آؤٹ لک سے زیادہ حاصل کرنے کے لئے کس طرح

ہم میں سے بہت سے آؤٹ لک کے ساتھ ناراض تعلقات ہیں - ہاں ہم اس سے نفرت کرتے ہیں کیونکہ بعض اوقات یہ غیر متوقع طور پر حادثے سے گر پڑتا ہے، یا اس سے کچھ کرنے کے لئے اس سے زیادہ تین سے دس سیکنڈ تک لیتا ہے. لیکن میں یقین رکھتا ہوں کہ ہم میں سے بہت سے لوگ آؤٹ لک اور اس کی بدیہی فطرت پسند کرتے ہیں. ویب ای میل ایپلی کیشن صرف آؤٹ لک کے طور پر امیر یا سیال کے طور پر محسوس نہیں کرتے.

آپ آفس میں داخل ہونے کے بعد آؤٹ لک ممکنہ طور پر پہلی اپلی کیشن کا امکان ہے اور آپ کو رات کے قریب بند ہونے والی آخری درخواست (اگر آپ اسے بند کر دیں). آؤٹ لک کے ساتھ بہتر تجربہ حاصل کرنے کے لئے میرے سب سے اوپر 10 طریقے ہیں. میں سب سے پہلے پانچ بنیادی طور پر آؤٹ لک تجربے کا حصہ بننے جا رہا ہوں، پھر میری اگلی اشاعت میں مزید اعلی درجے کی تجاویز کا اشتراک کریں.

کسی بھی چیز کو ڈریگ اور ڈراپ کریں

آؤٹ لک میں سب سے بڑا فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ آپ عملی طور پر کرسکتے ہیں ایک فولڈر سے کسی بھی آؤٹ لک کو کسی چیز میں ڈریگ اور ڈراؤ. اپنے ای میل کو اپنے رابطے کے فولڈر میں گھسیٹیں اور آؤٹ لک آپ کے لئے پہلے اور آخری نام اور ای میل پتہ کے ساتھ رابطے بنائے گا. ایک ای میل کو کیلنڈر کے فولڈر میں اور پھر دوبارہ ڈراگیں، کیلنڈر کے نوٹس میں داخل ای میل کے جسم کے ساتھ آپ کے لئے ایک تقرری تخلیق کی جاتی ہے.

صحیح پر کلک کریں

اگر شک میں آؤٹ لک میں اگلا، آؤٹ لک آئٹم پر صرف دائیں کلک کریں اور مینو جو پاپ اپ ممکن ہو وہ خصوصیت جس میں آپ چاہتے ہیں. ایک ای میل پتہ میں نام پر دائیں کلک کریں اور آؤٹ لک رابطہ میں شامل کریں اور آپ کا رابطہ خود کار طریقے سے بنائے جائیں گے. کیلنڈر شے پر دائیں کلک کریں اور آپ اسے پرنٹ کرسکتے ہیں اور اپنے اگلے مقررہ وقت میں آپ کے لۓ لے سکتے ہیں.

ایک سے زیادہ آؤٹ لک ونڈوز کھولیں

آپ میں سے کتنا آپ ان باکس، کیلنڈر اور رابطے کھولنے کے لئے چاہتے ہیں؟ آپ کیلنڈر آئکن یا کیلنڈر فولڈر پر دائیں کلک کرکے اور "نیا ونڈو میں کھولیں" کا انتخاب کرسکتے ہیں اور آؤٹ لک کا دوسرا فولڈر کھولتا ہے. رابطہ آئیکن پر دائیں کلک کرکے اور "نئی ونڈو میں کھولیں."

کسی چیز کے لئے تلاش کریں

اگر آپ مجھے پسند کرتے ہیں تو کچھ پریشان کن تلاش کرنے کے لئے ایک دوسرے کا انتظار کر رہے ہیں. آؤٹ لک 2007 کے بارے میں مجھے پسند ہے سب سے بہتر خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ آپ چیزوں کو تیزی سے تلاش کرسکتے ہیں. تیز تلاش خود کو اپ گریڈ کے قابل ہے اگر آپ اب بھی آؤٹ لک 2007 سے زیادہ ورژن کا استعمال کر رہے ہیں. صرف اپنے ان باکس میں تلاش والے باکس میں کسی بھی لفظ میں یا کسی بھی میل فولڈر میں لکھیں اور آؤٹ لک آپ کو صحیح ای میل تلاش کرنے کے لۓ ٹھیک ہوجائے. آپ رابطے، کیلنڈر یا ٹاسک اشیاء کے لئے اسی طرح کرسکتے ہیں. تلاش کے باکس اوپر بائیں طرف کی طرف ہے اور آپ کی تلاش کا سامان بہت جلدی جلدی کرے گا. مثال کے طور پر، آپ کے رابطے کے فولڈر میں، صرف نیویارک اور اپنے تمام رابطوں میں لکھیں جو نیویارک ہیں ان کے ایڈریس یا نوٹ میں دکھائے جاتے ہیں.

کچھ بھی اضافی فولڈر بنائیں

آپ میں سے بہت سے لوگ پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ کس طرح آپ کے فولڈر کی فہرست پر دائیں کلک کرکے اضافی ای میل فولڈرز اور نئے فولڈر کو منتخب کریں. کیا آپ جانتے تھے کہ آپ دیگر قسم کے فولڈرز بھی تخلیق کرسکتے ہیں، جیسے دوسرے رابطہ، کیلنڈر یا کام فولڈر؟ کسی دوسرے رابطہ فولڈر کو تخلیق کرنے کے لئے، ممکنہ طور پر صرف ایک ذاتی رابطے پر مشتمل ہے، کسی بھی فولڈر کے آئٹم پر صرف دائیں کلک کریں اور نیا فولڈر منتخب کریں. "فولڈر پر مشتمل ہے" کے تحت، رابطے کے اشاروں کا انتخاب کریں اور منتخب کریں کہ آپ کہاں چاہتے ہیں کہ نئے رابطہ فولڈر کو ذخیرہ کیا جائے، اور فولڈر پھر نظر آئیں گے.

یہ ایک امیر آؤٹ لک تجربے کے لۓ بنیادی تجاویز ہیں. ان خصوصیات کے ساتھ واقف ہونا بہت سے منٹوں کو ختم کرنا چاہئے کہ آپ اپنے ای میلز کا جواب دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. اگلی بار میں مزید اعلی درجے کی خصوصیات کا احاطہ کرتا ہوں جو آپ کو اپنے ان باکس میں ای میل کی رقم کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

جیمز وونگ ایڈیڈین ٹیکنالوجیز کے شریک بانی اور سی ای او، نبی صلی اللہ علیہ وسلم کے سازوسامان، آسان CRM سافٹ ویئر ہے آؤٹ لک کے لئے. جیمز ایک تجربہ کار اور تین کامیاب کمپنیوں کے بانی ہے، اور جہاز کے ایک فعال سرمایہ کار اور حامی.