان کے ناموں کے ساتھ رابطے کے آن لائن حیثیت کو دیکھ سکتے ہیں. آپ صحیح رابطہ سے رابطہ کریں اور متعلقہ اختیار کو منتخب کرکے ایک میٹنگ چیٹ یا شیڈول کرسکتے ہیں. مجھے لگتا ہے کہ آؤٹ لک ویب اپلی کیشن نے صحیح جگہ پر دائیں اختیارات دستیاب کرنے کے سلسلے میں بہت اچھا کام کیا ہے. لیکن میں نے بعض اوقات بعض مسائل کا سامنا کیا تھا. میرے آفس آف 365 اکاؤنٹ کے دوسرے صارفین کے بارے میں پیغام کی اطلاع بھی مستحکم تھی اگرچہ میں نے اسے محفوظ مرسل کی فہرست میں شامل کیا تھا. مسئلہ غائب ہوگئی جب میں نے ڈبل ونڈو میں کھولنے کیلئے ای میل پر کلک کیا. مجھے امید ہے کہ حتمی رہائی سے قبل ان مسائل کو حل کیا جاسکتا ہے.

آن لائن ایکسچینج آن لائن Office 365 کے عظیم فوائد میں سے ایک ہے. اب پیشہ ورانہ یا چھوٹے کاروباری کاروباری سطح پر درخواست صرف 6 $ تک تک پہنچ سکتی ہے. سرور کو برقرار رکھنے یا لائسنسنگ کی کوئی پریشانی نہیں ہے.

آپ آؤٹ لک، آؤٹ لک ویب اپلی کیشن کے ذریعہ یا آئی فون، لوڈ، اتارنا Android بلیک بیری اور ونڈوز فون جیسے مقبول موبائل فونز کے ذریعہ ای میلز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. آن لائن ایکسچینج سرور آپ کے تمام آلات کے لئے مرکزی مقام. اس طرح اگر آپ اپنے موبائل سے ایک ای میل بھیجیں تو، اسی ای میل آؤٹ لک کے فولڈر کو بھیجیں گی.

مقامی ایکسچینج سرور کی طرح آپ میل باکسز، تقسیم گروپوں اور بیرونی رابطوں کو منظم کرسکتے ہیں. ایکسچینج کی ایک اور خصوصیت رول گروپ ہے. نو پیش وضاحتی کردار گروپ ہیں لیکن آپ نئے کردار بنانے کے لئے آزاد ہیں. کردار مختلف محکموں کے مختلف حقوق کو تفویض کرنے میں آسان بناتے ہیں. مثال کے طور پر مدد ڈیسک سیکشن کا ایک رکن پاس ورڈ دوبارہ ری سیٹ کرسکتا ہے اور میل باکس کی ترتیبات تک رسائی حاصل کرسکتا ہے جو میل باکس کے مالک تک رسائی حاصل ہے.

ایکسچینج بھی آپ کو میل باکسز میں تبدیلیوں کے لۓ مختلف اکاؤنٹس کو چلانے کے لئے بھی اجازت دیتا ہے جس میں میل باکسز کے لۓ آڈٹ کے کسی دوسرے کے ذریعہ تک رسائی حاصل ہو یا تبدیل کردی گئی ہے.

ایکسچینج کی دیگر خصوصیات میں شامل ہیں فار فار فرنٹ آن لائن تحفظ آپ کی کمپنی کے ٹیلی فون نمبروں کی شکل کی وضاحت کرنے کے لئے آئی پی محفوظ لسٹنگ، پریمیٹ پیغام کا پتہ لگانے، ای میل پالیسیوں اور متحد پیغامات ڈائل کی منصوبہ بندی کو تشکیل دینے کے لئے. جائزہ لینے کے بعد اگلا اپ SharePoint اور Lync!