آؤٹ لک ڈاٹ کام کے نئے قواعد کے آلے کا استعمال کیسے کریں - گائیک ٹیک۔

اپنی آنے والی ای میلز کو موثر انداز میں ترتیب دینا ایک ایسی دنیا میں بہت ضروری ہے جہاں ہم میں سے سب سے زیادہ غیر معمولی بھی روزانہ کی بنیاد پر ایک دو درجن پیغامات وصول کرتا ہے۔ ٹھیک ہے ، آؤٹ لک ڈاٹ کام کے پاس آپ کی مدد کرنے کا ایک طریقہ ہے۔

نیا آؤٹ لک ڈاٹ کام رول ٹول۔

آؤٹ لک ڈاٹ کام وہاں سب سے زیادہ فیچر سے بھرے مفت ای میل فراہم کنندگان میں تبدیل ہو رہا ہے اور اس کے قواعد کے آلے ، جو صارف کو زیادہ منظم انداز میں پیغامات کو ترتیب دینے کی سہولت دیتا ہے ، اس کی ایک عمدہ مثال ہے۔

نوٹ: اگر آپ ڈیسک ٹاپ کے لئے آؤٹ لک ای میل کلائنٹ کا استعمال کرتے ہیں تو چیک کریں کہ ای میل کے مضمون کے قواعد اور فولڈر پر مبنی قواعد کیسے بنائے جائیں۔

اس آلے کا اعلان کچھ عرصہ پہلے کیا گیا تھا اور اس کی دنیا بھر میں رول آؤٹ اتنی جلدی نہیں تھی جتنا مائیکرو سافٹ نے دعوی کیا تھا کہ یہ ہوگا۔ پھر بھی ، اس سے نئے آؤٹ لک ڈاٹ کام کے قواعد و ضوابط کی خصوصیات اور آپ کے ای میل کو ترتیب دینے میں جس طرح استعمال کیا جاسکتا ہے اسے کم نہیں کرتا ہے۔

یہ خصوصیت دیگر ویب میل خدمات کے صارفین کو بھی آؤٹ لک ڈاٹ کام پر سوئچ کرنے پر راضی کر سکتی ہے (اگر آپ اپنا جی میل اکاؤنٹ ترک نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آؤٹ لک ڈاٹ کام کے انٹرفیس سے جی میل استعمال کرکے آپ دونوں جہانوں میں بہترین چیز حاصل کرسکتے ہیں)۔

قواعد کے آلے کی مدد سے آپ ان پیغامات کو ترتیب دے سکیں گے جو آپ کو پورے معیار کے مطابق مل رہے ہیں ، اس عمل سے آپ کی زندگی بہت آسان ہوگی۔ اس کا استعمال کرنا بالکل بھی مشکل نہیں ہے ، کیونکہ آپ کو ایک فلیش میں محسوس ہوگا۔

اپنے آؤٹ لک ڈاٹ کام اکاؤنٹ میں لاگ ان کرکے شروع کریں۔ پھر اسکرین کے اوپری دائیں جانب ننھے گیئر والے آئیکون پر کلک کریں۔

ٹھنڈا ٹپ: اگر آپ مینو کے اوپر دکھائے جانے والے پیلیٹ میں کسی ایک رنگ پر کلیک کرتے ہیں تو ، آپ اپنے آؤٹ لک ڈاٹ کام کے انٹرفیس کی رنگ سکیم کو تبدیل کرسکتے ہیں۔

لیکن اس کے بارے میں کافی؛ آئیے نئے قواعد کے آلے پر واپس جائیں ، کیا ہم کریں گے؟ قواعد کا نظم کریں پر کلک کریں۔

جیسا کہ آپ دیکھیں گے ، اب واقعی تفریحی حصہ آتا ہے۔ نیا قاعدہ بنانے کے لئے ، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے ، نیا پر کلک کریں۔

اب آپ اپنے نئے اصول میں معیار کو شامل کرنا شروع کرسکتے ہیں۔ ٹھنڈا حصہ یہ ہے کہ آپ کا اصول اتنا ہی آسان یا پیچیدہ ہوسکتا ہے جتنا آپ چاہتے ہیں۔

جب ای میل کے علاقے سے میل ملاپ کے تحت کی حالت منتخب کریں۔ آپ معیار کی ایک مکمل فہرست سے آپٹٹ کرسکتے ہیں۔ ہم کہتے ہیں کہ میں چاہتا ہوں کہ یہ قاعدہ ای میلز سے متعلق ہو جو 3 دن سے زیادہ پرانے ہیں۔ میں صرف مناسب زمرہ منتخب کروں گا اور دنوں میں مدت درآمد کروں گا۔

پھر ، دائیں طرف ، میں آؤٹ لک ڈاٹ کام کو بتاؤں گا کہ اس کے ساتھ کیا کرنا ہے۔

جیسا کہ میں نے بتایا ، آپ قاعدہ کو اتنا پیچیدہ یا آسان بنا سکتے ہیں جتنا آپ چاہتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، جس کو میں نے بنانا شروع کیا ہے اس میں اور بھی وضاحت شامل ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، میں یہ بھی شامل کروں گا کہ اگر اس پیغام کو جھنڈا لگا ہوا ہے تو ، میں چاہتا ہوں کہ اس کو اہم درجہ بند کیا جائے۔ اس طرح ، میرے پاس اپنے ان باکس میں پرانی ای میلز نہیں ہوں گی ، لیکن میں پھر بھی یہ دیکھنے کے قابل ہوسکوں گا کہ آیا میں نے اپنے پرانے ای میل فولڈر میں سے گزرتے ہوئے کوئی اہم چیز چھوٹ دی ہے یا نہیں۔ جب کام ہو جائے تو صرف قاعدہ تخلیق پر کلک کریں ۔

آپ صرف دو سے زیادہ معیارات شامل کرسکتے ہیں (میں 12 تک کا اضافہ کرسکتا ہوں ، جو تھوڑا سا ہے)۔

آؤٹ لک ڈاٹ کام کے رولز سیکشن میں آپ کے بنائے گئے تمام قواعد کی فہرست ہوگی اور اگر آپ چاہیں تو آپ ان کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ آپ وہاں سے قواعد کو بھی حذف کرسکتے ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

آؤٹ لک ڈاٹ کام کے نئے قواعد آپ کو اپنے ان باکس کو منظم کرنے اور اپنے انتہائی اہم رابطوں کی ای میلز کو قریب رکھنے میں ایک بہتر کام کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔