مائیکروسافٹ ایکسسل ٹائمز اور کام کو تیز کرنے کیلئے تجاویز

مائیکروسافٹ ایکسل ایک بہت اچھا آلہ ہے جس سے آپ کے محتاط کام کو آسان طریقے سے ملتا ہے. چاہے یہ کام کو بار بار یا صاف طریقے سے ڈیٹا کو منظم کیا جا سکتا ہے، ایکسل اسے اچھی طرح سے کرتا ہے. بہت سے ایکسل خصوصیات ہیں جن میں سے اکثر ہم نہیں جانتے ہیں. ان پوشیدہ تجاویز اور خصوصیات کو جاننے سے ہمارا کام تیزی سے ہمارے کام کو تیز کرنے اور بہت وقت بچاتا ہے. آج، میں آپ کو کچھ ایکسل کی تجاویز وقت کو بچانے اور اپنے کام کو تیز کرنے کیلئے، اپنے ونڈوز کمپیوٹر پر.

وقت بچانے کے لئے ایکسل کی تجاویز

ہم ایک سے زیادہ پیدا کرنے کی طرح چھوٹی سی دشواریوں کا سامنا کر سکتے ہیں. ایک ہی کاغذ میں لائنز یا ایک ہی کاغذ پر ایک سے زیادہ ورکسیٹس پرنٹنگ. ہم ایسا کرنے کے لئے مختلف تکنیکوں کی پیروی کرتے ہیں، جو ممکنہ طور پر مؤثر نہیں ہوسکتے ہیں کیونکہ ہم انہیں چاہتے ہیں. یہ آرٹیکل آپ کو اس وقت کے کاموں کو آپ کے وقت کو بچانے کے لئے آسان طریقہ سے کس طرح کرنا ہے تاکہ آپ اپنے کام کو تیز رفتار طریقے سے مکمل کرسکیں.

1. ایک سیل میں ایک سے زیادہ لائنز

ایکسل شیٹ کو بھرنے کے دوران، کبھی کبھی ہمیں ایک ہی سیل میں بہت سے معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک سیل میں ایڈریس لکھنا چاہتے ہیں، تو اسے سیل کے اندر ایک سے زیادہ لائنوں پر ہونا ضروری ہے. اس کے بعد، اگر آپ "درج کریں " بٹن دبائیں، اگلے سیل پر کنٹرول کرتے ہیں، لیکن یہ وہی نہیں ہے جو ہم چاہتے ہیں. پریس Alt + Enter ایک ہی سیل کی اگلی لائن پر کرسر کو منتقل کرنے کے لئے. یہ ایک واحد سیل میں ایک سے زیادہ لائنیں رکھنے کے لئے نجات دار ہوں گے.

2. سیل قدروں کو فوری طور پر شامل کریں

اگر آپ اقدار یا ایک سے زیادہ سیل اقدار کی اوسط قیمت شامل کرنا چاہتے ہیں تو، فارمولا استعمال کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. ان بنیادی چیزوں کو حاصل کرنے کیلئے، سیل کو منتخب کریں، " Ctrl " کی چابی پریس کریں اور خلیات کو منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں. ایسی حیثیت کے بار پر جو ایکسل شیٹ کے نچلے حصے میں ہے، آپ کو حساب، اوسط، اور دیگر اقدار کا حساب ملتا ہے. اگر آپ دوسرے اقدار کو دیکھنا چاہتے ہیں تو، صرف حیثیت بار پر دائیں پر کلک کریں اور آپ کو دیکھنا چاہتے ہیں کہ قیمت کو منتخب کریں.

آپ اقدار کو کم سے کم، زیادہ سے زیادہ، تعداد کی گنتی (عددی اقدار پر منتخب کردہ خلیات) اور بہت کچھ کرسکتے ہیں. اس طرح.

پڑھیں : مائیکروسافٹ ایکسل کے بارے میں سب سے اوپر 10 پسندیدہ تجاویز، چالیں، ٹیوٹوریل پوسٹس.

3.

دوبارہ دوبارہ استعمال کرنے کیلئے چارٹ سانچے بنائیں. اسی طرح کی چارٹ تخلیق کرنا واقعی ایک بار پھر کام کرنا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ پورے مہینے کے فروخت کے اعداد و شمار کے لئے ایک چارٹ بنانا چاہتے ہیں تو، چارٹ سانچے کو تخلیق کرنا بہتر ہے اور ہر بار جب آپ چارٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو اس سانچے کا استعمال کریں. چارٹ سانچے کو تخلیق کرنے اور دوبارہ استعمال کرنے کے لئے، ان مراحل پر عمل کریں.

• ضروری ڈیٹا کو منتخب کریں اور چارٹ باقاعدہ طریقے سے داخل کریں.
• آپ چاہتے ہیں اس کی تشکیل کریں. گرڈ لائنیں، ڈیٹا لیبل، رجحان لائنز اور سبھی چیزیں آپ کو شامل کریں یا ہٹائیں.
• چارٹ فارمیٹ کرنے کے بعد آپ چاہتے ہیں، چارٹ کو منتخب کریں اور ڈیزائن کے ٹیب کے تحت "سانچہ کے طور پر محفوظ کریں" پر کلک کریں.
• اب، محفوظ کریں ".ctrx" توسیع کے ساتھ چارٹ. چارٹ سانچے کو بچانے کے لئے ڈیفالٹ مقام C: صارف صارف کا نام AppData Roaming Microsoft Templates Charts اور اپنے محل وقوع میں چارٹ سانچے کو محفوظ کریں. اگر ضرورت ہو تو، آپ اپنی منزل کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں.
• اب، چارٹ ٹیمپلیٹ کو دوبارہ استعمال کرنے کے لئے، تازہ ترین ڈیٹا منتخب کریں اور "چارٹ" سیکشن میں، "داخل کریں" کے اوپر سر، "O تھرا چارٹس" اور " تمام چارٹ کی قسم". سانچے پر کلک کریں اور آپ چاہتے ہیں سانچے کو منتخب کریں. اس کا تازہ ترین منتخب اعداد و شمار کے لئے چارٹ تخلیق کرتا ہے.

چارٹ سانچے کا استعمال کرتے ہوئے، یہ بہت وقت بچاتا ہے، اور چارٹ شروع کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے جیسے آپ چاہتے ہیں.

4. مختلف سیل قدروں سے چارٹ بنائیں

ہم سیل اقدار سے چارٹ بنا سکتے ہیں جو ملحق نہیں ہیں. جیسا کہ ہم پہلے سے ہی جانتے ہیں، ہم مختلف خلیات میں موجود ہیں جو Ctrl کی کلید کے ذریعہ موجود ہیں، پھر اسی طرح منتخب کردہ اقدار میں جو ملحقہ خلیات نہیں ہیں اور چارٹ ڈالیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کو چوتھ کالم میں پہلی کالم اور اقدار میں عنوانات ہیں تو، Ctrl کی چابی کو پکڑو اور پہلا کالم اور چوتھا کالم منتخب کریں، پھر چارٹ درج کریں.

5. آسانی سے سمجھنے کے لئے فارمولیوں میں نام کا استعمال کریں

ایک نام کے بعد ہمیشہ کو تسلیم کرنا آسان ہے. اسی طرح، اعداد و شمار کے مخصوص سیل یا رینج کا نام رکھنے اور فارمولوں میں اس کا استعمال کرتے ہوئے فارمولا اچھی طرح سے سمجھنے میں آسان ہے. مثال کے طور پر، کمیشن * B5 C2 * B5 سے سمجھنے میں آسان ہے. ایسا کرنے کے لئے، ڈیٹا کی سیل یا رینج کو منتخب کریں اور "فارمولہ" کے ٹیب کے نیچے کلک کریں نام کی وضاحت کریں. یہ آپ کو نام درج کرنے اور نام داخل کرنے سے پہلے ریفرنس کے خلیات کو چیک کرنے سے پہلے اور "ٹھیک" پر کلک کریں.

کہہ دو کہ میں نے ایک مخصوص سیل کو منتخب کرکے نام "کمیشن" تشکیل دیا، پھر جب میں کمیشن * B5 کا استعمال کرتے ہیں، تو یہ سیل کی قیمت جس کا نام کمیشن کا نام تھا.

ایکسل میں نام باکس کا بہترین استعمال بنائیں.

نوٹ: نام کو ایک کردار کے ساتھ شروع کرنا شروع کردیۓ اور اس کے ساتھ بھی شروع ہوسکتا ہے. یہ ایک نمبر کے ساتھ شروع نہیں ہونا چاہئے، اور اس کے پاس جگہ نہیں ہونا چاہئے.

تمام پیدا شدہ ناموں کو نام باکس سے دیکھا جا سکتا ہے. نام باکس میں ڈراپ-نیچے تیر پر کلک کریں، اور یہ نام کی فہرست کو ظاہر کرتا ہے. نام کا انتخاب کریں اور اس کام کا سلسلہ میں آپ کو خاص علاقہ یا علاقہ ملتا ہے.

یہ وقت بچانے کے لئے کچھ مائیکروسافٹ ایکسل کی تجاویز ہیں اور آپ کو آسانی سے اور تیزی سے اپنے کاموں کو مکمل کرنے میں مدد ملتی ہے. اگر آپ کو کچھ بھی شامل کرنا ہے تو، تبصرے کے ذریعہ ہمارے ساتھ اشتراک کریں.

کل، ہم کچھ اعلی درجے کی ایکسل کی تجاویز اور کچھ ایکسل آن لائن تجاویز پر نظر آئیں گے.