آپ نے مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں کسی ای میل کو کیسے یاد کیا

ہمارے پچھلے سبق میں ہم نے آؤٹ لک 2016 میں ایک ای میل بھیجنے میں تاخیر کرنے کے طریقوں کو ڈھونڈ لیا تھا، آؤٹ لک کو ڈیجیٹل دستخط کس طرح شامل کرنے کے لئے، لیکن ہم نے ایک اہم ترقی کو یاد کیا - Outlook میں یاد رکھیں. یہ خصوصیت ایک ای میل پیغام کو یاد کرتا ہے اور اس کی جگہ لے لیتا ہے جس نے آپ نے غلطی سے یا غیر متوجہ طور پر بھیجا. تاہم، یہ خصوصیت صرف ونڈوز گاہکوں کیلئے دستیاب ہے. آؤٹ لک 2016 دیگر پلیٹ فارمز کے لئے اس میک کو اس خصوصیت کی حمایت نہیں کرتا.

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل پیغام یاد رکھیں

اس اختیار کا مشق کرنے کے لئے بہت سے لوگ اور غصہ کرنے کے لئے شرمندہ ٹائپو کی حد، صرف بعد میں افسوس کی جائے گی. جو بھی معاملہ ہے، آپ Outlook 2016/2013/2010 میں `بھیجیں` کے اختیار کو واپس کرسکتے ہیں. یہاں ایک ای میل یاد رکھنا ہے!

Outlook 2016 کو کھولیں اور فولڈر کے فین سے، بھیجا آئٹمز فولڈر کو منتخب کریں.

اگلا، پیغام کھولیں جو آپ یاد کرنا چاہتے ہیں. اسے کھولنے کے لئے ڈبل کلک کریں.

اب، پیغام کے ٹیب کے تحت، کارروائیوں کا انتخاب کریں یہ پیغام یاد رکھیں .

ایک نیا باکس کھل جائے گا. کلک کریں اس پیغام کے ناپسندیدہ کاپیاں حذف کریں یا غیر محفوظ شدہ نقلیں حذف کریں اور ایک نیا پیغام کے ساتھ تبدیل کریں .

نیا پیغام تحریر کریں یا اسی پیغام میں مزید کچھ شامل کریں جو پہلے ہی موجود ہے.

براہ کرم نوٹ کریں کہ اگر آپ اپنے Outlook 2016 اکاؤنٹ میں `اس پیغام کو یاد رکھیں` کا ڈائیلاگ نہیں دیکھتے ہیں، تو شاید آپ کو ایکسچینج اکاؤنٹ نہیں ہے.

یہ ذہن میں برداشت کرنا اہم ہے کہ ایک کی کامیابی یا ناکامی پیغام یاد ہے آؤٹ لک میں وصول کنندگان کی ترتیبات پر منحصر ہے. اس تصور کو بہتر بنانے کے لئے مندرجہ ذیل منظر پر غور کریں.

فرض کریں کہ آپ کسی شخص کو پیغام بھیجنے کے لئے چاہتے ہیں، لیکن یہ معلوم کریں کہ یہ پیغام ناممکن ہے یا کچھ اہم ہے. آپ کیا کرتے ہیں؟ سادہ پیغام کو یاد رکھیں اور اسے ایک نیا کے ساتھ تبدیل کریں.

اس طرح کے ایک منظر کے تحت، اصل پیغام اور پیغام دونوں پیغام وصول کنندہ کے ان باکس پر دھکیلے جاتے ہیں اور اگر ` درخواستوں کو پورا کرنے کے لئے درخواستوں اور جوابوں کو خود بخود عملدرآمد کریں گے. اور انتخابات `ٹریکنگ` کے تحت چیک باکس کو وصول کنندہ کے ذریعہ منتخب کیا جاتا ہے تو، اصل پیغام ختم ہوجاتا ہے اور وصول کنندہ کو مطلع کیا جاتا ہے کہ مرسل نے اپنے میل باکس سے پیغام خارج کر دیا ہے.

اسی طرح، اگر چیک باکس میں اس کے خلاف کوئی چیک مارک نہیں ہے، پھر وصول کنندہ کے کمپیوٹر پر مندرجہ ذیل چیزوں میں سے ایک ہوسکتا ہے،

1. اصل پیغام کو خارج کر دیا جاتا ہے، اور وصول کنندہ کو مطلع کیا جاتا ہے کہ آپ نے بھیجنے والے کو اپنے میل باکس سے پیغام خارج کر دیا ہے. وصول کنندہ سب سے پہلے یاد دہانی کا پیغام کھولتا ہے)
2. اگر وصول کنندہ اصل پیغام کو پہلے کھولتا ہے، یاد نہیں آتا ہے، اور وصول کنندہ کے نقطہ نظر کے لئے اصل اور یاد دہانی کے پیغامات دونوں دستیاب ہیں.

پیغام کو یاد کرنے کے بعد دستیاب ہے سین d اور صرف اسی صورت میں دستیاب ہے جب وصول کنندہ کو ایک ہی تنظیم کے اندر اندر ایکسچینج اکاؤنٹ .