ایم ایس ایکسل میں ڈیٹا کو چھانٹنے کے لئے کسٹم کسٹمر کی فہرست کا استعمال کریں۔

جب کوئی چھنٹائی کی بات کرتا ہے تو پہلی چیز کیا ہے جو آپ کے ذہن میں پڑ جاتی ہے؟ مجھے یقین ہے کہ چڑھنا اور اترنا دو الفاظ ہیں جو گھنٹی بجاتے ہیں۔ یا ہوسکتا ہے کہ یہ ہیری پوٹر کی ہمیشہ کی طرح چھانٹنے والی ہیٹ ہے۔

اگرچہ ان طریقوں کو آزمایا جاتا ہے اور یہ سچ ہیں (چھانٹنے والی ہیٹ کبھی غلط نہیں ہوتی ہے) ، اعداد و شمار کو ترتیب دینے کے بہت سارے اور طریقے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ذیل میں دکھایا گیا نمونہ ڈیٹا لیں۔ اس کے تین کالم ہیں: نام ، محکمہ اور تنخواہ۔

میرے مالک نے مجھ سے محکمہ کے ذریعہ ڈیٹا ترتیب دینے کو کہا۔ اس کا تقاضا نہ تو چڑھ رہا تھا اور نہ ہی اترتا تھا۔ اس کے بجائے ، وہ چاہتا تھا کہ مندرجہ ذیل ترتیب میں ڈیٹا ترتیب دیا جائے۔

شکر ہے کہ میں ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کام کرنے کیلئے ایم ایس ایکسل استعمال کرتا ہوں۔ اور اسی وجہ سے ، میں بہت کم کوشش اور بہت کم وقت میں نتائج پیش کرسکتا تھا۔ یہاں آپ اس خصوصیت کو کس طرح استعمال کرسکتے ہیں اور ایم ایس ایکسل پر کسٹم سورسنگ کا اطلاق کرسکتے ہیں۔

ٹھنڈا ٹپ: ایم ایس ایکسل کی طاقتور اعداد و شمار کی خصوصیت فلٹر آپشن ہے۔ بہتر طریقے سے سمجھنے اور اسے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کیلئے ہماری گائیڈ کو پڑھیں۔

مرحلہ 1: ڈیٹا کی حد کو منتخب کریں جس کی آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ میرے لئے یہ نمونہ میں دکھایا گیا ڈیٹا تھا۔

مرحلہ 2: ایک بار جب آپ ڈیٹا منتخب کرلیں تو ربن کی طرف جائیں اور ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔ ترتیب دیں پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: یہ ترتیب دیں ڈائیلاگ ونڈو کا آغاز کرے گا۔ ترتیب کے مطابق کالم کے ذریعہ ڈراپ کریں (یہاں میں نے محکمہ منتخب کیا ہے) ، ترتیب کے تحت اقدار کو منتخب کریں اور آرڈر کیلئے کسٹم لسٹ ۔

مرحلہ 4: ٹھیک ہے پر کلک کرنے کے بعد آپ کو کسٹم لسٹس نامی ونڈو پیش کی جائے گی۔

امکان ہے کہ آپ کے پاس پہلے سے ہی اپنی مرضی کی فہرست شامل نہیں ہے اگر آپ نے پہلے کبھی اسے استعمال نہ کیا ہو۔ تو یہاں ایک تازہ فہرست شامل کریں ، جسے آپ کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 5: فہرست اندراجات کے تحت ، اپنی اقدار کو ٹائپ کریں جس میں آپ اپنی مرضی کے مطابق فہرست پر مشتمل ہو۔ یقینی بنائیں کہ آپ کی فہرست اسی ترتیب میں ہے جس میں آپ چاہتے ہیں کہ ڈیٹا کو ترتیب دیا جائے۔ نیز ، ہر اندراج کو ایک نئی لائن پر رکھنا چاہئے۔ جب کام ہوجائے تو ، ایڈ پر کلک کریں ۔

مرحلہ 6: آپ کی فہرست اب کسٹم لسٹ کے تحت ظاہر ہوگی۔ فہرست کو نمایاں کریں اور اوکے پر کلک کریں۔

مرحلہ 7: ترتیب دیں ونڈو پر ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آرڈر آپ کے بنائے ہوئے کسٹم لسٹ کو ظاہر کرتا ہے۔ اوکے پر کلک کریں۔

مرحلہ 8: بس۔ آپ کا ڈیٹا پہلے ہی ترتیب دیا گیا ہے۔ ذیل میں میرے نمونے سے نتائج پر ایک نظر ڈالیں۔

ٹھنڈا ٹپ: ہمارے پاس کسٹم لسٹوں کا ٹھنڈا ٹپ ہے جو آپ کو دیئے گئے لسٹ سے بے ترتیب نام منتخب کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اور چال ایک بلٹ ان ایکسل خصوصیت نہیں ہے۔ تو ایک نظر ڈالنے کے لئے نہیں بھولنا!

نتیجہ اخذ کرنا۔

مجھے ابھی بھی ایک کالج اسائنمنٹ یاد ہے جہاں ہمیں جاوا کا استعمال کرکے پروگرام لکھنا پڑا۔ کام یہ تھا کہ اعداد و شمار کی فہرست کو کسٹم آرڈر میں ترتیب دیا جائے۔ یہ ایک بہت بڑی کاوش ثابت ہوئی۔ اور یہی وہ چیز ہے جس سے مجھے ایم ایس ایکسل پر اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دینے کی خصوصیت کی قیمت کا احساس ہوجاتا ہے۔

امید ہے کہ اس سے آپ کو ایکسل کے ساتھ اپنے کام کو آسان بنانے میں مدد ملے گی۔