Office 365، SharePoint اور OneDrive

گزشتہ سال مائیکروسافٹ نے اعلان کیا کہ وہ آفس 365 کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کو کاپی کرنے کی اجازت دے گا. لیکن اب اس کے بعد، مائیکروسافٹ صارفین کو فائل 365 فائلوں کو آفس 365 میں مکمل فصلیت کی حفاظت کے ساتھ اجازت دیتا ہے. میٹا ڈیٹا اور ورژن مینجمنٹ. لہذا اگر ہم بڑی تصویر دیکھیں تو یہ تمام عمل کو آسان بنانے میں مدد ملتی ہے. اب ہم ایک نظر ڈالیں کہ یہ سب کچھ کیسے ملیں اور چیزیں آسان ہوجائیں.

Office 365، SharePoint اور OneDrive

کے درمیان فائلوں کو منتقل کریں. اگر آپ ٹیوٹوریل کے اس سیکشن میں فائلوں کو منتقل کرنا چاہتے ہیں تو سب سے زیادہ ہو جائے گا. آپ کے لئے مددگار منتقل کمانڈ واقعی چیزیں کرنے میں مددگار ثابت ہے.

سب سے پہلے، آپ کو شیئرپوائنٹ کے اندر فائلوں کی آپ کی مطلوب فائل کی فہرست منتخب کرنا ہے.

اس کے بعد آپ کو سر کرنا ہوگا مندرجہ بالا اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے.

اس کمانڈ بار میں، فائل کو منتقل کرنے کے لئے منتقل کو منتخب کریں.

اس کے بعد، آپ ایک مینو کو منتخب کریں گے کہ آپ کو منتخب کرنا منزل میں ذیل کی شکل میں دکھایا گیا ہے.

ہدف کی یہ فہرست آپ کے کام سے متعلق اہداف ظاہر کرے گی. یہ اتنا ہی ہے کیونکہ یہ مائیکروسافٹ گراف کی طرف سے طاقتور ہے. اب

اب، اپنی فائل کو منتقل کرنے کیلئے صرف ایک جگہ کا انتخاب کریں اور یہاں منتقل کریں پر کلک کریں. اس میں آپ کے OneDrive مقامات، آفس 365 مقامات اور مزید شامل ہوں گے. اگر آپ کا مطلوب ہدف نہیں ظاہر ہوتا ہے تو آپ اپنی مرضی کے مقام کو بھی منتخب کرسکتے ہیں.

متعلقہ منظر نامہ

یہ صلاحیتیں بہت ساری منظوریوں میں ایک شخص کے لئے مفید ثابت ہوں گے. کیونکہ تمام معمولی تفصیلات جیسے میٹا ڈیٹا اور ورژن کی تاریخ کے معاملات بہت زیادہ لوگوں کو محفوظ کرتی ہیں.

وطن واپسی:

ٹائمز اب تبدیل کر رہے ہیں. کمپنیاں مقامی سرور پر مبنی نظام یا آفس 365 جیسے قابل اعتماد اور بہتر خدمات کے لئے تیسری پارٹی کی خدمات سے منتقلی کر رہے ہیں. بہت سے وقت، بالکل فائلوں کو مناسب طریقے سے ان نئے مقامات پر منتقل نہیں کیا جاتا ہے، اور کچھ بڑے پرانے مقامات میں غیر محفوظ نہیں ہیں. اس طرح، اس طرح کی شرائط اس صارف کو ان نئے حلوں میں منتقل ہونے والے فائلوں کا مناسب ریکارڈ برقرار رکھتا ہے.

شیئرنگ:

اس منظر نامے میں یہ مفید ہے کہ آپ نے ابھی فائل کا ایک نیا مسودہ مکمل کیا ہے، اور آپ چاہتے ہیں اپنی ٹیم کے ساتھ اس کا اشتراک کرنے کے لئے.

اشاعت:

اگر آپ چاہیں تو، آپ کہیں بھی آسانی سے میزبانی کرسکتے ہیں اور اسے اپنے ناظرین کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں. اس سے آپ کو آپ کی رسائی میں اضافہ اور قابل اعتماد ٹولز تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، صارف کا تجربہ بہتر ہے.

جدیدیت:

اگر آپ نئی ویب سائٹ پروجیکٹ کی ویب سائٹ پر کچھ بڑی فائلیں لاتے ہیں تو، آپ اسے تحفظ کے ساتھ کرسکتے ہیں. صفات اس کے علاوہ، آپ فائلوں کو گروپ گروپ کے قسم کے مطابق کرسکتے ہیں جو اس سے تعلق رکھتا ہے.

ملائیگو:

آپ کی میراث مواد نئے جغرافیہوں میں نئی ​​سائٹس پر منتقل ہوجائے گی.

اس کے ساتھ ساتھ، ٹیم مائیکروسافٹ میں بھی کچھ سوالات یا اکثر پوچھے گئے سوالات کے بارے میں بات کی. یہاں ان میں سے کچھ ہیں:

اکثر پوچھے جانے والے سوالات (سوالات)

ایک سال قبل فائل کاپی ختم ہوگیا - کیا نئی خصوصیت فائلوں کی کاپی کرنے کے ساتھ کسی بھی چیز کو تبدیل کرتا ہے؟

کراس سائٹ کے پیروکاروں کے لئے کاپی خصوصیت، آپ کو یہ جاننے کے لئے دلچسپی ہوسکتی ہے کہ ایک ہی API پر کراس سائٹ کی حرکت کی گئی ہے جس میں منتقلی، پبلشنگ اور نقطہ نظر میں وقت کی بحالی جیسے نظریات بھی شامل ہیں. جیسا کہ ہم منتقل کرتے ہیں، ہم اس فائلوں اور سائز کے سائز کے سائز کو ہٹا دیں گے جو آپ منتقل یا نقل کرسکتے ہیں.

کاپی کے ساتھ، آپ کو اپنے شیئرپوائنٹ کے کرایہ داروں میں کہیں بھی فائلیں منتقل کرنے کے قابل ہونا چاہئے جہاں آپ کی اجازت ہے دیگر جغرافیہ میں واقع سائٹس سمیت فائلوں کو لکھنے کے لئے. قابل ذکر استثناء یہ ہے کہ آپ کو انفارمیشن رائٹ مینجمنٹ (IRM) فعال لائبریریوں سے فائلوں کو منتقل کرنے یا نقل نہیں کر سکیں گے.

نئی خصوصیت کاپی سے مختلف ہے؟

کچھ باتیں نوٹ کریں کہ مختلف ہیں کاپی اور منتقل:

• فائلوں کو منتقل ہونے پر، وہ ذریعہ سے اپنے تمام اصل ورژن کو برقرار رکھیں گے جبکہ کاپی صرف ایک فائل کا حتمی ورژن فراہم کرتا ہے.
• جب ایک فائل آگے بڑھ جاتی ہے، تو یہ اب بھی ذریعہ ڈائرکٹری میں ظاہر ہوجائے گا جب تک اس کی مکمل طور پر منزل پر منتقل ہوجائے گی. پھر اسے حذف کردیا جائے گا. فائل مکمل طور پر منتقل ہونے کے بعد ذریعہ سائٹوں میں دوبارہ ری سائیکل بائن رہیں گے اور عام ری سائیکل شیڈول کے تابع رہیں گے جب تک کہ صارف ری سائیکل بائن سے اسے دوبارہ حاصل نہ کرے جب تک وہ ہدف مقام میٹا ڈیٹا کی حمایت نہیں کرتا تو کیا ہوتا ہے

لائبریریوں یا سائٹس کے درمیان فائلوں کو منتقل کرنے کے کالم کے نام سے مل کر میٹا ڈیٹا کو محفوظ رکھتا ہے. اگر منزل میں ایک مماثل کالم نہیں ہے تو، ماخذ ڈیٹا میں ماڈاداٹا کھو جائے گا. اس صورت میں، آپ کو مطلع کیا جائے گا اور اس اقدام کے ساتھ آگے بڑھنے اور بے مثال میٹا ڈیٹا کو ختم کرنے کی حوصلہ افزائی کی جائے گی. شیئرپوائنٹس سائٹس پر فائلوں کو آپ کی ذاتی فائلوں سے (جس میں فی الحال میٹا ڈیٹا بیس کی سہولیات نہیں ہے) سے ہونے والی صورت حال ہونے کی امکان نہیں ہے، لیکن شیئرپوائنٹ لائبریریوں یا سائٹس کے درمیان فائلیں منتقل کرنے کے دوران ہوسکتا ہے جب کالموں کو کال کریں.

ایڈمنسٹریٹر اس کے واقعات کو کم کرسکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنانے سے غلطی ہے کہ ٹیم سائٹس پر کالمز ان کی ٹیم کی سائٹس میں مطابقت رکھتے ہیں. اس صورت میں جہاں ممکن نہیں ہے، ایڈمنین صارفین کے بارے میں ہدایت دے سکتے ہیں کہ میٹا ڈیٹا کو کس طرح منتقل کرے گا.

یہ برقرار رکھنے اور ریکارڈز مینجمنٹ کے ساتھ یہ کام کیسے کرتا ہے؟

اگر آپ برقرار رکھنا یا ریکارڈ رکھنے کے لئے معلومات کی پالیسیوں کو کنٹرول کرنے کے لئے ڈیٹا حکومتی لیبلز استعمال کررہے ہیں. انتظام، ذریعہ مقام پر لاگو پالیسی لیبل منزل مقصود میں موجود ہونا ضروری ہے. اگر منزل ماخذ میں فائل پر لاگو پالیسیوں کی حمایت نہیں کرتی ہے، تو آپ کو فائل منتقل کرنے سے روک دیا جائے گا، جیسا کہ ایسا کرنے میں برقرار رکھنے یا ریکارڈ مینجمنٹ کو خراب کرنا ہوگا.

آخر میں، ریکارڈ ریکارڈ سینٹر لائبریری میں فائلیں منتقل کرنے کی کوشش کریں گے. ذریعہ فائل کو جگہ میں چھوڑ دو، فائل کی دو کاپیاں.

کیا میں ایک نوکری نوٹ بک منتقل کر سکتا ہوں؟

OneNote نوک بکس میں کئی فائلوں کا گروہ لگ رہا ہے. OneNote نوکری کو منتقل کرنے والے نوٹ بک کو ذیلی حصوں میں توڑ دے گا اور اس موقع پر اس کی سفارش کی جاتی ہے.

آپ مائیکروسافٹ کی طرف سے سرکاری اعلان پوسٹ پر مزید پڑھ سکتے ہیں.