مائیکروسافٹ ایکسل میں فلیش فل کو کس طرح استعمال کریں۔

آہ ، ہاں ، مائیکروسافٹ ایکسل وہ ایک آلہ جس سے ہم نفرت کرنا چاہتے ہیں اور محبت سے نفرت کرتے ہیں۔ اگر آپ کسی ایسی نوکری میں کام کر رہے ہیں جہاں آپ کو دن بھر ایکسل شیٹس پر بے مقصد کام کرنا پڑتا ہے تو پھر میں واقعتا آپ کے لئے محسوس کرتا ہوں۔ میں برسوں پہلے ایسی ہی ایک ملازمت میں تھا اور اب اچھ.ی بیٹھ کر اس پر کوئی توجہ نہیں دی جائے تو اچھا ہے۔

اگر آپ ، تاہم ، ایکسل کو استعمال کرتے ہوئے اسی طرح کے افعال کا استعمال کرتے ہوئے زیادہ کارآمد ہونا چاہتے ہیں تو ، مجھے فلیش فل کا استعمال کرنے کی تجویز کریں۔

یہ جادو کی طرح ہے۔

اگر آپ نے پہلے کبھی فل فل کا استعمال نہیں کیا ہے تو ، یہ آپ کو جادو کی طرح محسوس ہوگا۔ یہ نمونوں کی نشاندہی کرنے اور ان نمونوں کے ساتھ خالی قطاریں پُر کرنے کے ایک آسان اصول پر کام کرتا ہے۔ آئیے ایک مثال دیکھیں۔

نام تقسیم کرنا۔

آئیے ایم ایس ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے گائڈنگ ٹیک (اور البرٹ آئن اسٹائن) کے اندر ملازمین کے نام ، پہلا نام اور ابتدائی نام الگ کرنے کا ایک آسان سا کام لیں۔ کالم B میں اس وقت نام ہیں جیسے آپ عام طور پر ڈیٹا بیس میں تلاش کریں گے۔ کالم سی کے بعد آپ پورے نام کا صرف ایک (یا زیادہ) عنصر چاہتے ہیں۔

لہذا ، آپ کو پہلے دستی طور پر پہلے شخص کا نام ٹائپ کرنے کی ضرورت ہے۔ انٹر کو دبائیں اور اگلے سیل میں ، کچھ بھی ٹائپ نہ کریں۔ اس کے بجائے ، فل مینو پر کلک کریں اور پھر فلیش پُر کا انتخاب کریں۔ اور آواز ، دوسرے تمام نام خودبخود خود آباد ہوں گے۔

اگر آپ مجھ پر مکمل اعتماد نہیں کرتے ہیں تو ، پھر اگلے کالم کے لئے یہاں ایک ایڈیڈڈ ویڈیو (آسان دیکھنے کے لئے GIF میں تبدیل کیا گیا ہے) ہے۔

کی بورڈ شارٹ کٹ

اسی چیز کو حاصل کرنے کے لئے کی بورڈ شارٹ کٹ بھی ہے۔ اسی شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ پہلے سیل کو دستی طور پر پُر کریں جیسے ہم نے اوپر کیا ہو اور انٹر کو دبائیں ۔ اب ، ایک ہی وقت میں سی ٹی آر ایل + ای کو دبائیں اور فلیش فل خود بخود اسی طرح کے اعداد و شمار کے ساتھ خالی خلیوں کو پُر کردیں گے۔

تاہم ، آپ کو جانچ پڑتال جاری رکھنی چاہئے کہ آیا فلیش فل نے ڈیٹا کو صحیح طریقے سے بھرا ہے یا نہیں۔ ابتدائی کالم میں ، میں نے دیکھا کہ یہ ٹھیک نہیں کر رہا تھا۔ لیکن ، جب میں نے پہلے دو ناموں (ایک کی بجائے) کے اعداد و شمار کو درج کیا تو اس کے بعد کسی مسئلے کے باقی کو پر کرنے میں کامیاب ہوگیا۔ ارے ، ابھی ابھی بہت وقت بچا ہے۔

براہ کرم نوٹ کریں: یہ طریقہ تب تک کام کرتا ہے جب تک کہ ان پٹ کالم میں ایک ہی شکل موجود ہو۔ اگر کوئی انحراف ہوتا ہے تو ، وہ اس نمونہ کو تسلیم نہیں کرے گا۔

نمبروں کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔

اس سے پہلے کہ سب لوگ آؤٹ ہونا شروع کردیں ، مجھے بتانے دو ، یہ بھی نمبروں کے ساتھ ٹھیک کام کرتا ہے۔ چاہے یہ اعشاریہ سے پہلے یا اس کے بعد اعشاریہ کے عدد کے ساتھ اعشاریہ کا حامل ہو ، یا اس سے بھی تاریخوں کو ڈی ڈی / ملی میٹر / یار کی شکل میں الگ کرنے کی ضرورت ہے۔

یہاں ایک اور ویڈیو (دوبارہ GIF میں تبدیل ہو گیا) ، جس میں یہ دکھایا گیا ہے کہ میں نے پہلے خلیوں کی معلومات دستی طور پر داخل کیں اور فلیش فل بھر اس نمونہ کو چننے میں کامیاب رہا اور نیچے سے گمشدہ معلومات کو خودکار طریقے سے بھر گیا۔

پیچیدہ فارمولوں سے پرہیز کریں۔

فلیش فل کو استعمال کرنے کا پورا خیال یہ ہے کہ ایم ایس ایکسل کے اندر پیچیدہ فارمولوں سے گریز کیا جائے۔ اگر آپ دوسرے منظرناموں کے بارے میں بھی سوچ سکتے ہیں تو ہمیں اپنے فورمز میں بتائیں۔