گوگل دستاویزات کا استعمال کرکے فون سے اخراجات اور بجٹ کو کیسے ٹریک کیا جائے۔

اخراجات کا ٹریک رکھنا اور بجٹ پر قائم رہنا ایک پریشان کن آزمائش ہوسکتی ہے۔ ہم عام طور پر رسیدیں اکٹھا کرتے ہیں اور سیکڑوں کے ساتھ بیٹھ کر ان سے گزرتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ اس سے تنگ آ چکے ہوں اور آخر کار انہیں رکھنا چھوڑ دیں۔ یہ ایک عمدہ عمل نہیں ہے لیکن عام طور پر ان تمام خریداریوں پر نظر رکھنے کے لئے جسمانی پریشانی اور الجھن کا نتیجہ نکلتا ہے۔

لیکن آپ رسیدوں کی طبعی کاپی کے بغیر ان اخراجات کو کس طرح ٹریک کرتے ہیں؟ گوگل فارمس کے ساتھ یہ انتہائی آسان ہے۔ آپ ایک فارم بنا سکتے ہیں جس میں اس بات کا خاکہ ہوتا ہے کہ آپ اپنی کتابوں میں رسید اور ریکارڈ میں عام طور پر کیا دیکھتے ہو۔ فارم پر سوالات شامل کریں جیسے خریداری کس چیز کی تھی اور اس کی قیمت کیا ہے۔ خریداری کرنے کے فورا بعد ہی یہ فارم اپنے اسمارٹ فون سے استعمال کریں۔ اس کے بعد وہ فارم کے نتائج کو کسی اسپریڈشیٹ کو بھیجے گا جس پر آپ گھر پر اپنے کمپیوٹر پر دوبارہ جائزہ لے سکتے ہیں۔

لین دین کی عمدہ ترتیب کے علاوہ ، آپ یہ ظاہر کرنے کے لئے اسپریڈشیٹ ترتیب دے سکتے ہیں کہ آپ کے بینک اکاؤنٹ میں کتنی رقم باقی ہے (یا نقد رقم میں) ۔ خاص طور پر طلباء اور ان جیسے مفید افراد کے لئے ، جو اپنے بجٹ کو لاپرواہ اخراجات کے بارے میں جاننے سے پہلے ہی گزارنے کے بارے میں ہمیشہ پریشان رہتے ہیں۔

، ہم آپ کو پہلے اخراجات پیش کرنے کے ل quickly گوگل فارم بنانے کا طریقہ دکھائیں گے۔ اس کے بعد ہم یہ ظاہر کریں گے کہ آپ کے دستیاب بیلنس کا حساب کتاب کیسے کریں اور پھر اسے ایک سادہ ویب پیج کی شکل میں شائع کریں جس سے کسی بھی موبائل فون کے براؤزر کے ذریعے آسانی سے رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ آخر میں ، ہم اس کے بجائے دستیاب بیلنس کا چارٹ شائع کرنے کے بارے میں بات کریں گے۔

چلو شروع کریں.

1. گوگل فارم بنائیں۔

اپنا گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ کھولیں اور مینو سے تشکیل> فارم منتخب کریں ۔

کسی بھی فارم کا عنوان درج کریں اور ٹھیک دبانے سے پہلے ایک تھیم منتخب کریں۔

ہم صرف کچھ سوالات کے ساتھ یہ فارم بنانے جا رہے ہیں۔ آپ کو مناسب نظر آنے کے باوجود ان کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے۔ ہم متن کی فیلڈ کے ساتھ قیمت کے سوال کو سوال کی قسم کے طور پر استعمال کریں گے۔ اس سے ہمیں اپنی خواہش کی کوئی رقم داخل کرنے دیں گے۔

قیمت اس زمرے کے بغیر بیکار ہے جس کی خریداری تھی۔ ایک نیا فیلڈ بنائیں جو ایک سے زیادہ انتخابی سوال ہے جس میں عام قسمیں شامل ہیں جیسے گیس ، بل ، گروسری وغیرہ۔

فارم کو دیکھنے کے لئے اوپر والے مینو سے براہ راست فارم دیکھیں پر کلک کریں۔

ہماری نظر بہت آسان دکھائی دیتی ہے لیکن اس میں تصاویر یا دیگر سوالات بھی شامل ہوسکتے ہیں۔ آخر میں ، براہ راست فارم کا URL کاپی کریں اور اسے اپنا اسمارٹ فون بھیجیں۔ یقینی بنائیں کہ جب آپ ضرورت ہو تو فوری اور آسان رسائی کے ل there آپ اسے بُک مارک کریں۔

دیکھیں براہ راست فارم کے بٹن کے آگے ایک ردعمل کا اختیار ہے۔ کسی نئے اسپریڈشیٹ کے نام کے لئے اشارہ کرنے کے لئے اسے منتخب کریں۔ نیا نام درج کریں اور تخلیق دبائیں۔

گیس کے اخراجات کے بطور نمونہ قیمت داخل کرنے کے لئے اپنا نیا فارم استعمال کریں۔

اب ہم نتائج کو دیکھ اور شائع کرسکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جائے۔

ٹھنڈی ٹپ: گوگل دستاویزات کی شیٹس کے ل email ای میل کی اطلاعات کو فعال کرنے سے متعلق ہمارے مضمون کو دیکھیں۔ اگر آپ اپنے اخراجات کی شیٹ کسی کے ساتھ بانٹنا چاہتے ہیں تو یہ اس معاملے میں بھی کام آسکتا ہے۔

2. فارم کا نتیجہ دیکھیں اور شائع کریں۔

نتائج دیکھنے کے لئے ، فارم داخل کریں اور نئی تخلیق شدہ اسپریڈشیٹ کو کھولنے کے لئے جوابات دیکھیں کو دبائیں۔

اوپر سے فارم جمع کروانے کو اب مناسب جگہ پر درجہ بندی کیا گیا ہے۔

کیونکہ صرف ایک زمرہ آباد ہے اور ہم چاہتے ہیں کہ آگے بڑھنے سے پہلے وہ سب موجود ہوں ، ہر زمرے کے لئے صفر رقم (0) درج کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ یہ براہ راست فارم کے صفحے سے کرتے ہیں۔

صفحے کے پہلو سے باہر ، آپ کو خالی زمرے کے تمام آدانوں کو مکمل کرنے کے بعد ، ذیل میں اسکرین شاٹ کی طرح درج ذیل معلومات درج کریں۔

اس کے ساتھ شروع ہونے والی رقم میں کتنا پیسہ ہونا چاہئے جو آپ کے پاس فی الحال خرچ کرنے کے لئے دستیاب ہے۔ کل خریداری کے لئے دوسرے فیلڈ میں ہماری ابتدائی رقم کے مقابلہ میں ان لین دین کا حساب کتاب کرنے کا ایک فارمولا شامل ہوگا۔ تیسری اور آخری فیلڈ جس کو خرچ کرنے کے لئے رقم کہا جاتا ہے وہ یہ ہوگا کہ ہمارے پاس جمع کردہ قیمتوں (کٹوتیوں) کے بعد کتنا رقم دستیاب ہوگا۔

کل خریداری کا حساب کتاب کرنے کے فارمولے کے ل simply ، صرف = SUM (سیل: سیل) درج کریں ۔ الفاظ سیل کو اس زمرے کے ساتھ تبدیل کریں جس کی قیمت آپ رکھتے ہیں۔ ہمارا کالم بی ہے۔

اب خرچ کرنے کے لئے رقم پر حتمی سیل کے ل purchased ، ابتدائی ڈالر کی رقم سے کل خریدی گئی رقم سیل کو جمع کریں۔

حتمی نتیجہ ہمیشہ ایک تازہ ترین سیل ہوگا کہ ہمارے پاس کتنا پیسہ خرچ کرنا ہے۔ سیل کا نوٹ لیں۔ ہمارا F5 ہے۔

فائل> ویب پر شائع کریں پر جائیں۔

پہلے حصے میں صحیح شیٹ منتخب کریں اور پھر اشاعت شروع کرنا پر کلک کریں ۔ پھر نیچے والے حصے میں وہی شیٹ منتخب کریں اور سیل میں داخل ہوں جس میں قیمت خرچ کرنے کی رقم بھی شامل ہو۔ کیونکہ ہمارا F5 تھا ، لہذا ہم اسے ٹیکسٹ فیلڈ میں داخل کریں گے۔ یہ صرف اس بات کو یقینی بنائے گا کہ اس سیل کو شائع کیا گیا ہے ، جو صرف اتنا ہے کہ خرچ کرنے کے لئے دستیاب رقم کو دیکھیں۔

باقاعدگی سے کاپی کمانڈ کے ساتھ نیچے یو آر ایل کو محفوظ کریں اور اسے بُک مارکنگ کے لئے ایک ای میل کے ذریعے اپنے فون پر بھیجیں۔ اس کی چلتے پھرتے دیکھنا بہت آسان ہوجائے گا۔

نتیجہ محض اس طرح ایک خلیہ ہے ، جو کسی بھی براؤزر میں دیکھنے کو ملتا ہے۔

فارم سے کی جانے والی کوئی بھی تبدیلی گوگل اسپریڈشیٹ میں بعد میں تبدیلی لائے گی۔ اس کے بعد یہ خود کار طریقے سے ویب پیج پر شائع ہوگا ، اس طرح اپنے فون پر اپنے محفوظ کردہ صفحے کی تازہ کاری کرے گا۔ اب آپ کسی بھی وقت اخراجات کے ریکارڈ بنا سکتے ہیں اور اپنی دستیاب نقد رقم کو دیکھ سکتے ہیں۔ آپ کو اپنے اسمارٹ فون کے براؤزر پر اس صفحے کو دیکھنے کی ضرورت ہے۔

3. اخراجات کا ایک چارٹ شائع کریں

اپنے دستیاب توازن کو دیکھنے کے بجائے ، آپ اپنے پیسے کہاں جارہے ہیں اس کا گراف ظاہر کرنے کے لئے نتائج کا ایک چارٹ تشکیل دے سکتے ہیں۔ اس مثال کے طور پر قسم میں قیمت کے کالم سے پہلے فارم میں رکھنا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر ، قیمت کے سوال کے اوپر زمرے کے سوال کو شروع کرنے کے ل move منتقل کریں۔

اب جوابات اسپریڈشیٹ پر ، داخل کریں > چارٹ پر جائیں اور کالم کو ڈیٹا کی حدود کے بطور استعمال کریں۔ نیز ، ہیڈر کے طور پر صف 1 کا استعمال کریں کو منتخب کریں۔

اب پائی چارٹ جیسے موزوں چارٹ کا انتخاب کریں۔

چارٹ کی تفصیلات کو اپ ڈیٹ کے بٹن سے اپ ڈیٹ کریں اور پھر اپنے شیٹ میں منتقل کریں کو منتخب کرنے کے لئے چارٹ پر۔

فائل پر واپس > ویب پر شائع کریں۔ اس بار ، نیچے والے حصے سے چارٹ کا ٹیب منتخب کریں تاکہ آپ کو ویب صفحہ کی شکل میں چارٹ کا لنک مل سکے۔

نچلے حصے میں آنے والے لنک کو کاپی کریں اور آپ کے اخراجات کہاں جارہے ہیں اس کا تازہ ترین زمرہ نظارہ دیکھنے کے لئے کسی بھی براؤزر سے اس کا استعمال کریں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

آپ دیکھتے ہیں کہ اپنے گوگل اکاؤنٹ کو نہ کھولنے یا یہاں تک کہ کسی کمپیوٹر کے قریب نہ ہونے کے باوجود ، ایک اچھا اسپریڈ شیٹ پر جاتے ہوئے اپنا لین دین جمع کرنا بہت آسان ہے۔ نہ صرف یہ ، بلکہ آپ آسانی سے اپنے اکاؤنٹ کا تازہ ترین توازن حاصل کرسکتے ہیں۔ بس کسی کے ساتھ دستاویز کا لنک شیئر نہ کریں۔ ????