مائیکروسافٹ آؤٹ لک سے لوگوں کو اپلی کیشن سے متعلق رابطے کیسے برآمد کریں

پہلے حصہ میں، ہم نے سیکھا کہ کس طرح رابطے کو لوگوں کے اپلی کیشنز سے ایک ڈیسک ٹاپ کے طور پر CSV فائل برآمد کرتے ہیں. یہ حصہ آؤٹ لک اکاؤنٹ میں رابطوں کو درآمد کرنے سے متعلق معاملات کرتا ہے، جو آؤٹ لک 2016/2013 سے لوگوں کو اپلی کیشن سے متعلق رابطے منتقل کرنے کے عمل کو مکمل کرتا ہے.

لوگ ایپ سے آؤٹ لک ایپل سے رابطے درآمد کریں

آپ کو ان ہدایات پر عمل کرنے کی ضرورت ہوگی آؤٹ لک اے پی پی کو کھول دیا ہے)،

فائل پر کلک کریں، `صحیح اور برآمد` کا انتخاب کریں اور پھر `صحیح` برآمد کریں `.

یہ کارروائی` درآمد اور ایکسچینج `کے وزرڈر کو شروع کرنے کے لئے فوری طور پر دکھائے گا. جب جادوگر شروع ہوتا ہے تو، `کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں` کا انتخاب کریں اور پھر اگلا پر کلک کریں.

اگلا مرحلہ، `کما الگ الگ اقدار` کا انتخاب کریں اور اگلا ماریں.

پھر،.csv فائل کو براؤز کریں آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں.

یہاں، اختیارات کے تحت، ڈپلیکیٹز (موجودہ رابطے) کی جگہ لے لے، ڈپلیکیٹ رابطے تشکیل دیں یا ڈپلیکیٹز درآمد نہیں کریں گے کا انتخاب کریں.

`اگلا` پر کلک کریں اور اپنے رابطوں کے لئے منزل فولڈر کا انتخاب کریں. رابطے کو ڈیفالٹ کے ذریعہ منتخب کیا جانا چاہئے، لیکن اگر یہ نہیں ہے، تو تک اس کو اوپر یا نیچے تک سکرال نہيں کریں. اگلا کلک کریں!

اس بات کو یقینی بنائیں کہ "MyContacts.csv" درآمد کرنے کے لۓ چیک باکس (جس کا آپ کا فائل نام ہے) کو منتخب کیا جاتا ہے.

آپ کو `ختم` کے بٹن پر کلک کرنے سے پہلے تھوڑی دیر کے لئے یہاں روک دیں. کیوں؟ کیونکہ، آپ کو CSV فائل میں سے چند کالموں کو Outlook میں رابطے کے شعبوں میں "نقشہ" کرنے کی ضرورت ہوگی. نقشہ سازی سے آپ کے مطلوبہ رابطوں کو جو راستہ آپ چاہتے ہیں اسے تبدیل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

لہذا، اپنے CSV فائل کالم کو آؤٹ لک رابطہ فیلڈز پر نقش کریں.

نقشہ اپنی مرضی کے شعبوں کے بٹن پر کلک کریں. کلک کرنے پر، نقشہ کسٹم فیلڈز ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے.

بائیں طرف `` سے ``، آپ CSV فائل سے درآمد کرنے والے کالم کے نام کے ساتھ باکس دیکھیں گے. اسی طرح، `سے` کے تحت، آپ معیاری شعبوں کو دیکھیں گے جو آؤٹ لک رابطوں کے لئے استعمال کرتا ہے. اگر فیلڈ CSV فائل میں ایک کالم سے ملتا ہے، تو آپ اپنے کالم کو موڈ کے تحت دیکھیں گے.

یہاں `آپ کو شاید کچھ دستی میپنگ کرنا ہوگا. مثال کے طور پر، درآمد کردہ فائل میں، رابطے کا سیل فون "سیل فون" نامی ایک کالم میں ہے جس میں آؤٹ لک میں ایک درست میچ نہیں ہوگا. لیکن آپ اسے آؤٹ کرکے آؤٹ لک میں مناسب میچ تلاش کر سکتے ہیں:

دائیں جانب فین میں سکرال کریں، اور آپ کو دوسرے ایڈریس مل جائے گا، جس کے ساتھ اس کے ساتھ ایک نشان (+) ہے. اس کے تحت کیا ہے توسیع کرنے کے لئے پلس نشان پر کلک کریں، اور آپ کو ایک اچھا میچ، موبائل فون تلاش کرنا چاہئے.

نقشۂ کاری کے لئے صرف بائیں سے ایک اندراج ھیںچائیں اور اسے صحیح فین میں دوسرے مناسب اندراج پر چھوڑ دیں. ایک دفعہ ایک بار، اندراج مطلوبہ نقشہ فارم میں پیش آئے گی.

ایک وقت میں، باقی قیمتوں کو بائیں طرف سے بائیں جانب دائیں فین میں آؤٹ لک آؤٹ لک کے شعبوں میں لے جائیں. آخر میں، کلک کریں ختم کریں. اب، آپ نے

لوگوں کو ایپ سے آؤٹ لک ایپ سے Outlook عمل درآمد کیا ہے. اب آپ کے رابطوں کو اب کامیابی سے Outlook میں درآمد کیا جاتا ہے.

ماخذ.