گوگل دستاویزات میں رہنما میل کا استعمال کیسے کریں - رہنمائی ٹیک۔

جب میں اسکول میں تھا ، میرے دماغ کا ٹیکسی حص alreadyہ پہلے ہی کھل چکا تھا۔ لیکن ایم ایس آفس والے اسکول کے کمپیوٹر کی کلاسوں نے کبھی بھی میرے جذبے کو نہیں مٹایا۔ یقینی طور پر ، یہ مفید چیزیں تھیں ، ایسی چیز جس سے کسی دن ہمیں ملازمت ملے گی۔ پھر بھی ، میں نے اس سے نفرت کی۔ سب سے خراب میل سیکھنا تھا۔

میں نے اسکول ، کالج اور اکاؤنٹنگ فرم میں کتنا کم وقت گزارا۔ اس نے کبھی بھی اس طرح کام نہیں کیا جس طرح میں چاہتا تھا۔ اس سے بھی اہم بات یہ ہے کہ مجھے کبھی بھی "مل گیا" نہیں تھا۔ اب میں ان لوگوں کے لئے بے حد احترام کرتا ہوں جو دن کے وقت آفس سوٹ سے نمٹتے ہیں ، کیوں کہ مجھ پر یقین کرو ، یہ آسان نہیں ہے۔

جتنا میں ایم ایس آفس کے میل انضمام پر عمل درآمد کو ناپسند کرتا ہوں ، مجھے اس کی اپیل مل جاتی ہے۔ کسی ذاتی سلامتی کے بغیر صرف ایک بڑے پیمانے پر ای میل بھیجنے سے بہتر ہے ، اور کچھ لوگوں کے لئے ، صرف ایک بڑے ای میل کے لئے نیوز لیٹر لگانا اس کے قابل نہیں ہوگا۔ کوئی وجہ نہیں ہے کہ میل انضمام آپ کے ورک فلو / کاروباری زندگی کا حصہ نہیں بننا چاہئے ، لیکن اس کو ایم ایس آفس کائنات سے باہر ہینڈل کرنے کے بہتر طریقے ہیں۔

یہی وجہ ہے کہ میں آپ کو بدیہی ، استعمال میں آسان ، اور حقیقت میں کام کرنے والے متبادل کے بارے میں بتاتا ہوں۔ یہ گوگل دستاویزات میں اضافے کا کام کرتا ہے (افسوس ایم ایس آفس لوگ ، لیکن شاید اب یہ وقت آگیا ہے کہ گوگل ڈرائیو کے آن لائن / آف لائن پروڈکٹیوٹی سوٹ پر غور کریں)۔ یہ اشتہار میل چیمپ سے آتا ہے ، جو وہاں کی بہترین اور آسان ای میل نیوز لیٹر خدمات میں سے ایک ہے۔

مرحلہ 1: وصول کنندہ کی تفصیلات کے ساتھ اسپریڈشیٹ بنائیں۔

اس سے پہلے کہ ہم شروع کریں ، گوگل / شیٹ کی طرف جائیں ، ایک نیا اسپریڈشیٹ بنائیں اور اپنے وصول کنندگان کے ل properly ٹھیک سے لیبل والی قطاروں میں تفصیلات رکھیں۔ پہلا نام ، آخری نام ، اور ای میل کے ساتھ آغاز کریں۔ آپ اپنے کام سے متعلق ایڈریس یا کوئی اور چیز جیسے فیلڈ میں ڈال سکتے ہیں۔

ایک بار یہ کام ہو جانے کے بعد ، ٹیب کو بند کریں اور آئیے اصل ای میل پر کام کرتے رہیں۔

مرحلہ 2: میل چیمپ ایڈ بون کے ذریعے ضم ہوجائیں۔

Google.com/Docs پر جائیں ، ایک نئی دستاویز بنائیں ، اسے نام دیں جو آپ چاہتے ہیں ، ایڈ-آنس پر جائیں -> ایڈونس حاصل کریں ، اور میل چیمپ کے ذریعہ ضم ہوجائیں ۔ ایڈ ڈاؤن لوڈ کریں اور اس کی تنصیب کے ل a کچھ سیکنڈ کا انتظار کریں۔

مرحلہ 3: ای میل باڈی بنائیں۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کرنا چاہتے ہیں۔ پرکشش صفحہ بندی تخلیق کرنے کیلئے گوگل دستاویزات میں بہت سارے ٹیمپلیٹس اور ایڈونس موجود ہیں۔ چارٹ ، تصاویر ، اور دیگر ملٹی میڈیا شامل کرنا بھی بہت آسان ہے۔

مرحلہ 4: میل کو ضم کرنا۔

ایک بار جب ای میل باڈی تیار ہوجائے تو ، ایڈونس -> میلچیمپ کے ذریعہ ضم کریں -> ای میل بھیجیں ۔ یہ ایک پاپ اپ کو متحرک کرے گا جو آپ کو ای میل بھیجنے سے پہلے ان اقدامات کی وضاحت کرے گا جو آپ کو لینے کی ضرورت ہے۔

اب چننے والے سے ، اسپریڈشیٹ منتخب کریں جو ہم نے مرحلہ 1 میں بنائی ہے۔

تجزیہ اور کارروائی کرکے اپنے اسپریڈشیٹ ڈیٹا کے ساتھ آپ کو سائڈبار پاپ اپ نظر آئے گا۔

یہ پہلے سے ہی جانتا ہے کہ ہیڈر قطار کون سی ہیں ، کون سے عنوانات ہیں اور زیادہ اہم بات یہ ہے کہ کس صف میں ای میل ہے ۔ یقینا، ، اگر آپ چاہیں تو تفصیلات کو تبدیل کرنے کے لئے آزاد ہیں۔

مرحلہ 5: میل ضم کو حسب ضرورت بنانا۔

چونکہ یہ ایک "میل انضمام" ہے اور نہ صرف ایک ماس میل ، لہذا آپ ایسے کام کرسکتے ہیں جیسے وصول کنندہ پارٹی کے پہلے نام شامل کریں جیسے آپ اپنی پسند کی دستاویز میں سب سے اوپر یا کہیں بھی شامل ہو۔

ایسا کرنے کے لئے ، سائڈبار سے ٹیگز کو ضم کریں کے بٹن پر کلک کریں۔ یہ ہر صف کے لئے ایک ٹیگ تیار کرے گا۔

اب منتخب کریں کہ دستاویز میں آپ کہاں سے متعلقہ ڈیٹا داخل کرنا چاہتے ہیں اور ٹیگ بٹن پر کلک کریں (مثال کے طور پر ، پہلا نام) تمام مطلوبہ عناصر کے ل Do ایسا کریں۔

مرحلہ 6: بھیجنے والوں کی معلومات میں داخل کریں اور بھیج دیں۔

ای میل کی معلومات والے ٹیب سے ، مرسل کا نام ، مرسل ای میل ، ای میل مضمون لائن ، اور فوٹر میں کمپنی کا نام اور پتہ۔

ای میل ارسال کریں پر کلک کریں اور آپ کی ذاتی نوعیت کا بڑے ای میل جاری ہے۔ آسان ، ہے نا؟

اب جب ای میل بھیجا گیا ہے ، آپ اس پیشرفت کو ٹریک کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ ان میں سے کتنے ایڈز سیکشن میں رپورٹس آپشن سے کھولے گئے ہیں۔ اس اضافے کو استعمال کرکے آپ ایک ماہ میں 6000 ای میلز بھیج سکتے ہیں۔ نیز ، چونکہ آپ ای میل بھیجنے کے لئے کسی قائم شدہ نیوز لیٹر کمپنی کی خدمات استعمال کررہے ہیں ، اس میں نچلے حصے میں ایک "ان سبسکرائب" لنک ​​اور ایک میل چیمپ لوگو نمایاں ہوگا۔