زمرہ جات اور فوری کارروائیوں کا استعمال کیسے کریں؛ ہاٹ میل میں دو نئی خصوصیات

ہمارے پچھلے مراسلے میں، ہم نے دیکھا کہ ہاٹ میل کے نئے بہتر پرچم کی خصوصیت، اوپر پن پن میل. ہاٹ میل نے دو اور نئی خصوصیات بھی متعارف کردی ہیں - فوری کارروائی اور زمرہ جات . ہم دیکھتے ہیں کہ ہم انہیں کیسے استعمال کرسکتے ہیں. بہت سے طریقوں ہیں کہ ان کو مختلف طریقوں سے ترتیب دینے میں استعمال کیا جاسکتا ہے. ہم ان میں سے ایک کو دیکھیں.

ہاٹ میل میں زمرہ جات

سب سے پہلے، اگر آپ کالم کالم نہیں دیکھتے ہیں. (جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے) پیغام کی فہرست میں، پھر فوری خیالات کے علاوہ گئر آئیکن پر کلک کریں اور `زمرہ جات کو منظم کریں` پر کلک کریں

متبادل طور پر، `زمرہ جات کا نظم کریں` کو `زمرہ جات مینو مینو اختیار` پر کلک کرنے کے طور پر بھی رسائی حاصل کی جا سکتی ہے-

باکس کی جانچ پڑتال کریں `پیغام کی فہرست میں قسم کے کالم کو دکھائیں`. اب آپ زمرہ کالم کو دیکھ سکتے ہیں.

بہت سے زمرہ جات ڈیفالٹ کی طرف اشارہ کرتے ہیں اور آپ ان کو شامل کرکے اپنے میل کو زمرہ کر سکتے ہیں. ہم نئی اقسام بھی تشکیل دے سکتے ہیں. سب سے زیادہ مفید زمرہ ` نیوز لیٹرز ` میں سے ایک ہے کیونکہ ہم میں سے اکثر بہت سے نیوز لیٹر وصول کرتے ہیں اور جب وہ جمع کرنا شروع کرتے ہیں تو ہم پریشان ہوتے ہیں. ہم دیکھیں گے کہ یہ خبرنامہ صاف کرنے کے لئے، ہماری مستقبل میں کسی ایک پوسٹ میں صاف ہوسکتے ہیں.

فوری کارروائیوں - ہاٹ میل

اب فوری طور پر `فوری کارروائیوں` کی خصوصیت سے بات چیت - فوری کارروائیوں کو بھیجنے والے ناموں کے علاوہ اور موضوع لائنوں میں جب آپ ان پر ماؤس کرتے ہیں تو آپ کی پیغام کی فہرست. یہ پیغام کھولنے کے بغیر کارروائی کرنے کا فوری راستہ فراہم کرتا ہے. یہ اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے اور نئی فوری کارروائی کر سکتا ہے.

اس اشاعت میں ہم ان دونوں خصوصیات کا استعمال کریں گے اور ہم اس سے پہلے ایک ایسی منظر تخلیق کریں گے جن سے ہم نے اپنے پہلے مراسلہ میں بات کی تھی، جہاں کچھ صارفین کو دونوں پرانے اور نئے پرچم کی خصوصیات بھی شامل ہو گی.. شاید آپ کچھ میلوں کو پرچم کرنا چاہتے ہیں جو آپ سوچتے ہیں کہ شاید دوسروں کے طور پر اہم نہیں ہوسکتے لیکن آپ بعد میں اسے واپس آنا چاہتے ہیں. اور شاید آپ ان اہم میل کو بھی پرچم کرنا چاہتے ہیں جو ان باکس میں اوپر دکھایا جارہا ہے.

ایک نئی قسم بنائیں اور اسے `ReviewLater` کہتے ہیں. یہ فوری نظریات> نئی قسم. سے شروع کیا جا سکتا ہے.

اب ہمارے پاس ایک نیا زمرہ ہے `ReviewLater` جہاں ہم اپنے تمام پرچم شدہ پیغامات ڈال دیں گے. وہ پرچم لگایا جائیں گے، لیکن نئی خصوصیت کی طرح سب سے اوپر پر نہیں دکھایا جائے گا. اور اس عمل کو آسان بنانے کے لئے، ہم فوری کارروائیوں کو حسب ضرورت کریں گے.

ہم `ReviewLater` زمرہ

اختیارات میں جائیں> مزید اختیارات …> ہاٹ میل کو حسب ضرورت> فوری کارروائییں.

فوری کارروائیوں کی ونڈو سے، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے اضافی کارروائی> کلک کریں اور جائزہ لیٹر منتخب کریں پر کلک کریں.

اس فوری کارروائی کے لئے ایک آئکن منتخب کریں. ہم `نیچے جائیں` کا استعمال کریں گے `اسے ہمیشہ` دکھائیں `پرچم` کے آئکن کے ساتھ ڈالیں. `محفوظ کریں` پر کلک کرنے کے لئے مت بھولنا نہ

اب ان باکس میں جائیں اور آپ اپنے نئے فوری عمل اور پرچم کو دیکھ سکتے ہیں - دونوں کو ہمیشہ دکھائے جاتے ہیں اور جب دونوں پر بھروسہ کیا جاتا ہے.

اب پیغامات کو پرچم لگانا بعد میں جائزہ لیں، جس نے ہم نے `آئوٹ للیٹر` فوری کارروائی کا نیا آئکن بنایا ہے، پر کلک کریں. اس طرح ہم دونوں پرانی اور نئی پرچم بردار خصوصیات پیش کی جا رہی ہیں، کیونکہ اہم پیغامات ان باکس کے سب سے اوپر بھی دکھائی دیتے ہیں.

آپ کو فوری جائزہ کے تحت `ReviewLater` زمرہ پر کلک کرکے صرف جائزہ لینے والے پیغامات حاصل کر سکتے ہیں.

ہاٹ میل کے طور پر ٹیم نے خود ہی کہا ہے، یہ خصوصیات پاور صارفین کے لئے ہیں جو ہر چیز کو حاصل کرنا چاہتے ہیں، لہذا یہ عام صارف کیلئے ان کو سیکھنے کا تھوڑا وقت لگ سکتا ہے. لیکن جب آپ جانتے ہو، آپ اپنی ضروریات کے مطابق کئی طریقوں سے ان کا استعمال کرسکتے ہیں.

جیسا کہ میں نے پہلے کہا تھا، نئے ہاٹ میل کو آہستہ آہستہ باہر نکال دیا جاسکتا ہے، لہذا یہ ایک ہی وقت لگے گا کہ ان تمام خصوصیات کو حاصل کرنے کے لۓ. لیکن ضرور آپ اسے جلد ہی ملیں گے.