نوٹ شامل کرنے کیلئے ایم ایس ایکسل میں تبصرے کے آلے کا استعمال کیسے کریں۔

ماضی میں ہم نے مشترکہ دستاویزات پر تعاون کرنے کی بات کی ہے۔ اس کا واضح فائدہ یہ ہے کہ تمام استعمال کنندہ ایک ہی صفحے پر ہیں اور دوسروں کو دستاویز میں جو تبدیلیاں لاحق ہیں اس کے بارے میں ان کو یکساں سمجھ ہے۔ پھر ، ہم نے ایم ایس ورڈ پر توجہ مرکوز کی اور دو ٹولز- تبصرے اور ٹریک تبدیلیوں کی طرف دیکھا۔ آج ہم ایم ایس ایکسل پر کمنٹس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے گفتگو کریں گے اور انکشاف کریں گے جو کم و بیش ایک ہی کام کرتا ہے۔

ٹھنڈا ٹپ: آپ ایم ایس ایکسل ورک بک میں ڈراپ ڈاؤن فہرست (توثیق کی فہرست) بنانے کا طریقہ سیکھنا بھی چاہتے ہو۔

ٹھیک ہے ، تاثرات بطور ساتھی کے نوٹ کے طور پر استعمال کرنے کے علاوہ ، آپ کو ضمنی نوٹ لینے ، سیل کی رکاوٹوں کی وضاحت وغیرہ میں بھی اس کا استعمال مل سکتا ہے ، یہ آپ پر منحصر ہے کہ آپ اس خصوصیت کو کس طرح مفید بناتے ہیں۔ اور جب ہم اس کی وضاحت کرتے ہیں تو ، آپ کچھ چیزوں کو آزمانے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ لہذا ، MS ایکسل ٹول کھولیں اور جائزہ لینے والے ٹیب پر جائیں۔ اس کے تحت تبصرے کے سیکشن کو دیکھیں۔

جب بھی آپ کسی بھی سیل پر کوئی تبصرہ بیان کرنا چاہتے ہو ، تو اسے منتخب کریں۔ پھر اس پر دائیں کلک کریں اور انسٹمنٹ کمنٹ کہتے ہوئے آپشن منتخب کریں ۔

جب آپ ایسا کرتے ہیں تو ایک چھوٹا سا ٹیکسٹ باکس ظاہر ہوگا اور منتخب سیل کی طرف اشارہ کرے گا۔ آپ اس خانے میں تبصرے کو بھر سکتے ہیں۔

اگر آپ نے دیکھا ہے کہ کمنٹ باکس تبصرہ تخلیق کنندہ / ایڈیٹر کا نام بھی واضح کرتا ہے (جو شناخت کار کے طور پر کام کرتا ہے)۔ نیز ، ایک سیل جس پر تبصرہ کیا گیا ہے ، سیل کے اوپری دائیں حصے پر سرخ مثلث سے نشان زد ہوتا ہے۔

ایک بار جب کوئی تبصرہ تیار ہوجائے تو اس سیل پر دائیں کلک کے آپشن میں اضافہ ہوتا ہے۔ کھلنے والے نئے تبصرے میں ترمیم کریں ، تبصرے کو حذف کریں اور تبصرہ دکھائیں / چھپائیں۔ جن میں سے ، پہلے دو کے واضح معنی ہیں۔

دکھائیں / چھپائیں تبصرہ تبصرے کو پن / ان پن کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے تاکہ ہمیشہ سر فہرست رہیں۔ جب دکھایا جائے تو ، تبصرے کا خانہ ہمیشہ ظاہر ہوگا یہاں تک کہ اگر آپ کسی دوسرے سیل کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ جب پوشیدہ ہوتا ہے تو ، اس کا پس منظر جاتا ہے۔ تصویر شو اور چھپائیں ریاستوں میں تبصرے کی مخلوط (آن اور آف) مثال دکھاتی ہے۔

اگر آپ چاہتے ہیں تو اس پر اجتماعی کارروائی کرنے کے ل you آپ تمام تبصرے ظاہر / چھپانے کے ل Show ربن ٹول کا استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ، تمام تبصرہ کردہ خلیات یا تو شو میں ہوں گے یا اجتماعی طور پر ریاست میں چھپائیں ۔

نوٹ: تبصرے ایک وقت میں صرف ایک سیل کے لئے بنائے جاسکتے ہیں۔ اگر آپ متعدد خلیوں کا انتخاب کرتے ہیں اور پھر ایک تبصرہ داخل کرتے ہیں تو ، آلہ آپ کو مایوس کرے گا۔ تاہم ، آپ کو کہیں اور بھی ڈپلیکیٹ تبصرے کرنے سے نہیں روکا جائے گا۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

ذاتی طور پر ، مجھے اپنی خصوصیت کا استعمال روز مرہ کی دستاویزات میں بہت سے مقامات پر ہوتا ہے۔ اور مجھے یقین ہے کہ آپ کو کسی لحاظ سے مددگار بھی ملے گا۔ لہذا ، اگلی بار جب آپ اسپریڈشیٹ میں ہدایات شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ جانتے ہیں کہ کیا کرنا ہے۔