ہائی لائٹر دستاویزات میں تعاون کرتا ہے

آپ کی ٹیم کے دیگر ارکان کے ساتھ تعاون دستاویز تخلیق اور ترمیم کرنے کے لئے ایک عام کاروبار کی ضرورت ہے. لیکن اس کام کو سنبھالنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟ ایک نئی آن لائن دستاویزی سروس سروس Hy Hyighter کی اجازت دیتا ہے کہ آپ تشریحات کو اجاگر کرنے کیلئے رنگ کوڈنگ استعمال کریں، جس کی سروس اصل دستاویز سے الگ الگ ہے.

دستاویزات پر تعاون کرنے والے افراد کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے تیار کردہ مصنوعات کو تھوڑی دیر تک. ایک واقف مثال یہ ہے کہ مائیکروسافٹ ورڈ کے ٹریک تبدیلیاں کی صلاحیت؛ کئی سال پہلے متعارف کرایا جاتا ہے، اس خصوصیت کو صارفین کو ایک لفظ دستاویز کو تبصروں اور تجزیہ کردہ تبدیلیوں کے ساتھ نشان زد کرنا ہے جو دوسرے ساتھی قبول یا مسترد کرسکتے ہیں.

بہت سے معروف ویب خدمات انتہائی لچکدار دستاویز تعاون کے اختیارات فراہم کرتی ہیں، بشمول مشترکہ دستاویزات تک رسائی بھی شامل ہے. مائیکروسافٹ آفس لائیو اور WebEx ویب، مثال کے طور پر، آپ کو نجی آن لائن سائٹ پر اشتراک کرنے، جائزہ لینے، اور ترمیم کیلئے دستاویزات اپ لوڈ کرنے دیں. باسیکمپ نے دستاویز تعاون کے ساتھ ساتھ سادہ پراجیکٹ مینجمنٹ کی خدمات کے لئے ایک آن لائن لکھاوٹ فراہم کیا ہے.

فی الحال بیٹا ٹیسٹنگ میں، HyLighter، دستاویز کو تعاون میں خاص طور پر مہارت دیتا ہے. یہ زیادہ سے زیادہ عمومی آن لائن اشتراک سروسز میں دستیاب فوائد فراہم کرتا ہے - سب سے خاص طور پر ایک بدیہی رنگ کوڈنگ سکیم جس نے کاروباری ٹیم میں تشویش کے شعبوں کو نمایاں کیا.

HyLighter ٹریک تبصرے اور تجویز کردہ تبدیلیوں کو علیحدہ طریقے سے ظاہر کرتا ہے تاکہ وہ اصل دستاویز کو نگاہ نہ لیں.. دراصل، آپ کو HyLighter کے اندر دستاویز خود کو تبدیل نہیں کر سکتے ہیں، جو کچھ صارفین کے لئے ناقابل اعتماد بنا سکتا ہے. لیکن اس صورت حال میں جہاں شراکت داروں کے خدشات سے باخبر رکھنے کی اہمیت ہے، یہ بہت آسان ثابت ہوسکتا ہے.

HyLighter نے اس برآمد کردہ پی ڈی ایف دستاویز میں غلطی سے غلطی فراہم کی.

HyLighter ترقی میں کام ہے، لہذا میں انحصار کرنے کی سفارش نہیں کرے گا. خاص طور پر جب آپ اہم دستاویزات کے ساتھ کام کر رہے ہیں؛ اگر آپ اس کے ساتھ تشخیص میں چلتے ہیں تو کچھ اور استعمال کرنے کے لئے تیار رہیں. مثال کے طور پر، سروس کا کہنا ہے کہ یہ ورڈ، پی ڈی ایف، اور ایچ ٹی ایم ایل فارمیٹس میں دستاویزات کی حمایت کرتا ہے، لیکن کچھ پی ڈی ایف جس نے میں نے سروس پر اپ لوڈ کی تھی مکمل طور پر بااختیار طور پر پیش نہیں کیا. (HyLighter اس بات کو تسلیم کرتی ہے کہ سرایت گرافکس کے ساتھ کچھ ملٹی پی ڈی ایفز، جیسے اسکرین شاٹ میں ایک بائیں اوپر دکھایا گیا ہے، شاید ظاہر نہیں ہوسکتا ہے.)

دوسری طرف، ورڈ دستاویزات نے بے بنیاد طریقے سے ظاہر کیا. HyLighter کا کہنا ہے کہ آخر میں یہ گرافکس، آڈیو اور ویڈیو فائلوں پر تشویش کی حمایت کرنے کا ارادہ رکھتا ہے.

کس طرح HyLighter کام کرتا ہے

HyLighter دو قسم کے صارفین کو تسلیم کرتا ہے: دستاویز کے ابتدائی طور پر، اور مدعو - جو شخص پیداکار تعاون میں حصہ لینے کے لئے پوچھتا ہے. HyLighter کی سائٹ پر مختصر متحرک سبق صارف کے کردار کو دونوں تفصیل سے زیادہ تفصیل سے بیان کرتی ہے.

ابتدائی طور پر ایک ہی دستاویز کو اپ لوڈ کرنے اور اپ لوڈ کرنے کے ذریعہ عمل شروع ہوتا ہے. میں ایک معمولی مسئلہ میں بھاگ گیا جب میں نے پہلی دفعہ سائن اپ کرنے کی کوشش کی: مجھے ای میل کے ذریعہ ایک تسلیم نہیں ہوا. لیکن مندرجہ ذیل دن کی دوسری کوشش میں، میں کامیاب رہا.

ایک بار لاگ ان کیا، آپ کو ایک اسپیئر انٹرفیس نظر آئے گا. سب سے اوپر موجود ہیں مینو دستاویزات تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ آپ ہیں اور آپ کو تعاون کرنے کے لئے دعوت دی گئی دستاویزات. دائیں سائڈ پین آپ کے پروفائل کو تبدیل کرنے اور دستاویزات درآمد کرنے کے لئے لینکس پر مشتمل ہے جو آپ HyLighter میں کام کرنا چاہتے ہیں.

دستاویزات کی درآمد براہ راست ہے. آپ ایک دستاویز عنوان فراہم کرتے ہیں، اپنے کمپیوٹر پر فائل کا پتہ لگائیں، اسے ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کردہ ایک کاپی رائٹ کی حیثیت (محفوظ، منتقلی، یا قابل نہیں) تفویض کریں، اگر آپ چاہیں تو وضاحت درج کریں، اور ای میل ایڈریس کی فہرست کریں. وہ لوگ جن کو آپ شراکت داروں کے طور پر مدعو کرنا چاہتے ہیں دعوت دیتے ہیں.

ہر مدعو کو دستاویز پر ان پٹ کی درخواست کرنے والے ایک ای میل پیغام ملتا ہے. دستاویز پر کام کرنے سے قبل، مدعو کو HyLighter اکاؤنٹ قائم کرنا ضروری ہے.

تبصرے، تبدیلی نہیں

آپ کے کمپیوٹر سے آن لائن سروس (جس میں کچھ سیکنڈ لگتی ہے) اپ لوڈ کرسکتے ہیں، آپ شروع کر سکتے ہیں اسے تشریح کرنا.

HyLighter رنگ کے بار بار جیسے حقیقی دنیا کی نمائشیں ہیں جن کے رنگ مارکر قلم کے ساتھ لاگو ہوتے ہیں: وہ ٹیکسٹ کو ناپسندی نہیں دیتے. پیلے رنگ کے سلاخوں نے آپ کو ایک تبصرہ کیا ہے جہاں حصوں پر روشنی ڈالی ہے، نیلے رنگ عام طور پر دوسروں کے تبصرے، اور سبز تشویش کے اشارے علاقوں کی نشاندہی کرتا ہے. نیلے یا سبز رنگ کے سیاہ رنگ ظاہر ہوتے ہیں جب شراکت دار طبقہ میں خاص طور پر مضبوط دلچسپی دکھاتا ہے - مثال کے طور پر، جب بہت سے شرکاء اسی متن کے بارے میں تبصرے چھوڑتے ہیں.

تبصرے دستاویز کے دائیں طرف ایک تبصرہ میں ظاہر ہوتے ہیں. ہر تبصرہ اس کے مصنف کے نام کے تحت ظاہر ہوتا ہے، اور مصنف کے نام کے حق میں ایک چھوٹے سے باکس کے سائز کے آئکن کو کلک کرنے کے متعلقہ اجاگر سرخ رنگ بدل جاتا ہے. دیگر چھوٹے شبیہیں آپ کو تبدیل کرنے، شامل کرنے، یا تبصرے کو ہٹانے دیتے ہیں.

جب آپ تبصرے کو شامل کرتے ہیں یا تبدیل کرتے ہیں تو، ایک سادہ ٹیکسٹ ایڈیشن باکس ظاہر ہوتا ہے، کچھ عام فارمیٹنگ کے اختیارات جیسے بولڈ فریم اور اطالویوں کے لئے پیش کرتے ہیں. آپ ویب سائٹس کو ویب سائٹس یا خارجی سرور پر ڈیٹا داخل کرسکتے ہیں. YouTube سے، مثال کے طور پر - لیکن آپ بیرونی اعداد و شمار خود کو HyLighter میں نہیں اپ لوڈ کرسکتے ہیں.

تبصرے کالم کے اوپر واقع بٹنز اضافی دستاویزات وسیع افعال دستیاب ہیں. ایک آپ کو ایک G-note بنانے کی اجازت دیتا ہے - ایک عمومی تبصری ہے جو دستاویز کے کسی مخصوص علاقے سے منسلک نہیں ہے. ایک موازنہ کے بٹن سے آپ کو اس کی وضاحت کرنے کی اجازت دی گئی ہے کہ جن کی تبصرے آپ کو دیکھتے ہیں - اپنے آپ، کہتے ہیں، یا صرف اس کے ساتھیوں کے.

تعاون مکمل ہو جانے کے بعد، آپ ایک ایکسچینج فائل اور دستاویزات کو ایچ ٹی ایم ایل فائل میں برآمد کرنے کے لۓ برآمد کر سکتے ہیں. سروس کی افادیت کو محدود. (HyLighter کی منصوبہ بندی کے لئے برآمد میں آر ایف پی، پی ڈی ایف اور ممکنہ طور پر لفظ فارمیٹس شامل کرنے کی منصوبہ بندی شامل ہے.)

اس وقت میں، HyLighter کی مدد کی فائل کو ایک آسان کاروائی کا پتہ چلتا ہے جو آسان دیکھیں بٹن کا استعمال کرتی ہے: ایک تنگ ونڈو پیدا کرنے کیلئے اسے کلک کریں. جس میں نمایاں کردہ دستاویز اوپر اوپ میں ظاہر ہوتا ہے اور کم فین میں تبصرے. جب تک آپ کو ایک چھوٹا سا ڈسپلے نہیں ہے، آپ کو اپنے دستاویز تخلیق کردہ ایپ (مثال کے طور پر) آسان آسان ونڈو کے ساتھ ساتھ ایک دوسری تنگ ونڈو میں کھولنے کے لئے کافی کمرہ پڑے گا؛ تو آپ دستی طور پر تبدیلیاں کر سکتے ہیں. ظاہر ہے، یہ کام کرنے کا ایک مؤثر طریقہ نہیں ہے.

کیا HyLighter قابل ہے؟

مجھے یہ پسند ہے کہ HyLighter دستاویز سے تبصرے کو الگ کرتا ہے. زیادہ سے زیادہ ویب پر مبنی تعاون کے اوزار دستاویز کو خود کو ترمیم کرتا ہے، اور اس کے نتیجے میں، جب بہت سے صارف شامل ہیں تو، اصل متن کا ارادہ اور سر کھو سکتا ہے.

اگر آپ کے دستاویز کا جائزہ لینے میں صرف ایک یا دو لوگ کھڑے ہیں تو، تبصرے میں ڈوبنگ کا خطرہ بہت چھوٹا ہوسکتا ہے. دریں اثنا، اصل دستاویز میں تبصرے اور تبدیلیوں کی منتقلی کا اضافی کام بڑی خرابی کی وجہ سے ہو سکتا ہے.

HyLighter اس کے بیٹا دور کے دوران استعمال کرنے کے لئے آزاد ہے، اور سروس حقیقی وعدہ سے ظاہر ہوتا ہے. اگر آپ دستاویزات پر تعاون کرنے کی ضرورت ہے تو، میں مشورہ دیتا ہوں کہ آپ کو یہ دیکھنے کے لۓ یہ کوشش کریں کہ آیا یہ آپ کی سٹائل کے مطابق ہے.

HyLighter کا آخری ورژن ظاہر ہوتا ہے، یہ ایک ایسی درخواست کے طور پر دستیاب ہوگا جب صارفین ان کے سرور پر انسٹال کرسکتے ہیں. اچھی طرح سے ایک میزبانی کی خدمت کی جا رہی ہے. قیمتوں کا تعین مقرر نہیں کیا گیا ہے.

رچرڈ موروکوو ایک آئی ٹی کنسلٹنٹ اور مصنف ہے. اپنے منسلک چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروبار میں ای میل. پی سی ورلڈ کو اپنی سوال میں ترمیم کرسکتے ہیں اور اس بات کی ضمانت نہیں دے سکتے کہ تمام سوالات کو جواب دیا جائے گا.