ایم ایس ایکسل میں فلٹر ڈیٹا ٹول کا استعمال کیسے کریں۔

میں اپنے دوستوں کے ساتھ رہتا ہوں اور اسی وجہ سے ہم اپنے گھریلو اخراجات کیلئے ایکسل شیٹ برقرار رکھتے ہیں۔ ہر مہینے کے آخر میں ہم بیٹھ کر مختلف اخراجات میں اپنے اخراجات کا تجزیہ کرتے ہیں تاکہ مقررہ اور پہلے ہی ادا کی گئی رقم کو الگ کیا جاسکے۔

چونکہ ہمارے پاس بہت سارے اعداد و شمار موجود ہیں اور صفوں اور کالموں کو اسکین کرنے میں ہمارے پاس تمام اختیارات الگ الگ کرنے کے لئے سخت وقت درکار ہے۔ یہ تب تک جاری رہا جب تک کہ میں نے فلٹر ٹول کی چھان بین نہیں کی جو ایم ایس ایکسل پیش کرتا ہے۔ اور مجھ پر یقین کرو ، تب سے معاملات بہت آسان ہوچکے ہیں۔ یہی بات ہم آج کے بارے میں کرنے جارہے ہیں۔

فلٹر ٹول کا استعمال چیزوں کا تجزیہ اور حساب کتاب کرنے میں واقعی آسان ہے۔ آئیے اس پر ایک نظر ڈالیں کہ یہ کیا کرسکتا ہے۔ شروع کرنے کے لئے آپ کے پاس ڈیٹا کے ساتھ ایکسل شیٹ ہونا ضروری ہے۔ آپ کو معیار اور کالم کی قیمت کا بھی پتہ لگانا چاہئے جس کو آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، میرے پاس اپنے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے بیس کے طور پر کالم B (ڈو اور ادائیگی) ہے۔ فلٹر کا آلہ ڈیٹا ٹیب کے نیچے رہتا ہے۔

ایک بار جب آپ مذکورہ ٹیب پر تشریف لے جاتے ہیں تو ، آپ کو فلٹر کرنے کے لئے منتخب کردہ کالم کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ متعدد کالموں یا اس سے بھی پوری دستاویز کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنا انتخاب کرلیں تو فلٹر آئیکن پر دبائیں۔

آپ دیکھیں گے کہ اس کالم ہیڈر پر آئکن جیسا چمنی دکھائی دیتا ہے اور انتخاب کرنے کیلئے ڈراپ ڈاؤن مینو پیش کرتا ہے۔ اس مینو کو پھیلائیں اور ان خانوں کو غیر چیک کریں جو آپ رزلٹ سیٹ میں نہیں دیکھنا چاہتے۔ دوسرے لفظوں میں ، صرف وہی خانے / اقدار دیکھیں جن کو آپ دیکھنا چاہتے ہیں اور ٹھیک ہے کو دبائیں۔

ہماری مثال میں ، آپ دیکھیں گے کہ کالم B کے تحت ہونے والی قطاریں نتیجہ کے سیٹ کا ایک حصہ بناتی ہیں۔ تمام دیگر قطاریں فلٹر کردی گئی ہیں۔ آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ قطار 1 اب بھی معاوضہ دکھاتا ہے اور اس کی وجہ یہ ہے کہ ایکسل صف 1 کو کالم ہیڈر سمجھتا ہے نہ کہ قدر۔

اسی طرح سے آپ دوسرے کالم کی اقدار پر مبنی ایک سے زیادہ فلٹرز لگاسکتے ہیں۔ فلٹر کو صاف کرنے کے ل you آپ دوبارہ ٹول آئیکن پر جاسکتے ہیں یا اس کے علاوہ کلئیر پر کلیک کر سکتے ہیں۔

فلٹرز کو لاگو کرنے کا ایک اور طریقہ ہے اور اس کا اطلاق منتخب سیل ویلیو کے خلاف کیا جاسکتا ہے۔ فلٹر پر تشریف لے جانے کے لئے ایک سیل منتخب کریں اور دائیں کلک کریں ۔ یہاں چار قسم کے انتخاب ہیں جو آپ یہاں کر سکتے ہیں۔ ان کے معنی کو سمجھنے کے لئے سب کو دریافت کریں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

اگر آپ کو ایکسل شیٹس کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے اور وقتا فوقتا مستحکم نتائج کی بھی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کو فلٹر کا آلہ کارآمد ملے گا۔ اس میں مہارت حاصل کرنا مشکل نہیں ہے۔ جتنا آپ اسے استعمال کریں گے ، اتنا ہی یہ آپ کو یہ سوچنے پر مجبور کردے گا کہ آپ اس کے بغیر کیسے زندہ رہتے ہیں۔

(اوپر امیج کا کریڈٹ: مائیکروسافٹ سویڈن)