ایکسچینج کے ساتھ آئی فونز کو منظم کریں

جب آئی فونز نے سب سے پہلے اپنے دفتر میں چیلنج شروع کردی، میں تھوڑی دیر سے خوفناک تھا. اس وقت انہوں نے ای میل کے لئے صرف IMAP اور POP3 کی حمایت کی، جو ایکسچینج ماحول میں معاون ثابت ہوسکتی ہے. بعد میں دو نسلیں، آئی فون ایک مضبوط انٹرپرائز گریڈ موبائل ڈیوائس بن گیا ہے.

آہستہ آہستہ، لیکن میرے صارفین کو ان کے بلیک بیری سے آئی فونز تک منتقل کر دیا گیا ہے. میں انہیں منتقلی بنانے میں مدد کرنے کے لئے خوش ہوں. مائیکروسافٹ ایکسچینج کے ساتھ آئی فونز کو آسان بنانے کے لئے آسانی سے آسان ہے.

ایک ایکسچینج ماحول میں بلیک بیری کی مدد کرنے میں سے دو نظریات شامل ہیں. سادہ لیکن کلودگی کا طریقہ ان میں شامل ہوتا ہے کہ وہ Outlook Web Access (OWA) سرور سے ای میل ھیںچو. اس کو کوئی انتظامی مدد کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ای میل کی ترسیل تاخیر کی جاتی ہے اور کنکشن کے سرور میں کنکشن توڑ سکتا ہے.

[مزید پڑھنے: ہر بجٹ کے لئے بہترین لوڈ، اتارنا Android فونز.]

متبادل بلیک بیری انٹرپرائز سرور (بی ای ایس) کا استعمال کرنا ہے. اس کو ہر آلہ کے لئے ایک انٹرپرائز ڈیٹا پلان کی ضرورت ہوتی ہے جو فی مہینہ $ 10- $ 15 ڈالر کی لاگت کر سکتی ہے. اس میں سرور اور کلائنٹ لائسنس دونوں کے لئے اضافی فیس بھی شامل ہے. BES کا استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ RIM موبائل آلات کی پالیسیوں کو کنٹرول کرنے میں بہت بڑی رقم فراہم کرتا ہے.

یہ بہت بڑی تنظیموں کے لئے سخت پالیسیوں اور بڑے بجٹوں کے ساتھ بہت اچھا ہے، لیکن چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے مایوس ہے جو صرف اس کو فعال کرنا چاہتے ہیں. ان کے ملازمتوں کے رابطے.

آئی فون کو متحرک کرنے والے کاروبار ایکسچینج چلانے کیلئے، بہت آسان ہے. آئی فون پر ActiveSync نیک ایکسچینج سرور 2003 اور 2007 دونوں پر حمایت کی جاتی ہے. اگر آپ پہلے سے ہی اپنے فائر وال وال پر پورٹ 443 کے ساتھ ایس ایس ایل استعمال کرنے کے لئے ایک OWA سرور کو ترتیب دینے کے لئے ترتیب میں چل رہے ہیں تو، آپ نے پہلے ہی مشکل حصہ لیا.

آئی فون کی جانب ، آپ کو صرف میل اکاونٹس کی ترتیبات میں جانا اور ایک نیا ایکسچینج میل اکاؤنٹ بنانا. پھر آپ صارف کے ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ کی وضاحت کرتے ہیں. اس کے بعد آئی فون کو خود کار طریقے سے درست ای میل سرور کی ترتیبات کا اندازہ کرنے کی کوشش کریں گے. اگر یہ ناکام ہوجاتا ہے تو، آپ سرور اور ڈومین کو دستی طور پر وضاحت کرسکتے ہیں.

یہ سیٹ اپ کرنے کے بعد، ای میل کی ترسیل تقریبا فوری طور پر ہے، اور آپ آئی فون اور ایکسچینج سرور کے درمیان ای میل، رابطے، اور کیلنڈر مطابقت پذیری سے لطف اندوز کرسکتے ہیں. آپ میٹنگ کی درخواستوں کو بھی ابتداء اور قبول کرسکتے ہیں.

آئی فون کو ترتیب دینے کا ایک متبادل طریقہ ایپل آئی فون کی ترتیب یوٹیلٹی کا فائدہ اٹھانا ہے، ونڈوز یا OS X کے لئے ڈاؤن لوڈ ہونے والا ہے:

یہ افادیت لوگوں کو اپنی مرضی کے ترتیب کی فائلوں کو تشکیل دیتا ہے. آئی فون. آپ Exchange، POP3 / IMAP ای میل، VPN، اور وائی فائی کے لئے ترتیبات ترتیب دے سکتے ہیں. یہ پاسورڈ اور کیمرے کے استعمال پر پاس ورڈ کی ضروریات اور پابندیاں کی سہولیات کو بھی سہولت فراہم کرتی ہے.

جب ترتیب کی ترتیب تیار ہے، تو یہ آپ کے صارفین کو بھی ای میل کیا جا سکتا ہے (فرض کریں کہ ان کے پاس پہلے ہی ان کے آئی فونز کو ای میل اکاؤنٹ کے ساتھ ترتیب دیا جائے.) یا یہ ویب سرور پر شائع کرسکتا ہے جہاں اسے سفاری کا استعمال کرتے ہوئے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے.

مائیکروسافٹ ایکسچینج کے ساتھ آئی فون کو جمع کرتے ہوئے، آپ Exchange System Manager کا استعمال کرکے پاس ورڈ کی پالیسیوں کو کنٹرول کرسکتے ہیں. ایکسچینج 2007 کے ساتھ، اضافی پالیسی کی ترتیبات بھی شامل ہیں جن میں کیمرے کی معذوری بھی شامل ہے.

موبائل آلات کے ساتھ ایک اہم تشویش یہ ہے کہ وہ کھوئے ہوئے یا چوری کی صورت میں کس طرح معلومات غلط استعمال کی جا سکتی ہیں. آئی فون کی بحالی کی وجہ سے ریموٹ وائپ نامی ایک خصوصیت اس کو پتا ہے. Exchange Server Active Sync Web Administration Tool کے ساتھ ایک ریموٹ مسح شروع کیا جاسکتا ہے، یا ایکسچینج 2007 سرور کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے تو، دور دراز مسح صارف کے ذریعہ آؤٹ لک ویب رسائی یا ایکسچینج سسٹم مینیجر کا استعمال کرتے ہوئے ایڈمنسٹریٹر کے ذریعہ بھی شروع کر سکتا ہے.

جبکہ ایپل کی تعیناتی اور مینجمنٹ کے اوزار مقابلہ کے طور پر بالغ نہیں ہوسکتے ہیں، یہ واضح ہے کہ انٹرپرائز میں اس کی شدید تشخیص میں آئی فون کا کردار لیتا ہے، اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے درد اٹھائے ہیں کہ وہ ہموار اور آسانی سے ضم.

مائیکل اسکالسی ایلما، کیلی فورنیا میں واقع آئی ٹی مینیجر ہے.