مستقل ، سیریل وار یاددہانی حاصل کرنے کیلئے آؤٹ لک کیلنڈر استعمال کریں۔

ہم عام طور پر یاد دہانیوں پر انحصار کرتے ہیں کہ وہ اہم کام کو نہ بھولیں۔ لیکن یہ کبھی کبھی یاد دہانی کافی نہیں ہوگی۔ آپ ایک بار نظروں سے ہٹ جاتے ہیں ، اور آپ کو معلوم ہونے سے پہلے ہی ذہن سے باہر ہوجاتا ہے۔ یہ تب ہوتا ہے جب آپ کو مستقل یاد دہانیوں کے ساتھ بمباری کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنائے کہ جب آپ ان ضروری کاموں کی بات کرتے ہیں تو آپ کے دماغ کو فراموش کرنے کی عیش نہیں ہوتی ہے۔

میرے لئے اس طرح کا ایک ضروری کام میرے کریڈٹ کارڈ کے بلوں کی ادائیگی کرنا ہے۔ صرف ایک یاد دہانی؟ یہاں تک کہ ایک نوج کے طور پر کام نہیں کرتا ہے ، اپنے بینک میں لاگ ان کرنے کے لئے مجھے دبانا بھول جانا۔

مجھے ایسی صورتحال میں کیا ضرورت ہے وہ ایک ایسا عمل ہے جو مجھے ہر روز یہ کہے گا ، "آپ کے بل ادا کرنے کے لئے آپ کے پاس دن نہیں ہیں"۔ اب ، میں ایم ایس آؤٹ لک کو بطور ٹوکر استعمال کرتا ہوں اور اس سے معمول کی یاد دہانی تخلیق کرنے میں مدد نہیں ملتی ہے۔ لہذا ، میں نے سوچا کہ اس کے بجائے میں اپنا کیلنڈر استعمال کروں گا ، جو مجھ سے نیچے کی مثال میں دکھایا گیا ہے کی طرح پڑھتا ہے۔

ہمارا مضمون اس طرح کے تقویم اندراجات تخلیق کرنے کے بارے میں ایک رہنما ہے۔ اور ، آپ کو ایک گائیڈ کی ضرورت ہے کیونکہ کیلنڈر کی ایک سادہ سی تقرری آپ کو گنتی کے ایسے کاموں کو بنانے میں مدد نہیں دیتی ہے۔

حصہ I: CSV فائل بنائیں۔

اس طرح کے کیلنڈر اندراجات بنانے کی کلید کوما سے الگ کردہ اقدار کی فائل بنانا اور پھر اسے ایم ایس آؤٹ لک کیلنڈر میں درآمد کرنا ہے۔

اپنی ضرورت کے مطابق ایم ایس ایکسل فائل اور کارٹون ڈیٹا بنائیں۔ کالم ہیڈرز ، اسٹارٹ ڈیٹ اور سبجیکٹ لازمی ہیں۔

یہاں کی تاریخوں کو چڑھتے ترتیب میں جانا چاہئے اور دن کی تعداد کو اترتے ہوئے جانا چاہئے۔ اس طرح کے سلسلہ کو جلدی سے پُر کرنے کے ل you ، آپ ایک چال کی الگ الگ پوسٹ میں جو چال ہم نے تبادلہ خیال کی ہے اس کا استعمال کرسکتے ہیں۔

نوٹ: اگر آپ فائل میں مزید فیلڈز شامل کرنا چاہتے ہیں تو آپ خالی کیلنڈر تشکیل دے سکتے ہیں ، اسے CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کریں اور معاونت والے فیلڈز کا مطالعہ کریں۔

جب آپ کام کرلیں تو ، فائل کو CSV فارمیٹ میں محفوظ کریں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ اسے بعد میں اپنے کیلنڈر میں درآمد کریں گے۔

حصہ دوم: کیلنڈر میں CSV فائل درآمد کریں۔

اب ، آپ کو MS آؤٹ لک ٹول پر اپنے کیلنڈر میں فائل کی قیمتیں درآمد کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ہم اپنی مثال کے طور پر ایم ایس آؤٹ لک 2013 کا استعمال کررہے ہیں۔ نچلے ورژن میں بھی اقدامات کم و بیش ایک جیسے ہوں گے۔

مرحلہ 1: فائل مینو پر جائیں اور بائیں پین کے اوپن اینڈ ایکسپورٹ سیکشن پر کلک کریں۔ پھر دائیں جانب امپورٹ / ایکسپورٹ پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: اگلی ونڈو پر ، کسی اور پروگرام یا فائل سے درآمد کرنے کا انتخاب کریں ۔ اگلا پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: پھر ، فائل کی قسم منتخب کریں۔ ہمارے معاملے میں یہ ہونا ضروری ہے ، کوما سے الگ شدہ قدریں ۔ ایک بار پھر اگلا پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: اس فائل میں براؤز کریں جس میں آپ کے کیلنڈر کا ڈیٹا ہو جیسا کہ ہم اوپر والے حص Iہ میں تیار کرتے ہیں۔ صحیح فائل منتخب کرنے کے بعد اگلا پر کلک کریں۔

مرحلہ 5: وہ کیلنڈر منتخب کریں جہاں آپ نیا کیلنڈر اندراج درآمد کرنا چاہتے ہیں اور پھر نیکٹ کو دبائیں۔

مرحلہ 6: درآمد فائل صحیح ہے یا نہیں اس پر دو بار جانچ کریں۔ اس بات کی تصدیق کے ل Map میپ کسٹم فیلڈز پر بھی کلک کریں اگر سبجیکٹ اور اسٹارٹ ڈیٹ ہیڈرز کو میپنگ کیا گیا ہے۔

مرحلہ 7: کسٹم فیلڈز کی تصدیق کرنے کے بعد ، اوکے پر کلک کریں اور پھر ختم پر کلیک کریں۔ سیکنڈ کے اندر اندر ادارے مطابقت پذیر ہوجائیں گے اور ان تبدیلیوں کی عکاسی کریں گے جیسا کہ نمونے کیلنڈر میں دکھایا گیا ہے۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

مجھ جیسے شخص کے لئے اس طرح کی یاد دہانی بہت معنی رکھتی ہے۔ میں کیلنڈرز کے ساتھ دن رات کام کرتا ہوں اور وہ شعوری اور مستقل طور پر کسی ایسی اہم بات کے بارے میں یاد دلانے میں بہت مدد کرتے ہیں جس کے بارے میں مجھے وقت کے ساتھ ساتھ جاننے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اپنی ضروریات کو آزمائیں اور ہم سے پوچھیں کہ کیا آپ کسی خاص ترتیب سے گزرنے کے قابل نہیں ہیں۔