آپ کے ایپلی کیشنز میں ڈیٹا کو کیسے نیچے لانا

آپ کے روزمرہ آفس ایپلی کیشن آپ کو اس دستاویزات میں چھپے ہوئے معلومات ذخیرہ کرتے ہیں اور آپ کے مقابلے میں کام کر سکتے ہیں. یہاں یہ بات یقینی بنائی جاتی ہے کہ آپ اس ڈیٹا کو عوامی نہیں بنائیں گے جو نجی رہیں.

آپ کے دستاویزات میں چھپے ہوئے ڈیٹا

مائیکروسافٹ کو پوشیدہ ڈیٹا کے آلے کو ہٹا دیں اس کے نام پر بڑی عمر کے دفتری دستاویزات کے ساتھ رہیں.

آپ کی دیکھ بھال کیوں کی جائے: شرمناک تبصرے یا ملکیت کی معلومات غیر منظم سامعین تک پہنچ سکتی ہیں.

منظر نامہ: آپ ایک کمپنی کے اکاؤنٹنٹ ہیں جن کے بورڈ آف ڈائریکٹرز نے آپ کو اخراجات اور آمدنی کا ایگزیکٹو خلاصہ فراہم کرنے کے لئے کہا ہے - ایک کام یہ آپ کو بہت سے لوگوں کے ساتھ تعاون کرنے کی ضرورت ہے. مائیکروسافٹ ورڈ میں لکھا گیا آپ کی رپورٹ کا مسودہ - کئی دنوں تک ہاتھوں کو تبدیل کرتی ہے کیونکہ مختلف شرکاء نوٹوں، سوالات اور شاید چند آوٹوتی گرفتوں کو بھی شامل کرتی ہیں.

[مزید پڑھنے: آپ کے ونڈوز پی سی سے میلویئر کو کیسے ہٹا دیں]

آپ اس بورڈ کو جمع کرنے سے قبل دستاویز کو صاف کریں، لیکن تبصرہ "کیا وہ واقعی میں لوگوں کو یہ کیپ خریدنے کی توقع رکھتا ہے؟" (اس شخص کے نام کے ساتھ جس نے اسے شامل کیا ہے اور اس کی تخلیق کے وقت اور تاریخ) کو غائب نہیں کیا گیا ہے - یہ صرف چھپا ہوا ہے.

میڈاداٹا کی قسموں میں اسپریڈشیٹس، ورڈ دستاویزات، اور پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز برقرار رہ سکتے ہیں. پوشیدہ (لیکن آسانی سے دریافت ہونے والی) شکل میں اس کا نام اور کسی ایسے شخص کے ابتداء ہیں جو دستاویز کو لکھا یا ترمیم کرتے ہیں؛ ٹیمپلیٹ ڈیٹا؛ دستاویز میں ترمیم؛ تبصرے ترمیم کریں؛ آپ کے کمپیوٹر کا نام، جس کا نام لائسنس کی معلومات میں مائیکرو مائیکروسافٹ آفس کی نقل، اور مشکل ڈرائیو یا سرور کا نام ہے جہاں آپ نے دستاویز کو بچایا.

فائل سرور نام یا صارف کے نام کے طور پر سرایت کردہ معلومات - جو اکثر لاگ ان کی تصدیق کے طور پر دوبارہ ری سائیکل کیا جاتا ہے - ڈیٹا کار چوری کرتا ہے جو کارپوریٹ جاسوس کے لئے بہت آسان ہے. اگر آپ اپنی کمپنی کے داخلی نیٹ ورک کی تفصیلات پوری دنیا کے لئے شائع نہیں کریں گے، آپ ان ویب سائٹس کو جو ویب کے لئے تیار کردہ دستاویزات میں سرایت کرتے ہیں ان کی معلومات کیوں چھوڑ دیں گے؟ اس میں سے کچھ معلومات آسانی سے دستیاب ہیں، جبکہ دستاویز سے دوسرے حصے کو نکالنے میں بائنری سطح کے فائل ایڈیٹرزز کا استعمال کرنا ممکن ہے.

درست کریں: آفس ایکس پی اور 2003 کے لئے، آپ مائیکروسافٹ کے پوشیدہ ڈیٹا کا آلہ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. آفس 2007 دستاویزات کے لئے، آپ دستاویز انسپکٹر کمانڈ کو دیکھنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں اور (اختیاری) لفظ، ایکسل، اور پاورپوائنٹ کی فائلوں سے ناپسندیدہ میٹاڈیٹ باقیات کو حذف کرسکتے ہیں.

ناکامی رد عمل

آپ کی پرواہ کیوں کیجئے: حساس نجی اجازت دینا بے گناہ افراد کے ذریعہ عوام تک پہنچنے کے لئے اعداد و شمار بدترین طور پر آپ کی طرف اشارہ کرتی ہیں.

منظوری: تعلیمی، طبی محققین، اور قانون کی عدالتوں کو کبھی کبھی ان کے نجی تحقیقی نوٹوں، اعداد و شمار، یا عوامی کھپت کے بارے میں رپورٹیں شائع کرنے کی ضرورت ہے. جب یہ دستاویزات حساس ذاتی معلومات پر مشتمل ہیں - نام، سوشل سیکورٹی نمبر، اسٹریٹ پتے، اور فون نمبر - اصل فائل کو نظر ثانی کرنے کے بجائے، دستاویزات کے ان حصوں کو ریپیکٹ کرنے یا اس کا احاطہ کرنا آسان ہے.

سیاہ سلاخوں جو پرنٹ کردہ دستاویزات میں لوگوں، مقامات، اور تاریخوں کے نام پر مشتمل ہیں کاغذی رپورٹ کے لئے مناسب ہیں، لیکن ڈیجیٹل دستاویزی ایک اور معاملہ ہیں. اعلی درجے کی ایسی مثالیں موجود ہیں جن میں تیسرے جماعتوں نے آسانی سے معقول معلومات کو بے نقاب کر دیا ہے کیونکہ دستاویز کے ساتھ کام کرنے والا شخص نہیں جانتا تھا کہ ایڈوب ایکروبیٹ کے مکمل ورژن سے متعلق کوئی بھی کسی پی ڈی ایف فائل میں متن میں پینٹ کر سکتا ہے. اگر آپ کو حساس معلومات کو ظاہر کرنے کے بغیر عام طور پر معلومات کو جاری رکھنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو یہ خیال رکھنا ہوگا کہ آپ کو ردعمل بنانے میں ناقابل قبول ہے.

درست کریں: نیسا کے عمل میں اس کی وضاحت کرنے والے واضح آن لائن ہدایات ہیں. ورڈ دستاویزات میں، اس فائل کی ایک نئی کاپی محفوظ کرنے میں آسان ہے جو آپ کو رد عمل کرنے کی منصوبہ بندی کرتا ہے: اس بات کا یقین کریں کہ Revision موڈ بند کر دیا گیا ہے، اور اس متن پر متن درج کریں جس میں آپ کو دوبارہ رد کرنے کی ضرورت ہے. پی ڈی ایف فائلوں میں مواد کو رد کرنے کے لئے، آپ کو یا تو تیسرے فریق کے پلگ ان میں استعمال کرنا چاہیے (جیسے جیسے Apigigant کی $ 249 ریڈ ایکس افادیت) یا پی ڈی ایف فائل میں سیاہ سلاخوں کے ساتھ متن کا احاطہ کریں، PDF کو ایک TIFF تصویر میں تبدیل کریں، اور پھر TIFF کو تبدیل کریں ایک پی ڈی ایف پر. واحد حصول یہ ہے کہ قارئین کو اس پی ڈی ایف میں متن تلاش کرنے کی صلاحیت کھو دی گئی ہے جس میں اس طرح تبدیل کیا گیا ہے.