یہ واقعی ایک خوفناک احساس ہے جب آپ جانتے ہیں کہ ای میل یا کیلنڈر دعوت دیتے ہیں کہ آپ تلاش کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو میل باکس سے رکاوٹ کی پالیسی کے ذریعہ فلایا گیا تھا. ہر ای میل سروس ایک ریٹری پالیسی کی طرف سے چلائی جاتی ہے جس سے کسی خاص مدت (30 دن) کے بعد `حذف` فولڈر خود بخود اشیاء کو خارج کر دیتا ہے اسے تبدیل کرنے کے لئے، مائیکروسافٹ ایک

خصوصیت پیش کرتا ہے.

حذف کردہ اشیاء آفس میں. پھر بھی، آج کے بہت سے صارفین اس خصوصیت سے واقف نہیں ہیں. لہذا، آج کے بحث کا موضوع ہے. مائیکروسافٹ آفس 365 سوفٹ اپ ڈیٹ کے ساتھ، ایڈمنز کو خارج شدہ اشیاء کے فولڈر میں رہنے کے لئے اشیاء کی لمبائی مقرر کی جا سکتی ہے. یہ اس ای میل یا کیلنڈر کو تلاش کرنے کے لئے تلاش کرنے کا کام آسان بناتا ہے جسے آپ نے اتفاقی طور پر حذف کر دیا ہے. اپنی مرضی کے مطابق ای میل کی رکاوٹ کی پالیسی بنائیں آپ پہلے سے طے شدہ ایم ایم ایم پالیسی کا نام تبدیل کرسکتے ہیں یا اس سے باہر نکلنے کیلئے نئی پالیسی تشکیل دے سکتے ہیں. یہ تبدیلی آفس 365 میں پالیسی کا نام تبدیل کرنے کے لئے، Office 365 ایڈمن پر جائیں، ایکسچینج ایڈمن سینٹر کا انتخاب کریں اور تعمیل مینجمنٹ اختیار کا انتخاب کریں. اگلا، `برقرار رکھنے کی پالیسیوں` کا اختیار ملاحظہ کریں. اگلا، ڈیفالٹ MRM پالیسی منتخب کریں، ترمیم کی آئیکن پر کلک کریں اور پھر پالیسی کا نام تبدیل کریں. ایک بار پھر، آفس 365 آپ کی وضاحت کردہ ترتیبات کو برقرار رکھے گا اور آپ کی پالیسی کو ختم نہیں کیا جائے گا.

اگر آپ نے اپنی ڈیفالٹ ایم ایم ایم کی پالیسی کو اپنی مرضی کے مطابق کیا اور اصل نام رکھی ہے تو تبدیلی اب بھی لاگو ہوگی.

برائے مہربانی یاد رکھیں کہ آپ کی تبدیلیوں میں تبدیلی نہیں ہوگی

دوبارہ قابل اطلاقات آئٹم فولڈر

. یہ صرف

حذف کردہ آئٹم فولڈر کیلئے اور بنیادی اور آرکائیو میل باکس دونوں میں حذف شدہ آئٹم فولڈر کے لئے ہی ہوگا. یہ کسی بھی " آرٹیکل پر منتقل کریں " کو حذف کردہ آئٹم فولڈر پر کارروائیوں پر اثر انداز نہیں ہوگا. حذف شدہ اشیاء فولڈر سے لاپتہ ای میل اگر آپ 30 دنوں سے زائد پیغامات کو ڈھونڈتے ہیں یا نوٹس کرتے ہیں ایکسچینج آن لائن صارف کے میل باکس کے خارج کردہ آئٹم فولڈر کے تحت ظاہر ہوسکتا ہے کہ آپ مندرجہ ذیل کوشش کے طور پر مندرجہ ذیل کوشش کر سکتے ہیں. اپنی مرضی کے مطابق رکاوٹ پالیسی میں دن کی تعداد میں اضافہ کریں.

میل باکس پر ڈیفالٹ MRM پالیسی کو تفویض کریں.

رکنیت کی پالیسی کے لئے جو نام میل باکس کو "پہلے سے طے شدہ ایم ایم ایم کی پالیسی".

1. حتمی الفاظ
2. کے طور پر مقرر کیا گیا ہے: ہر تنظیم میں کاروباری ضروریات، تعمیل اور قانونی قواعد، اور عام ثقافت ہے کہ کس طرح ای میل کھایا جاتا ہے. انتظامیہ کو اس بات کی تصدیق کرنا ضروری ہے کہ یہ تبدیلی موجودہ تعمیل کے قواعد کے مطابق ہے اور اگر نہیں، مناسب طریقے سے تمام تبدیلیاں بنائیں. انہیں آفس 365 کلائنٹ کی طرف سے ڈاؤن لوڈ کردہ نئے ڈیٹا کی رقم پر ممکنہ اثرات پر نظر ڈالنے کی بھی ضرورت ہے.